ب
بنيان دوكس

شيت تتبع صلاحية إقامات العمال ورخص العمل والجوازات Excel

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets ضوابط منصة قوى ومنصة مقيم لتجديد رخص العمل والإقامات
حمل مجاناً شيت تتبع صلاحية إقامات العمال ورخص العمل والتأمين الطبي والجوازات لشركات المقاولات بصيغة Excel. ينبه تلقائياً قبل الانتهاء بـ 30 يوماً ويحسب رسوم التجديد.
الانتقال لتحميل الملف مجاناً (.XLSX)
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
شيت_تتبع_صلاحية_إقامات_العمال_ورخص_العمل_والتأمين.xlsx
الحجم: 9 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة حساب الأيام المتبقية على انتهاء الإقامة والتنبيه التلقائي
Days_Left = Expiry_Date - TODAY() | Alert = IF(Days_Left <= 30, "عاجل للتجديد", "ساري")

رصد المدة المتبقية لكل عامل باليوم وتقدير السيولة المالية اللازمة لسداد رسوم مكتب العمل والجوازات.

معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة شيت تتبع صلاحية إقامات العمال ورخص العمل والجوازات Excel - الموارد البشرية والشؤون الإدارية بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: شيت_تتبع_صلاحية_إقامات_العمال_ورخص_العمل_والتأمين.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

مثال عملي: جدولة ميزانية تجديد إقامات 4 عمال ومهندس تنتهي خلال أقل من 30 يوماً

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: شركة مقاولات لديها 4 كوادر تنتهي إقاماتهم خلال شهر نوفمبر بتكلفة تجديد متوسطة 11,200 ريال للفرد.
1

1. فرز الإقامات التي يقل متبقي صلاحيتها عن 30 يوماً

4 أفراد × 11,200 ريال (رخصة عمل + إقامة + تأمين طبي)
النتيجة: إجمالي سيولة التجديد المطلوبة = 44,800 ريال

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ ربط تاريخ انتهاء التأمين الطبي وتجديد عضوية الهيئة السعودية للمهندسين (للمهندسين والفنيين) قبل الشروع في تجديد الإقامة.
  • ✓ مراجعة صلاحية جواز السفر بحيث لا تقل عن 6 أشهر عند طلب تجديد الإقامة.

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• تأخر تجديد الإقامة عن تاريخ الانتهاء مما يوقع غرامة تأخير مضاعفة ويوقف خدمات العامل أو دخوله للمشاريع الكبرى.

الحل الهندسي: يعمل الشيت كمنبه مبكر قبل 30 يوماً لإدراج رسوم التجديد ضمن خطة التدفقات النقدية الشهرية.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما هي المتطلبات الأساسية قبل تجديد إقامة المهندس أو الفني في قطاع المقاولات؟

يشترط سريان الاعتماد المهني في الهيئة السعودية للمهندسين، سريان وثيقة التأمين الطبي، إصدار وسداد رخصة العمل عبر منصة قوى، وعدم وجود مخالفات مرورية غير مسددة.

لماذا تحتاج شركات المقاولات لتتبع صلاحية بطاقات وتصاريح دخول المواقع إلى جانب الإقامة؟

لأن المشاريع الكبرى تشترط ربط تصريح دخول الموقع (Site ID) وشهادة فحص السلامة بصلاحية الإقامة والتأمين الطبي.