نموذج طلب اعتماد المواد والعينات الهندسية بالموقع وسجل متابعة الاعتمادات (MIR & MAR Submittal Form) Word و PDF
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
MOS_Payment = 75% to 80% × ( Net_Approved_Delivered_Qty_per_MIR × Supplier_Invoice_Unit_Rate ) Submittal_Deadline_Date = Planned_Installation_Start_Date - ( Manufacturing_&_Shipping_Days + Consultant_Review_14_Days + Buffer_7_Days ) FTAR_% = [ Count( MAR_Code_A + MAR_Code_B ) / Total_Submitted_MARs ] × 100 [Target >= 85%] معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي: تقديم عينة بورسلين (MAR) وفحص أول دفعة توريد بالموقع (MIR) لصرف تشوينات المستخلص
مرحلة التقديم الفني (MAR): فحص الاستشاري جدول المطابقة الفنية وتقرير المختبر المستقل وختم لوحة العينة المرجعية لحفظها بغرفة العينات بالموقع.
مرحلة الفحص الميداني عند وصول الشاحنات (MIR): طابق مهندس الـ QA/QC والاستشاري الموديل المورد مع العينة المرجعية، وتأكدا من توحيد كود اللون والمقاس المصنعي (Shade A2 / Caliber 0) لكامل الـ 1,000 كرتونة.
فحص التشوين بالمخازن: تم التحقق من رص الطبالي الخشبية داخل مخزن مسقوف جاف بارتفاع آمن وسحب 3 بلاطات عشوائية للتأكد من عدم تقوس الألواح.
الأثر المالي في المستخلص الجاري: بموجب توقيع الـ MIR بالكود (Code A)، استحق المقاول صرف دفعة تشوينات بالمستخلص (80% × 1,440 م2 × 80 ريال = 92,160 ريال).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ عدم إصدار أمر شراء نهائي (Purchase Order) لأي مادة هندسية إلا بعد صدور قرار قبول رسمي (Code A أو Code B) على نموذج التقديم الفني (MAR)
- ✓ إرفاق جدول مطابقة فنية صريح (Compliance Sheet) يقارن كل خاصية في مواصفة المشروع بما يقابلها في النشرة الفنية للمنتج (TDS)
- ✓ الاحتفاظ بعينة مادية مختومة وموقعة من الاستشاري والمقاول داخل غرفة العينات بالموقع للرجوع إليها عند فحص التوريدات
- ✓ تقديم طلب فحص توريدات (MIR) فور وصول كل دفعة جديدة للموقع قبل السماح بصرفها من المخزن أو تركيبها
- ✓ فحص توحيد رقم التشغيلة واللون (Batch / Shade Number) وتاريخ الصلاحية (Shelf Life) للمواد الكيميائية والغراء والعوازل
- ✓ مراجعة شروط التشوين السليم (الرفع عن الأرض بطبالي خشبية، التغطية من الشمس والمطر، وتوفير التهوية وطفايات الحريق للمواد القابلة للاشتعال)
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• الاكتفاء بالحصول على موافقة الـ (MAR) والبدء في التركيب مباشرة عند وصول البضاعة دون تقديم محضر فحص التوريد (MIR): يعرض الأعمال للرفض وعدم صرفها في المستخلص.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تقديم كتالوج شامل للشركة المصنعة يحتوي على عشرات المنتجات دون تحديد الموديل المقصود بعلامة مميزة (Highlighting): يؤدي لرفض الطلب بالكود (Code C).
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تشوين شكاير الأسمنت والغراء وألواح الجبس بورد على الأرض مباشرة أو في العراء دون غطاء: يتسبب في تلفها بالرطوبة ورفضها من الاستشاري حتى لو كانت مقبولة مسبقاً.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• توريد دفعات سيراميك أو بورسلين أو رخام بأرقام تشغيلات (Shade Numbers) متفاوتة لنفس الصالة أو الواجهة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق الجوهري بين طلب اعتماد المواد (MAR) وطلب فحص المواد الموردة بالموقع (MIR)؟
يُقدم طلب اعتماد المواد (MAR — Material Approval Request) قبل الشراء والتوريد لدراسة الكتالوجات الفنية وشهادة المنشأ ونتائج المختبر والعينة المرجعية للموافقة على المنتج والمصنع. بينما يُقدم طلب فحص المواد (MIR — Material Inspection Request) بعد شراء المادة وعند وصول الشاحنات فعلياً لمخازن الموقع؛ للتحقق من أن الكمية الموردة تطابق العينة المجازة في الـ MAR وسليمة العبوات والصلاحية ومشونة بطريقة صحيحة.
ماذا تعني رموز قرار الاستشاري (Code A, Code B, Code C, Code D) في نماذج اعتماد المواد؟
الكود (Code A: مقبول دون ملاحظات) يصرح بالشراء والتركيب فوراً. الكود (Code B: مقبول مع مراعاة الملاحظات) يصرح بالشراء والتوريد شريطة الالتزام بالملاحظات المدونة دون حاجة لإعادة تقديم. الكود (Code C: يعاد التقديم بعد التعديل) يمنع الشراء لحين استيفاء النواقص وإعادة تقديم الطلب برقم إصدار جديد (Rev. 01). الكود (Code D: مرفوض) يعني عدم مطابقة المنتج للمواصفات واستبعاده نهائياً.
هل يجوز للمقاول تقديم مادة بديلة ومكافئة (Equal / Equivalent) للصنف المسمى في المقايسة؟
نعم، في حال تضمنت المواصفات عبارة (أو ما يماثله / Or Approved Equal)، يحق للمقاول تقديم بديل عبر نموذج (MAR) شريطة تقديم جدول مقارنة فنية تفصيلي واختبارات معملية مستقلة تثبت أن البديل يساوي أو يتفوق على الصنف المرجعي في جميع الخواص الهندسية والضمان دون زيادة في التكلفة على المالك.
ما هي شروط إدراج قيمة المواد المشونة بالموقع (Materials on Site) في المستخلص الجاري؟
يشترط لصرف نسبة التشوينات (عادة 75%–80% من قيمة الفاتورة وفق البند 14.5 من الفيديك): (1) أن تكون المادة مقبولة مسبقاً بنموذج MAR، (2) أن تكون قد وردت للموقع وفُحصت وقُبلت بموجب محضر MIR موقع من الاستشاري، (3) أن تكون مشونة بطريقة آمنة تحميها من التلف والسرقة، و(4) تقديم فواتير الشراء وسندات الملكية.