نموذج طلب ومحضر فحص واستلام المواد الموردة للموقع ومطابقة العينات Material Inspection Request MIR Word

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs المواصفة القياسية الدولية لنظم إدارة الجودة (ISO 9001:2015 — Clause 8.4.3 Information for External Providers & Clause 8.6 Release of Products and Services)
حمل نموذج طلب ومحضر فحص واستلام المواد الموردة للموقع (Material Inspection Request MIR) لمطابقة الدفعة الموردة مع العينات وشهادة المصنع بصيغة Word و PDF.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_طلب_ومحضر_فحص_واستلام_المواد_بالموقع_Material_Inspection_Request_MIR.docx
الحجم: 26 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة حساب دفعة التشوينات للمواد الموردة للموقع في المستخلص الجاري (Material on Site Payment — FIDIC Sub-Clause 14.5)
MOS IPC Addition = 0.75 × [ Verified Net Quantity Delivered (per Approved MIR) × BOQ Material Unit Rate (or Invoice Value) ]

تحسب القيمة المالية المستحقة للمقاول في المستخلص الشهري عن المواد المشونة بالموقع بعد اجتيازها فحص الاستلام (MIR) وتقديم الفواتير وشهادات الضمان.

معادلة فحص التفاوت المسموح في الوزن الطولي لحديد التسليح المورد للموقع (Rebar Unit Weight Tolerance Check — ASTM A615 / BS 4449)
Theoretical Weight (kg/m) = D^2 (mm) / 162.2 | Weight Deviation (%) = [ (Actual Sample Weight - Theoretical Weight) / Theoretical Weight ] × 100 (Within ±3.5% to ±4.5%)

تستخدم أثناء فحص استلام شحنات حديد التسليح بالموقع للتأكد من عدم وجود نقص في أقطار الأسياخ عن الحدود الكودية المسموحة.

معادلة تحديد عدد العينات الإلزامية للاختبار المعملي حسب حجم الدفعة الموردة (Mandatory Lab Sampling Frequency Formula)
Required Lab Test Sets = ROUNDUP( Delivered Batch Quantity (Tons or Units) / Code Sampling Lot Size (e.g., 50 Tons for Rebar) , 0 )

تحدد عدد مجموعات الاختبار الواجب سحبها بحضور الاستشاري وإرسالها للمختبر المستقل (مثل 3 عينات شد وانحناء لكل 50 طناً أو لكل رقم صبة).

معادلة التحقق من فترة الصلاحية المتبقية للمواد الكيميائية والأسمنتية عند الاستلام (Remaining Shelf-Life Ratio at Delivery)
Remaining Shelf-Life (%) = [ (Expiry Date - Site Delivery Date) / Total Manufacturer Shelf-Life ] × 100 (Minimum Acceptable >= 65%)

تضمن عدم قبول توريد مواد عزل أو إضافات خرسانة أو إيبوكسيات أوشكت صلاحيتها على الانتهاء قبل موعد استخدامها المجدول بالموقع.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة مستند نموذج طلب ومحضر فحص واستلام المواد الموردة للموقع ومطابقة العينات Material Inspection Request MIR Word
File: نموذج_طلب_ومحضر_فحص_واستلام_المواد_بالموقع_Material_Inspection_Request_MIR.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

مثال تطبيقي لفحص واستلام دفعة حديد تسليح (120 طناً) وحساب قيمة التشوينات بالمستخلص

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: وردت للموقع شحنة حديد تسليح مكونة من 45 طناً قطر 16 مم، و50 طناً قطر 20 مم، و25 طناً قطر 12 مم (إجمالي 120 طناً) بسعر توريد 2,800 ريال/طن، وتم تقديم طلب الفحص (MIR-STR-2026-142).
1

الفحص الوثائقي والوزني: مطابقة المصنع مع إجازة المواد (MAR-STR-019) وشهادة المصنع (MTC-2026-992)، ومطابقة وزن البسكول (120.18 طن) بالوزن النظري (+0.15%).

النتيجة:
2

فحص الوزن الطولي وسحب العينات: قياس وزن المتر الطولي لقطر 16 مم (الفعلي 1.582 كجم مقابل النظري 1.578 كجم/م.ط — مطابق)، وسحب 3 عينات من كل قطر للمختبر.

النتيجة:
3

فحص التشوين بالموقع: التحقق من رفع الربطات 15 سم على عروق خشبية وفصل الأقطار وتغطيتها بالمشمع، وإصدار قرار الاستشاري بالقبول (Code A).

النتيجة:
4

حساب دفعة التشوينات بالمستخلص (75% MOS): 120 طناً × 2,800 ريال/طن × 75% = 252,000 ريال تُدرج للمقاول في المستخلص الجاري.

النتيجة:

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التحقق المسبق من وجود إجازة سارية للمادة والمصنع (Material Approval Request - MAR) قبل السماح بدخول سيارات التوريد وتنزيل الشحنة بالموقع
  • ✓ مطابقة أرقام التشغيلات والصبات (Batch / Lot / Heat Numbers) المدونة على عبوات وربطات المواد مع الشهادات الفنية المرفقة (MTC / COA)
  • ✓ فحص حالة العبوات والتغليف للتأكد من عدم تعرض المواد للبلل أو التمزق أو التصلب (خصوصاً الأسمنت، المعجون، ومواد العزل الكيميائية)
  • ✓ التأكد من تجهيز ساحة التشوين والمستودعات (الإضاءة، التهوية، التحكم الحراري للمواد الإيبوكسية، والرفع عن الأرض) قبل التشوين
  • ✓ وضع بطاقة تعريف خضراء (Approved Material Tag) على الدفعات المقبولة، وعزل أي دفعة مرفوضة في منطقة الحجر (Quarantine Area) لحين ترحيلها

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• استخدام المواد الموردة فوراً في أعمال التنفيذ والتركيب قبل تقديم طلب الفحص (MIR) ومعاينة مهندس الاستشاري، مما يعرض الأعمال للرفض وعدم الصرف

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• تشوين حديد التسليح أو شكاير الأسمنت والأخشاب مباشرة على تربة الموقع الرطبة دون عروق خشبية ومشمعات حماية مما يتسبب في صدأ الحديد وتلف المواد

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• قبول توريد دفعات سيراميك أو رخام أو دهانات من أرقام تشغيلات (Shade / Batch Numbers) مختلفة لنفس الفراغ المعماري مما يخلق تفاوتاً لونياً واضحاً

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• إغفال سحب عينات الاختبار المعملي المستقل والاكتفاء بشهادة المصنع المرفقة من المورد في المواد الإنشائية الحرجة

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق بين نموذج إجازة المواد (MAR) ونموذج فحص واستلام المواد بالموقع (MIR)؟

نموذج إجازة المواد (Material Approval Request - MAR) يُقدم قبل الشراء لإجازة الكتالوجات والنشرات الفنية والمصنع والعينة المرجعية، بينما يُقدم نموذج فحص واستلام المواد (Material Inspection Request - MIR) عند وصول الشحنة الفعلية إلى مخازن الموقع للتأكد من أن المواد الموردة تطابق تماماً العينة المجازة في الـ MAR.

متى يحق للمقاول صرف نسبة تشوينات المواد (Material on Site - MOS) في المستخلص؟

وفق البند (14.5) من عقد الفيديك، يستحق المقاول صرف نسبة التشوينات (عادة 60% إلى 80% من قيمة المواد) بمجرد توريد المواد للموقع، وحصولها على قبول رسمي في نموذج (MIR)، وتخزينها بطريقة آمنة ومحمية، وتقديم فواتير الشراء وسندات الملكية.

ما الإجراء المتبع في حال رفض الدفعة الموردة في فحص (MIR)؟

يُصدر الاستشاري قرار الرفض (Action Code C)، وتُنقل المواد فوراً إلى منطقة العزل والحجر بالموقع (Quarantine Area) مع وضع علامة حمراء (Rejected Tag) لمنع استخدامها بالخطأ، ويلتزم المقاول بتوريد بديل مطابق وترحيل الدفعة المرفوضة خارج الموقع خلال المهلة المحددة.

هل يمكن تعديل قائمة الفحص والبيانات في هذا النموذج لتناسب مواد الكهروميكانيك أو التشطيبات؟

نعم، النموذج مصمم بصيغة Microsoft Word (.docx) قابلة للتعديل الكامل، ويصلح لفحص واستلام كافة مواد الإنشاءات والتشطيبات والأعمال الكهروميكانيكية.