نموذج محضر فحص واستلام المواد الموردة للموقع Material Receiving Inspection Report MRR وورد
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
سيناريو تطبيقي عملي: وصول وتفريغ إرسالية حديد تسليح عالي المقاومة ولفائف عزل رطوبة لمشروع المستشفى العام
1. مطابقة الوثائق الرسمية وشهادات المصنع (MTC) مع أمر الشراء
2. الفحص الظاهري والمطابقة المادية والأبعاد (Visual & Physical Inspection)
3. اتخاذ القرار التخزيني وتوقيع محضر الاستلام الثلاثي (MRR Approval)
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من مطابقة اسم المورد ونوعية المادة لأمر الشراء المعتمد (PO) ورقم اعتماد المادة الاستشاري (MAR).
- ✓ التأكد من إرفاق أصل بوليصة الشحن (Delivery Note) وشهادات اختبار وفحص المصنع المعتمدة (Mill Test Certificate MTC / COA).
- ✓ فحص أرقام التشغيلات (Heat Numbers / Batch Numbers) والتأكد من طباعتها ووسمها بوضوح على طرود وعبوات المواد.
- ✓ إجراء فحص ظاهري شامل للتحقق من عدم وجود أي صدأ قشري، كسور، تمزق بالأغلفة، أو علامات تسرب رطوبي ومائي.
- ✓ مراجعة تواريخ الإنتاج وفترات الصلاحية للمواد الكيميائية والعوازل والدهانات وضمان توفر فترة تخزين كافية بالموقع.
- ✓ التحقق من الأبعاد والأقطار والسماكات الفعلية للمواد باستخدام أجهزة القياس المعايرة (كالورنية والميكرومتر وشريط القياس).
- ✓ حصر الكميات المفرغة ومطابقتها التامة مع الكمية المذكورة في بوليصة التسليم وتوثيق أي عجز أو زيادة فوراً بالمحضر.
- ✓ عزل أي مواد مشكوك في جودتها أو مجهولة المصدر فوراً في منطقة التكهين والحجز المؤقت (Quarantine Area) ووضع علامات تحذيرية حمراء.
- ✓ التأكد من مطابقة شروط التخزين الميدانية (طبالي خشبية، مظلات واقية، تهوية جيدة، مستودعات مكيفة للمواد الحساسة).
- ✓ أخذ عينات عشوائية ممثلة للشحنة لإجراء الاختبارات المعملية الميدانية أو بالمعامل المعتمدة المستقلة قبل الإفراج عن الصرف.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• السماح بتفريغ المواد وتخزينها في مستودعات الموقع قبل وصول وفحص شهادات اختبار المصنع الأصلية (MTC)
الأثر المتوقع: مخاطرة استخدام مواد مقلدة أو غير مطابقة لرتب المقاومة المطلوبة، وصعوبة إرجاعها للمورد بعد التفريغ وخلطها بالمخزون القائم.
الحل الهندسي: إلزام مسؤولي البوابة والمخازن بحظر تفريغ أي إرسالية ما لم تكن مصحوبة بأصل بوليصة التسليم وشهادات الفحص المصنعية المطابقة لـ MAR.
• إهمال التحقق من أرقام الصبات والتشغيلات (Heat / Batch Numbers) المطبوعة على أكياس أو أسياخ المواد ومقارنتها بالشهادات
الأثر المتوقع: تسرب مواد مجهولة المصدر أو من تشغيلات سابقة غير مجازة، مما يؤدي إلى رفض الأعمال الخرسانية أو الإنشائية عند سحب عينات الفحص الميدانية.
الحل الهندسي: مطابقة رقم التشغيلة المطبوع على كل طرد أو حزمة مع رقم الشهادة الورقية قبل توقيع استلام بند المادة.
• تخزين حديد التسليح أو المواد الإنشائية مباشرة على الأرض المبتلة دون عوازل ومراقد خشبية مرتفعة
الأثر المتوقع: تعرض الحديد للصدأ والتآكل السريع وامتصاص الرطوبة والأملاح من التربة، وتلف لفائف العزل والأسمنت نتيجة الرطوبة الأرضية.
الحل الهندسي: تجهيز مناطق التشوين بطبالي ومراقد خشبية بارتفاع لا يقل عن 15 سم عن الأرض مع توفير مشمعات واقية مقاومة لأشعة الشمس والمطر.
• عدم عزل المواد المرفوضة في منطقة مخصصة (Quarantine Area) وتركها بالقرب من المواد الصالحة للاستخدام
الأثر المتوقع: سحب واستخدام المواد المعيبة أو المرفوضة عن طريق الخطأ من قبل العمال في الموقع وحدوث كوارث إنشائية يصعب تداركها.
الحل الهندسي: تخصيص منطقة حجز معزولة بحواجز ولافتات واضحة لنقل أي إرسالية مرفوضة أو معلقة فوراً لحين ترحيلها خارج الموقع.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق بين إشعار اعتماد المواد (MAR) ومحضر فحص واستلام المواد الموردة (MRR)؟
طلب اعتماد المواد MAR (Material Approval Request) هو إجراء مكتبي يسبق التوريد، يقدم فيه المقاول كتالوجات المادة وعيناتها وشهادات اختباراتها للاستشاري لاعتماد العلامة التجارية والمواصفة. أما محضر فحص واستلام المواد MRR (Material Receiving Report) فهو إجراء ميداني تطبيقي يتم لحظة وصول الشاحنة للموقع للتأكد من أن المواد الموردة فعلياً مطابقة للـ MAR المعتمد وخالية من التلف والعيوب وكاملة الكميات وفق أمر الشراء.
من هي الأطراف الإلزامية المسؤولة عن فحص وتوقيع محضر الاستلام الموقعي MRR؟
يتطلب المحضر توقيع ثلاثة أطراف رئيسية وفق معايير الجودة ISO 9001:2015: أمين المستودع أو مراقب المواد (لتأكيد استلام الكميات العددية والمطابقة مع بوليصة الشحن)، مهندس ضبط الجودة QA/QC للمقاول (للتحقق من الجودة الفنية وشهادات المصنع وتواريخ الصلاحية)، والمهندس الاستشاري المشرف (للاعتماد النهائي وإصدار التوجيه بالسماح بالتخزين والصرف للأعمال).
ما هو الإجراء المتبع عند استلام مواد تالفة أو ناقصة أو غير مطابقة في شحنة التوريد؟
يتم تدوين الملاحظات التفصيلية ونسب التلف أو النقص في خانة التوصيف والنتيجة بمحضر MRR، ويتم وضع علامة على خيار (Code 4 - Rejected) أو (Code 3 - Quarantine)، مع إخطار إدارة المشتريات والمورد رسمياً خلال 24 ساعة، وفتح تقرير عدم مطابقة NCR، وعزل البنود المرفوضة في ساحة التكهين لمنع استخدامها نهائياً حتى يتم استبدالها.
لماذا يشترط كود البناء السعودي SBC 302 توثيق شهادات اختبار المصنع (MTC) لكل شحنة حديد أو أسمنت؟
لأن الخواص الميكانيكية والكيميائية للصلب والأسمنت (مثل إجهاد الخضوع، مقاومة الشد، الاستطالة، ونسب الكربون والسيليكا) تختلف من صبة مصنعية إلى أخرى (Heat to Heat). وتوثيق رقم الصبة في محضر MRR وربطه بشهادة المصنع هو الضمان القانوني والهندسي لتتبع جودة المنشأ والتأكد من مطابقتها للأحمال التصميمية الزلزالية والرياح.