شيت حساب مكافأة نهاية الخدمة ومستحقات التصفية النهائية للموظفين والعمالة (نظام العمل السعودي والمصري) إكسيل
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
\text{EOSB}_{\text{full}} = \left[ \min(Y,\; 5) \times 0.50 \times W_{\text{total}} \right] + \left[ \max(0,\; Y - 5) \times 1.00 \times W_{\text{total}} \right] تُحسب مكافأة نهاية الخدمة الكاملة على أساس الأجر الفعلي الأخير (الراتب الأساسي + بدل السكن + بدل الانتقال والبدلات الثابتة) بواقع أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التالية، وتُحسب كسور السنة بنسبة ما قضاه العامل في العمل.
k_{\text{resign}} = \begin{cases} 0, & Y < 2 \\ \frac{1}{3}, & 2 \le Y < 5 \\ \frac{2}{3}, & 5 \le Y < 10 \\ 1.0, & Y \ge 10 \end{cases}, \quad V_{\text{net}} = (\text{EOSB}_{\text{net}} + V_{\text{leave}} + V_{\text{salary}} + V_{\text{OT}}) - D_{\text{loans}} عند استقالة العامل (المادة 85)، يستحق ثلث المكافأة إذا كانت خدمته بين سنتين وأقل من 5 سنوات، وثلثيها إذا كانت بين 5 وأقل من 10 سنوات، وكاملها إذا بلغت 10 سنوات فأكثر؛ ثم يُضاف إليها بدل رصيد الإجازات والراتب المتبقي وتُخصم السلف.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي: حساب مكافأة نهاية الخدمة ومستحقات التصفية النهائية لـ 12 موظفاً ومهندساً في شركة مقاولات
1. حساب مكافأة نهاية الخدمة الجماعية لـ 12 موظفاً (الورقة الثانية)
2. إصدار كشف التصفية النهائية الفردي لمدير المشروع (الورقة الثالثة)
3. المقارنة المرجعية للمواد 84 و 85 وفحص إخلاء الطرف (الورقة الرابعة)
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ حساب مكافأة نهاية الخدمة وبدل رصيد الإجازات على أساس (الأجر الفعلي الأخير الشامل للبدلات الثابتة) وليس الراتب الأساسي فقط ما لم يتفق على استبعاد العمولات المتغيرة.
- ✓ التحقق من تواريخ المباشرة الفعلية وآخر يوم عمل وخصم أي أيام غياب بدون أجر أو إجازات استثنائية غير مدفوعة من مدة الخدمة.
- ✓ تطبيق النسبة الصحيحة حسب سبب انتهاء العلاقة العمالية (100% لانتهاء العقد أو المادة 87، ونسب المادة 85 للاستقالة).
- ✓ مراجعة الرصيد الفعلي المتبقي من الإجازات السنوية المستحقة للموظف من واقع سجل الإجازات.
- ✓ الحصول على توقيع إخلاء طرف من أمين المخزن وإدارة المعدات باسترداد كافة العهد العينية (سيارة، لابتوب، أجهزة مساحية).
- ✓ مطابقة رصيد السلف الشخصية والعهد النقدية المفتوحة مع قسم الحسابات المالية قبل تحرير الشيك النهائي.
- ✓ الالتزام بالمهلة النظامية لصرف المستحقات (خلال أسبوع من انتهاء العقد، أو خلال أسبوعين إذا كان العامل هو الذي أنهى العقد وفق المادة 88).
- ✓ تحويل صافي مبلغ التصفية النهائية عبر الحساب البنكي الرسمي للموظف (نظام حماية الأجور) للاعتداد به نظامياً.
- ✓ توقيع الموظف على إقرار المخالصة النهائية واستلام كافة حقوقه النظامية بعد استلامه الفعلي للمبلغ.
- ✓ تحديث رصيد مخصص مكافأة نهاية الخدمة (IAS 19 Provision) في الدفاتر المحاسبية للشركة بعد صرف التسوية.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• حساب مكافأة نهاية الخدمة أو بدل الإجازة السنوية على (الراتب الأساسي فقط) وإهمال بدل السكن وبدل المواصلات الثابت
الأثر المتوقع: مخالفة صريحة للمادة 86 والمادة 111 من نظام العمل تعرض الشركة لدعوى عمالية وإلزامها بدفع الفروق بأثر رجعي.
الحل الهندسي: اعتماد الأجر الفعلي الشامل (الأساسي + السكن + الانتقال + البدلات الثابتة) كوعاء لحساب المكافأة وبدل الإجازة.
• حرمان الموظف المستقيل من مكافأة كسور السنة (الأشهر والأيام التي تزيد عن السنوات الصحيحة)
الأثر المتوقع: خطأ حسابي ينتقص من حق العامل، حيث نصت المادة 84 صراحة على استحقاق العامل مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه في العمل.
الحل الهندسي: حساب مدة الخدمة الكلية بالكسور العشرية الدقيقة (الأيام الفعلية ÷ 365 يوماً) كما هو مطبق تلقائياً في معادلات هذا الشيت.
• تأخير صرف مستحقات العامل النهائية لعدة أشهر بعد انتهاء عقده دون مبرر نظامي
الأثر المتوقع: تعرض المنشأة لغرامات تأخير الأجور وإيقاف الخدمات في منصة قوى ومكتب العمل.
الحل الهندسي: إنهاء إجراءات إخلاء الطرف خلال فترة الإنذار وصرف المستحقات خلال أسبوع من آخر يوم عمل.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء العقد مقارنة بحالة تقديم الاستقالة؟
عند انتهاء العقد المحدد المدة أو إنهائه من صاحب العمل (المادة 84)، يستحق الموظف كامل المكافأة (100%) مهما كانت مدة خدمته (نصف شهر عن كل سنة من أول 5 سنوات وشهر كامل عن كل سنة بعدها)؛ أما في حالة الاستقالة (المادة 85)، فلا يستحق شيئاً إذا قلت خدمته عن سنتين، ويستحق الثلث (من 2 إلى أقل من 5 سنوات)، والثلثين (من 5 إلى أقل من 10 سنوات)، وكامل المكافأة إذا بلغت خدمته 10 سنوات فأكثر.
متى يستحق الموظف المستقيل مكافأة نهاية الخدمة كاملة (100%) حتى لو لم يكمل 10 سنوات؟
وفق المادة 87 من نظام العمل السعودي، يستحق العامل المكافأة كاملة (100%) في حال ترك العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته، كما تستحقها العاملة كاملة إذا أنهت العقد خلال 6 أشهر من تاريخ عقد زواجها أو خلال 3 أشهر من تاريخ وضعها للمولود.
هل تُحسب مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الأساسي أم الراتب الإجمالي الشامل للبدلات؟
تُحسب مكافأة نهاية الخدمة على أساس (الأجر الفعلي الأخير) الذي يشمل الراتب الأساسي مضافاً إليه بدل السكن (النقدي أو المقدر عينياً)، بدل المواصلات، وأي علاوات أو بدلات شهرية ثابتة، ولا يدخل فيها فقط العمولات والنسب المتغيرة إذا اتفق الطرفان على عدم احتسابها.
كيف يُحسب بدل رصيد الإجازات السنوية غير المستنفدة عند التصفية النهائية؟
وفق المادة 111 من نظام العمل، يستحق العامل أجره الفعلي عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها، ويُحسب بقسمة (الأجر الإجمالي الفعلي ÷ 30 يوماً) ثم ضرب الناتج في عدد أيام رصيد الإجازات المتبقية له.