شيت مسير رواتب وأجور عمال ومهندسي المقاولات وحساب الساعات الإضافية والغياب والسلف (Construction Payroll) إكسيل
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
OT_equiv_hrs = ( Hrs_regular × 1.50 ) + ( Hrs_holiday × 2.00 ) | OT_Pay = ( Gross_Salary / 240 ) × OT_equiv_hrs D_absence = ( Gross_Salary / 30 ) × Days_absent | GOSI_emp = ( Basic + Housing ) × 9.75% | GOSI_comp = ( Basic + Housing ) × 11.75% Net_WPS_Salary = ( Basic + Housing + Transport_&_Site + OT_Pay ) - ( D_absence + GOSI_emp + Loan_Installment ) معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي: حساب راتب ومستحقات مهندس موقع أول عن شهر نوفمبر شاملة الأوفر تايم والتأمينات والسلفة
حساب الساعات الإضافية المكافئة ومبلغ الأوفر تايم: الساعات المكافئة = (24 × 1.5) + (8 × 2.0) = 36 + 16 = 52 ساعة مكافئة. أجر الساعة = 13,500 ÷ 240 = 56.25. مستحق الأوفر تايم = 52 × 56.25 = 2,925.00.
حساب الاستقطاعات: أيام الغياب = 0 (خصم الغياب = 0.00). وعاء التأمينات (الأساسي + السكن) = 9,500 + 2,375 = 11,875. استقطاع التأمينات (9.75%) = 1,157.81. قسط السلفة = 1,000.00. إجمالي الاستقطاعات = 2,157.81.
حساب صافي الراتب للتحويل البنكي (WPS): الإجمالي شاملاً الإضافي (13,500 + 2,925 = 16,425.00) مطروحاً منه الاستقطاعات (2,157.81) = 14,267.19.
تحميل مركز التكلفة: يُحمل مركز تكلفة المشروع (PRJ-101) بالراتب والأوفر تايم (16,425.00) مضافاً إليه حصة الشركة في التأمينات (11,875 × 11.75% = 1,395.31).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ مطابقة كشوف الحضور والانصراف اليومية الموقعة من مدير الموقع ومهندس المشروع (Timesheets) مع أجهزة البصمة قبل إدخال الساعات
- ✓ التحقق من وجود تكليف خطي معتمد للعمل الإضافي (Overtime Authorization) يوضح سبب الساعات الإضافية (مثل صب خرسانة مسائية)
- ✓ مراجعة تطبيق الوعاء الصحيح للتأمينات الاجتماعية (الراتب الأساسي + بدل السكن) وتحديث النسب وفق جنسية العامل واللوائح السارية
- ✓ التأكد من عدم تجاوز إجمالي الحسميات الشهرية (السلف والجزاءات) للحد الأقصى النظامي المقرر في قانون العمل دون موافقة خطية
- ✓ مراجعة توزيع المهندسين والعمالة المشتركة بين أكثر من مشروع على مراكز التكلفة الصحيحة لاستخراج ربحية كل مشروع بدقة
- ✓ مطابقة إجمالي عمود صافي الرواتب (Net Payable WPS) مع ملف التحويل البنكي المرفوع للبنك ومنصة حماية الأجور
- ✓ التحقق من توازن قيد اليومية المحاسبي للرواتب (إجمالي المدين = إجمالي الدائن) وإثبات حصة الشركة في التأمينات الاجتماعية
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• إدراج كامل رواتب عمال ومهندسي المواقع في حساب (المصروفات العمومية والإدارية للشركة) بدلاً من تحميلها على مراكز تكلفة المشاريع: يضلل الإدارة حول التكلفة الحقيقية للمشاريع.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• حساب الساعة الإضافية كساعة عادية (1.0x) دون إضافة علاوة الـ 50% المقررة نظاماً (1.5x): يعرض الشركة لمخالفات مكتب العمل ونظام حماية الأجور.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• نسيان خصم أقساط السلف النقدية المستلمة من الموقع أو الإدارة من مسير الرواتب الشهري؛ مما يؤدي لتراكم مديونيات العمالة عند التصفية.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إغفال تسجيل حصة الشركة في التأمينات الاجتماعية والأخطار المهنية (11.75%) ضمن قيد استحقاق الرواتب الشهري.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف يُحسب أجر ساعة العمل الإضافي (الأوفر تايم) وفق نظام العمل؟
وفق المادة 107 من نظام العمل السعودي، يدفع صاحب العمل للعامل عن ساعات العمل الإضافية أجراً إضافياً يوازي أجر الساعة مضافاً إليه (50%) من أجره الأساسي (وفي الممارسة العملية يحسب الشيت الساعة الإضافية العادية بمعامل 1.5x وساعة العمل في أيام الجمع والعطلات الرسمية بمعامل 2.0x على أساس 240 ساعة شهرية).
ما هو الوعاء الخاضع لاستقطاع التأمينات الاجتماعية (GOSI) في شركات المقاولات؟
الوعاء الخاضع للاشتراك في التأمينات الاجتماعية هو مجموع (الراتب الأساسي + بدل السكن النقدي أو العيني)، ولا يدخل فيه بدل المواصلات أو الساعات الإضافية؛ وتُحتسب حصة الموظف السعودي (9.75% شاملة ساند) وحصة الشركة (11.75% شاملة ساند والأخطار المهنية)، بينما تقتصر مساهمة غير السعودي على فرع الأخطار المهنية (2% على الشركة).
كيف يتم توزيع رواتب المهندسين والعمال على مراكز تكلفة المشاريع في الإكسيل؟
يتم تخصيص كود مركز تكلفة (مثل PRJ-101 أو PRJ-102) أمام كل مهندس وعامل في سجل الحضور، وتقوم الورقة الثالثة في الشيت باستخدام معادلة (SUMIFS) بتجميع إجمالي الرواتب، الأوفر تايم، وخصم الغياب الخاصة بكل مشروع تلقائياً لترحيلها لحساب تكاليف العقود.
ما هي متطلبات التوافق مع نظام حماية الأجور (WPS) عند إعداد مسير الرواتب؟
يتطلب نظام حماية الأجور (WPS) تطابق صافي الراتب المحول لحساب العامل البنكي (IBAN) مع المسجل في عقود العمل والتأمينات، وتوضيح الراتب الأساسي، بدل السكن، البدلات الأخرى، الدخل الإضافي (Overtime)، وإجمالي الاستقطاعات المبررة نظامياً دون تأخير عن موعد الاستحقاق الشهري.