سجل مراقبة الوثائق والصادر والوارد للمشروع Document Control Log Excel
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Pending_Items = COUNTIF(Status_Range, "*بانتظار*") + COUNTIF(Status_Range, "*يتطلب*") رصد الخطابات التعاقدية والإرساليات التي لم يرد عليها الطرف الآخر خلال المهلة النظامية.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال عملي: تكويد وأرشفة إشعار مطالبة ومستخلص جاري في سجل الـ DC
1. منح رقم مرجعي تسلسلي فريد
2. متابعة حالة الإغلاق
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ عدم تسليم أي مخطط أو عينة أو مستخلص بدون حافظة إرسال رسمية (Transmittal) موقعة ومختومة بختم الاستلام والتاريخ.
- ✓ حفظ نسخة PDF ممسوحة ضوئياً من المستند المختوم بنفس الرقم المرجعي المسجل في شيت الـ Document Control.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• تعدد أرقام الصادر لنفس الموضوع أو ضياع نسخ الخطابات المختومة بختم استلام الاستشاري.
الحل الهندسي: يضمن السجل المركزي الموحد تسلسلاً رقمياً صارماً وربط كل خطاب وارد بالخطاب الصادر المرتبط به.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هي المهام الأساسية لمراقب الوثائق (Document Controller) في المشاريع الهندسية؟
يتولى استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة كافة وثائق المشروع (المخططات، طلبات الاستلام، اعتمادات المواد، الخطابات، ومحاضر الاجتماعات) والتأكد من أن فرق التنفيذ تعمل على أحدث إصدار معتمد فقط.
لماذا يعد سجل مراقبة الوثائق (DC Log) حجر الزاوية في مطالبات التمديد الزمني والتعويضات؟
لأن أي مطالبة تعاقدية (Claim)وفق الفيديك تشترط تقديم إشعار خطي خلال 28 يوماً من واقعة التأخير، وسجل الـ DC المختوم هو الدليل الرسمي الوحيد على الالتزام بالمواعيد التعاقدية.