بطاقة صنف وحركة مخزون مستودع الموقع (Site Bin Card)
نظام متكامل لتتبع حركة المواد والتجهيزات الموقعية: تسجيل الوارد، المنصرف لمقاولي الباطن، المرتجعات، حساب الرصيد التراكمي الفوري، وتنبيهات حد الأمان وإعادة الطلب مع حفظ البيانات محلياً وتصدير ملفات الإكسيل والطباعة الرسمية المعتمدة.
بيانات تعريف الصنف والمستودع
تسجيل حركة مخزنية جديدة (وارد / منصرف / مرتجع)
سجل الحركات التفصيلي لبطاقة الصنف (Ledger Transactions)
3 حركات مسجلة| التاريخ | نوع الحركة | رقم الإذن / المستند | البيان / المستلم / المورد | الوارد (+) | المنصرف (-) | الرصيد المتبقي | إجراء |
|---|
بطاقة صنف المستودع الميداني (Site Material Bin Card)
| اسم الصنف والمواصفة: | - | موقع التخزين / الساحة: | - |
| وحدة القياس: | - | رصيد أول المدة (افتتاحي): | - |
| نقطة إعادة الطلب (حد الأمان): | - | الحد الأقصى للتخزين: | - |
سجل حركات الوارد والمنصرف المعتمدة والرصيد الجاري
| التاريخ | نوع الحركة | رقم السند/الإذن | البيان / المستلم / المورد | الوارد (+) | المنصرف (-) | الرصيد الفعلي |
|---|
الدليل الإجرائي لإدارة ومراقبة مستودعات المشاريع الإنشائية
يُعد المستودع الميداني في مشاريع التشييد القلب النابض الذي يضمن تدفق المواد دون توقف فرق العمل أو حدوث عجز غير متوقع. إن الإدارة الدقيقة لبطاقات الأصناف (Bin Cards) تمنع التكاليف الإضافية الناتجة عن شراء مواد متوفرة بالفعل أو التوقف القسري بانتظار توريد خامات نفذت فجأة من الموقع.
1. ضبط التوريدات الخارجية (MRN)
عدم تفريغ أي شاحنة في ساحة التشوين إلا بعد مطابقة بوليصة الشحن (Delivery Note) مع أمر الشراء الرسمي وفحص مهندس الجودة.
2. أذون الصرف للمقاولين (MIV)
صرف المواد يتم بموجب إذن صرف معتمد يحدد رقم العنصر الإنشائي في المخطط واسم مقاول الباطن لربط الاستهلاك بالكميات المحصورة.
3. الجرد الدوري ومخزون الأمان
إجراء مطابقة أسبوعية بين الرصيد الدفتري والرصيد الفعلي على الأرض، وإطلاق طلبات الشراء فور ملامسة نقطة إعادة الطلب.
الأسئلة الشائعة حول إدارة مخزون الموقع (FAQ):
ما هي بطاقة الصنف (Bin Card) في مستودعات المشاريع الإنشائية؟ ▼
هي سجل رقابي رسمي يُعلق على رف الصنف أو يُحفظ في سجلات أمين المستودع بالموقع، لتوثيق كل حركة دخول (توريد بأمر تسليم MRN) أو خروج (صرف بإذن صرف MIV) مع تتبع الرصيد الفعلي لحظياً لمنع السرقة أو نفاذ المواد المفاجئ.
ما هي نقطة إعادة الطلب (Reorder Point) لمواد التشييد؟ ▼
هي الحد الأدنى من كمية المخزون التي يجب عندها إصدار أمر شراء جديد فوراً، وتُحسب بضرب معدل الاستهلاك اليومي في الموقع في فترة التوريد (Lead Time) بالأيام، مضافاً إليها مخزون الأمان (Safety Stock) لتجنب توقف العمالة.
ما الفرق بين سند استلام المواد (MRN) وإذن صرف المواد (MIV)؟ ▼
سند استلام المواد (Material Receipt Note - MRN) يُحرر عند دخول التوريدات من المورد الخارجي بعد فحص المهندس المشرف. بينما إذن صرف المواد (Material Issue Voucher - MIV) يُحرر لصرف كميات محددة لمهندس الموقع أو مقاول الباطن لتنفيذ بند محدد في المخطط.
هل تحفظ الأداة حركات المستودع عند إغلاق المتصفح؟ ▼
نعم، تعتمد الأداة على التخزين المحلي الآمن في متصفحك (LocalStorage) بنسبة 100% وبدون الحاجة لإنشاء حساب أو رفع بيانات مشروعك على خوادم خارجية، مع إمكانية تصدير السجل بالكامل بصيغة ملف CSV وطباعة بطاقة الصنف المعتمدة.