سجل اعتماد المواد وفحص التوريدات الموقعية MIR إكسيل بالمعادلات
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
$$\text{Duration} = \text{Reply Date} - \text{Submission Date}$$ حساب عدد الأيام التقويمية المستغرقة بين تقديم المقاول لطلب الاعتماد وبين تاريخ استلام رد الاستشاري المعتمد لمراقبة الالتزام بالمدد التعاقدية المحددة في شروط العقد العامة والخاصة.
$$\text{Approval Rate (\%)} = \frac{\text{Count(Code A)} + \text{Count(Code B)}}{\text{Total Submittals}} \times 100$$ مؤشر جودة رئيسي (Quality KPI) يقيس مدى كفاءة قسم المكتب الفني في اختيار المواد والموردين المطابقين لمواصفات المشروع وتفادي تقديم مواد غير مطابقة تؤدي لتأخير الجدول الزمني.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
دراسة حالة تطبيقية: دورة اعتماد وفحص مواد مشروع برج إداري وسكني بالرياض
1. تقديم طلب اعتماد حديد التسليح (MS-CIV-001)
2. وصول الشحنة الأولى للموقع وتقديم طلب فحص مواد (MIR-CIV-001)
3. معالجة طلب مادة بملاحظات كود B (مواسير PPR)
4. تحديث لوحة المؤشرات (KPIs) ونسب الإنجاز
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التأكد من اكتمال حزمة الاعتماد الفني (Submittal Package): الكتالوج، شهادات الاختبارات TDS/MSDS، شهادة المنشأ، وجدول المطابقة Compliance Sheet
- ✓ التأكد من تقديم عينة فعلية (Physical Sample) مطابقة للمواصفة أو عمل موك أب Mockup بالموقع إذا تطلبت المواصفات ذلك
- ✓ فحص إشعار التوريد (Delivery Note) ومطابقة الكميات وأرقام الشحنات والتشغيلات (Batch Numbers) مع ما تم اعتماده مسبقاً
- ✓ التأكد من سلامة التخزين والتشوين بالموقع: رفع الحديد عن الأرض، تغطية الأسمنت، تخزين الدهانات والكيماويات في أماكن مظللة وجافة
- ✓ التحقق من عدم توريد أو تركيب أي مادة حاصلة على كود C أو D وإعادة التقديم فوراً بالبيانات المعدلة
- ✓ توقيع مهندس الاستشاري المشرف على طلب الفحص الموقعي MIR قبل استخدام المادة في العمليات الإنشائية
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• توريد المواد للموقع والبدء في تركيبها قبل الحصول على اعتماد كتابي رسمي بكود A أو B من الاستشاري
الحل الهندسي: حظر التوريد بدون اعتماد رسمي صريح، لتفادي صدور إشعار عدم مطابقة NCR وإلزام المقاول بإزالة الأعمال المرفوضة
• تجاهل الشروط والملاحظات المدونة في كود الاعتماد B أثناء الفحص الموقعي MIR
الحل الهندسي: قراءة الملاحظات ومراجعتها وتطبيقها حرفياً وإرفاق أدلة الالتزام بها مع طلب الفحص الموقعي
• استخدام مواد منتهية الصلاحية (مثل إضافات الخرسانة، مواد حقن الإيبوكسي، أو شكائر الأسمنت المرطبة)
الحل الهندسي: فحص تواريخ الإنتاج والصلاحية بدقة عند استلام المواد في الموقع وتدوينها في سجلات التخزين
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق بين سجل اعتماد المواد (MSL) وطلب فحص المواد الموقعية (MIR)؟
سجل اعتماد المواد (Material Submittal Log - MSL) يوثق المرحلة المكتبية الأولى لاعتماد المادة نظرياً ومعملياً (مواصفات، كتالوجات، عينات، شهادات جودة المصنع). أما طلب فحص المواد (Material Inspection Request - MIR) فيمثل المرحلة الميدانية الثانية، ويتم عند وصول الشحنة الفعلية للموقع للتأكد من مطابقتها للعينة المعتمدة، وسلامة الكميات والشحن والتشوين.
ماذا تعني أكواد اعتماد الاستشاري الهندسية (A, B, C, D)؟
الكود A يعني (Approved) معتمد دون ملاحظات ويصرح بالتوريد والتركيب فوراً. الكود B يعني (Approved as Noted) معتمد مع ملاحظات طفيفة يجب الالتزام بها أثناء التوريد والتنفيذ. الكود C يعني (Revise & Resubmit) مطلوب تعديل وإعادة تقديم ويحظر التوريد. الكود D يعني (Rejected) مرفوض كلياً لمخالفته مواصفات العقد ويجب تقديم بديل جديد.
ما هي المهلة التعاقدية القياسية لرد الاستشاري على طلبات الاعتماد؟
تحدد عقود الفيديك والمواصفات العامة للمشاريع مهلة تتراوح بين 14 إلى 21 يوماً تقويمياً لمراجعة الاستشاري لطلبات اعتماد المواد والمخططات التنفيذية، وإذا تأخر الاستشاري عن هذه المدة دون مبرر هندسي، يحق للمقاول توجيه إشعار مطالبة بتمديد زمني (EOT) إذا كان ذلك على المسار الحرج للمشروع.
ما هي المرفقات الإلزامية التي يجب أن تتضمنها حزمة اعتماد المادة (MS Package)؟
يجب أن تحتوي الحزمة على: 1. نموذج طلب الاعتماد الرسمي معبأ بالبيانات، 2. جدول مطابقة المواصفات (Compliance Sheet) بنداً ببند، 3. النشرة الفنية للمنتج (Technical Data Sheet TDS)، 4. صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS)، 5. شهادة فحص المصنع (MTC) واعتمادات الآيزو، 6. سابقة أعمال المورد والمصنع، 7. عينة فعلية للمادة مختومة وموسومة.