شيت مسير رواتب وأجور عمال ومهندسي المقاولات وحساب الساعات الإضافية والبدلات والخصومات إكسيل
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Earned Salary = (Basic Salary + Housing & Transport Allowances) × (Actual Worked Days / 30 Days) تربط استحقاق الراتب والبدلات بعدد أيام التواجد الفعلي في الموقع من واقع كشوف البصمة والدوام الشهري.
Overtime Pay = Overtime Hours × (Basic Salary / 240 Standard Monthly Hours) × 1.50 Multiplier تحسب تعويض الساعات الإضافية بمعدل ساعة ونصف لكل ساعة عمل إضافية وفق المادة 107 من نظام العمل.
Net WPS Pay = (Earned Attendance Salary + Overtime Pay) - Employee GOSI Deduction - Cash Advances/Penalties تحدد المبلغ الصافي النهائي الواجب إدراجه في ملف التحويل البنكي الشهري للموظف.
Total Employer Cost = Gross Pay + Employer GOSI Contribution (11.75% × Basic) + Monthly EOSB Provision (8.33% × Gross) تعكس التكلفة الفعلية الكاملة التي يتحملها مركز تكلفة المشروع عن كل مهندس أو عامل وفق معيار IAS 19.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي لحساب راتب وأوفر تايم مهندس تنفيذ بالموقع وتحميل تكلفته على المشروع
حساب الراتب المستحق عن الحضور: 14,000 (أساسي) + 4,900 (بدلات) = 18,900.00 ريال.
حساب قيمة الساعات الإضافية (18 ساعة): أجر الساعة الأساسي = 14,000 ÷ 240 = 58.33 ريال/ساعة × 1.50 × 18 ساعة = 1,575.00 ريال.
حساب إجمالي الاستحقاق وصافي التحويل: إجمالي الاستحقاق (Gross) = 18,900 + 1,575 = 20,475.00 ريال، ويُخصم منه حصة الموظف بالتأمينات (9.75% × 14,000 = 1,365.00 ريال) ليكون صافي التحويل البنكي = 19,110.00 ريال.
التحميل على مركز تكلفة المشروع (PRJ-01): يُضاف لإجمالي الاستحقاق حصة الشركة بالتأمينات (1,645 ريال) ومخصص نهاية الخدمة الشهري (1,705.57 ريال).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ مطابقة أيام الحضور الفعلي وساعات العمل الإضافي لكل مهندس وعامل مع تقارير الدوام الموقعين من مدير المشروع قبل إغلاق المسير
- ✓ التحقق من عدم تجاوز مجموع الاستقطاعات والخصومات والسلفيات لنسبة 50% من أجر العامل الشهري وفق ضوابط نظام العمل
- ✓ مراجعة ترميز مركز تكلفة المشروع (Project Cost Code) أمام كل موظف لضمان دقة توزيع الأجور عبر معادلات SUMIFS في التبويب الثاني
- ✓ مطابقة نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية (حصة الموظف وحصة صاحب العمل) مع الفئة التأمينية المسجلة لكل موظف
- ✓ إثبات قيد المخصص الشهري لمكافأة نهاية الخدمة (EOSB) في الحسابات الختامية لكل مشروع لتجنب تضخم الالتزامات عند تصفية العمالة
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• إدراج إجمالي رواتب جميع مواقع الشركة في حساب عام واحد دون توزيعها بأكواد مراكز تكلفة، مما يمنع معرفة ربحية أو خسارة كل مشروع على حدة
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• حساب ساعات العمل الإضافي يدوياً خارج الشيت مما يسبب أخطاء حسابية وملاحظات في تدقيق نظام حماية الأجور (WPS)
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إغفال احتساب تكلفة التأمينات التي تتحملها الشركة ومخصص نهاية الخدمة عند تسعير تكلفة الطاقم الهندسي في العطاءات ومطالبات التمديد
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• صرف سلف نقدية للعمالة بالموقع دون ترحيلها فورياً لعمود الخصومات في مسير الشهر نفسه
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف تُحسب ساعة العمل الإضافي (Overtime) وفق المادة 107 من نظام العمل السعودي؟
تنص المادة 107 على أن يدفع صاحب العمل للعامل أجراً إضافياً عن ساعات العمل الإضافية يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي (أي بمعامل مكافئ 1.50x)، وتُعتبر جميع ساعات العمل التي تُؤدى في أيام الأعياد والعطلات الرسمية ساعات إضافية.
كيف يقوم الشيت بتوزيع تكلفة الرواتب على أكثر من مشروع في نفس الوقت؟
يحتوي التبويب الأول على عمود مخصص لكود المشروع (مثل PRJ-01 أو PRJ-02)، ويقوم التبويب الثاني تلقائياً عبر دالة SUMIFS بتجميع الرواتب الأساسية والأوفر تايم وصافي التحويل والمخصصات الخاصة بكل مشروع في سطر مستقل جاهز للقيد المحاسبي.
لماذا يُحتسب مخصص شهري لمكافأة نهاية الخدمة بنسبة 8.33% في مشاريع المقاولات؟
بما أن العامل يستحق مكافأة نهاية خدمة تعادل أجر نصف شهر إلى شهر كامل عن كل سنة خدمة، فإن تحميل المشروع بنسبة 8.33% شهرياً (1 ÷ 12) يضمن توزيع تكلفة مكافأة نهاية الخدمة بعدالة على الأشهر والمشاريع التي عمل بها المهندس أو العامل.
هل يمكن تعديل نسب البدلات والتأمينات وإضافة موظفين جدد في الشيت؟
نعم، جميع الخلايا الصفراء في التبويبات الثلاثة قابلة للتعديل الفوري، ويمكنك تغيير نسب السكن والانتقال والتأمينات وعدد الساعات القياسية لتلائم سياسة شركتك ونظام الدولة.