نموذج إخطار رفض وتكهين وتجنيب المواد غير المطابقة للمواصفات Material Non-Conformance Word

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs المواصفة القياسية الدولية لنظم إدارة الجودة ISO 9001:2015 (بند 8.7 ضبط المخرجات غير المطابقة ومنع استخدامها غير المقصود)
حمل نموذج إخطار رفض وتكهين وتجنيب المواد غير المطابقة للمواصفات Material Non-Conformance بصيغة وورد docx قابلة للتعديل والطباعة لعزل وترحيل التوريدات المرفوضة.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_إخطار_رفض_وتكهين_المواد_غير_المطابقة_للمواصفات.docx
الحجم: 25 KB • متوافق مع الأوفيس
مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة نموذج إخطار رفض وتكهين وتجنيب المواد غير المطابقة للمواصفات Material Non-Conformance Word - ضبط الجودة وإدارة الموقع (QA/QC) بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: نموذج_إخطار_رفض_وتكهين_المواد_غير_المطابقة_للمواصفات.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

سيناريو تطبيقي عملي: رفض وتكهين شحنة حديد تسليح B500B غير مطابقة لاختبار الشد والاستطالة

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: خلال توريد شحنة حديد تسليح بوزن 48.50 طن لمشروع برج تجاري، تم سحب عينات عشوائية بمعرفة مهندس الجودة والاستشاري لإجراء اختبارات الشد والثني بمختبر فحص معتمد. أظهرت النتائج هبوط إجهاد الخضوع إلى 465 ميجا باسكال (الحد الأدنى 500 ميجا باسكال) مع تشقق العينات أثناء الثني على البارد.
1

1. إصدار إخطار الرفض الفوري وتثبيت بطاقة الحجز (Quarantine Tagging)

تم تسجيل المخالفة برقم MNCR-MAT-2026-042 وإصدار بطاقة حمراء برقم TAG-RED-2026-089.
النتيجة: تثبيت البطاقة الحمراء على حزم الحديد وعزلها في الزون الشمالي بحواجز خرسانية وشريط تحذيري لمنع سحب أي سيخ للورشة.
2

2. توجيه الاستشاري وتفعيل مصفوفة التصرف (Disposition Enforcement)

تطبيق الخيار رقم (1) الرفض القاطع وترحيل الشحنة خارج الموقع خلال 48 ساعة وفق اشتراطات FIDIC 7.5.
النتيجة: منع استخدام الحديد في أي عنصر إنشائي، وإلزام المقاول بطلب توريد شحنة بديلة مصحوبة بشهادات Mill Test معتمدة.
3

3. التحقق الميداني من إخلاء الشحنة وإغلاق الإخطار (Removal & Gate Pass Log)

تحميل الـ 48.5 طن على تريلات نقل ثقيل وإصدار تصريح خروج رسمي GP-OUT-2026-319 مختوم من أمن الموقع.
النتيجة: معاينة الاستشاري للمنطقة المعزولة وتأكيد خلو الموقع التام وتوقيع إغلاق الإخطار وإرفاق صور الخروج والوزن.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التأكد من سحب عينات المواد الموردة بحضور ممثل الاستشاري ومطابقتها لرقم الإرسالية وشهادة المصنع MTC.
  • ✓ التثبيت الفوري لبطاقات الحجز (Quarantine Tags) بلون أحمر أو أصفر بارز على كافة أجزاء الشحنة المرفوضة.
  • ✓ النقل الفوري للمواد المرفوضة إلى منطقة التكهين المعزولة (Quarantine Area) وتطويقها بحواجز وشريط تحذيري.
  • ✓ إخطار مدير المشروع والمهندس المشرف كتابياً خلال مدة لا تتجاوز 12 ساعة من ظهور نتائج الاختبار غير المطابقة.
  • ✓ تحديد مهلة زمنية صارمة لترحيل المواد المرفوضة خارج حدود المشروع (24 إلى 48 ساعة كحد أقصى).
  • ✓ حظر فك الحجز أو نقل المواد إلا بعد صدور توجيه خطي رسمي من المهندس الاستشاري المقيم.
  • ✓ اشتراط إرفاق تصريح خروج البوابة (Gate Pass) وإشعار وزن الشاحنات الفارغة والمحملة لإغلاق الإخطار نهائياً.

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• ترك المواد المرفوضة في مناطق التشوين العادية دون عزل مادي أو بطاقات تكهين واضحة

الأثر المتوقع: قيام عمال الحدادة أو المقاولين الباطنين باستخدام المواد المعيبة بالخطأ داخل العناصر الخرسانية الحساسة.

الحل الهندسي: النقل الفوري لمنطقة التكهين المخصصة وقفل البوابة أو إحاطتها بحواجز لا تسمح بالوصول إليها نهائياً.

• الاكتفاء بالرفض الشفهي دون توثيق رسمي بنموذج MNCR وتوقيع المقاول بالاستلام

الأثر المتوقع: تنصل المقاول أو المورد من التزاماته التعاقدية وادعاء عدم علمه بالرفض وتحميل المالك تكاليف التأخير.

الحل الهندسي: إصدار الإخطار كتابياً وتوقيعه واستلام المقاول له رسمياً في نفس يوم صدور نتائج المختبر.

• إغلاق الإخطار بناءً على وعد المقاول بالترحيل دون التحقق الميداني من تصريح بوابة الأمن Gate Pass

الأثر المتوقع: بقاء المواد المرفوضة داخل أركان الموقع وإعادة خلطها مع شحنات جديدة مقبولة لاحقاً.

الحل الهندسي: إلزام مهندس ضبط الجودة بمعاينة شحن المواد وتوقيع أمن البوابة وتأكيد الخروج الفعلي قبل توقيع الإغلاق.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما هو إخطار رفض وتكهين المواد غير المطابقة (Material Non-Conformance & Quarantine Form)؟

هو وثيقة ضبط جودة رسمية يصدرها جهاز الإشراف الهندسي أو قسم الجودة (QA/QC) عند فشل مادة موردة للمشروع في الاختبارات المعملية أو الفحص البصري. يوثق النموذج أسباب الرفض، ويفرض حجز المادة وتكهينها فوراً ببطاقات تحذيرية في منطقة معزولة لمنع خلطها أو استخدامها، مع تحديد الإجراء التعاقدي الملزم للتخلص منها.

ما هي منطقة التكهين (Quarantine Area) وما هي شروطها في الموقع الهندسي؟

منطقة التكهين هي مساحة محددة ومعزولة مادياً داخل الموقع تُخصص حصراً لاستقبال المواد المرفوضة أو المشتبه في عدم مطابقتها ريثما يتم ترحيلها أو إعادة فحصها. يُشترط أن تكون محاطة بحواجز واضحة، ولافتات تحذيرية حمراء (Quarantine - Do Not Use)، وتكون تحت رقابة مسؤولي الجودة وأمن الموقع.

ما الفرق بين إخطار عدم مطابقة المواد MNCR وإخطار عدم مطابقة الأعمال NCR العام؟

الـ MNCR يختص حصراً بالمواد والتوريدات الخام الواردة إلى الموقع (مثل حديد التسليح، الإسمنت، العوازل، الكابلات، الطوب) قبل تركيبها أو صبها في العناصر الإنشائية. بينما الـ NCR العام يختص بالأعمال التنفيذية المركبة على أرض الواقع (مثل صب خرسانة بها تعشيش، تركيب كمرات بمناسيب خاطئة، أو مخالفة مخططات الورشة التنفيذية).

كيف ينظم عقد الفيديك (FIDIC) إجراءات التعامل مع المواد المرفوضة؟

تنص المادة 7.5 (الرفض Rejection) من عقد فيديك للكتاب الأحمر على أنه إذا وُجدت أي مواد معيبة أو غير مطابقة للمواصفات، يحق للمهندس رفضها وتوجيه المقاول فوراً بإزالتها واستبدالها بمواد مطابقة. كما تمنح المادة 7.6 المهندس صلاحية إخراج المواد المرفوضة على حساب المقاول إذا تخلف عن ترحيلها خلال المدة المحددة بالإشعار.