تضم موسوعة نماذج الخطابات الرسمية والمراسلات الهندسية للمقاولات مجموعة شاملة من الصيغ القانونية والهندسية الجاهزة للتعديل والطباعة الفورية بصيغة Microsoft Word (.docx). تغطي هذه الحزمة كافة المراسلات المتبادلة بين المقاول العام، المالك، المكتب الاستشاري، ومقاولي الباطن، مثل: خطاب طلب صرف الدفعة المقدمة، محضر تسليم الموقع، قرار تعيين مدير المشروع، إشعارات المطالبات والتأخير، إنذار مقاول باطن وسحب الأعمال، محاضر الاجتماعات التنسيقية (MoM)، وخطابات الموارد البشرية.
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل المباشر والطباعة بمقاس A4 دون حماية أو ماكرو.
حمل نموذج الحساب الختامي واتفاقية التسوية ومخالصة إبراء الذمة النهائية لمقاول الباطن (Final Account Settlement & Release of Claims Deed) بصيغة Word.
حمل عرض إدارة المطالبات الهندسية وتمديد الوقت وتكاليف الإطالة (FIDIC EOT Claims & Prolongation Deck) بصيغة PowerPoint مطابق لبروتوكول SCL وممارسة AACE 29R-03.
نموذج وورد جاهز للتعديل لمحضر التسوية المالية الختامية ومخالصة إخلاء الطرف غير المشروطة لمقاول الباطن (Final Account & Waiver of Liens) وجدول محجوز الضمان.
نموذج وورد جاهز للتعديل لمطالبة تمديد المدة التعاقدية (EOT Claim) وتعويض تكاليف الإطالة الزمنية وفق عقود الفيديك (8.4 و20.1) وتحليل المسار الحرج.
حمل مجاناً نموذج محضر اجتماع التنسيق الهندسي الأسبوعي للمشروع (Weekly Progress Meeting Minutes MOM) بصيغة وورد، لتوثيق القرارات والتكليفات والجدول الزمني.
حمل مجاناً نموذج محضر تسليم الموقع للمقاول واستلام النقاط المساحية والروبير (Site Handover Certificate) بصيغة وورد، لتوثيق بدء مدة العقد وخلو الأرض من العوائق.
حمل عرض تقديمي احترافي لإدارة المطالبات الهندسية وتمديد المدة الزمنية (EOT) وحساب تكاليف الإطالة (Prolongation & Eichleay) واضطراب الإنتاجية بصيغة PowerPoint.
حمل نموذج محضر الاستلام النهائي للمشروع وشهادة الأداء (Final Acceptance & Performance Certificate FAC) والإفراج عن محجوز الضمان بصيغة Word و PDF وفق الفيديك.
حمل نموذج مخالصة نهائية وإخلاء طرف وتسوية الحساب الختامي لمقاول باطن (Subcontractor Final Account & Clearance Certificate) بصيغة Word و PDF قابل للتعديل.
حمل نموذج محضر الاجتماع الدوري للمشروع Minutes of Meeting MOM بصيغة Word و PDF لمتابعة نسب الإنجاز والاعتمادات الفنية RFI/MIR ومصفوفة القرارات والمهام المعلقة.
حمل عرض تقديمي بوربوينت PPTX احترافي لإدارة عقود الفيديك FIDIC والمطالبات الهندسية EOT وتقييم أوامر التغيير Variation Orders وفض المنازعات DAAB قابل للتعديل.
حمل نموذج مطالبة تمديد المدة الزمنية للمشروع والتعويض المالي عن تكاليف الإطالة EOT & Prolongation Cost Claim وفق عقد الفيديك المادة 8.4 و20.1 بصيغة Word.
حمل عرض تقديمي احترافي (12 شريحة PowerPoint قابلة للتعديل) لشرح منظومة عقود الفيديك الدولية (Red, Yellow & Silver Books) وإدارة المطالبات وتمديد الوقت EOT وDAAB.
حمل نموذج محضر وشهادة الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروع (PAC / FAC) وسجل قائمة الملاحظات (Snag List / Punch List) وإفراج محجوز الضمان وفق الفيديك بصيغة Word.
حمل عرض تقديمي احترافي (12 شريحة PowerPoint قابلة للتعديل) لشرح إدارة العقود والمطالبات الهندسية وأوامر التغيير والتمديد الزمني (EOT) وفق الفيديك FIDIC وبروتوكول SCL.
حمل شيت إدارة العهدة النقدية ومصاريف الموقع اليومية (Petty Cash) وكشف تفريغ واستعاضة عهدة مهندس ومحاسب الموقع مع التوجيه المحاسبي والضريبة بصيغة إكسيل.
حمل شيت حساب مكافأة نهاية الخدمة (المادة 84 و 85) ومستحقات التصفية النهائية وبدل رصيد الإجازات والأوفر تايم والسلف للموظفين والعمالة بصيغة إكسيل.
حمل مجاناً نموذج عرض وظيفي رسمي ثنائي اللغة (Job Offer Letter)، صيغة خطاب تعريف بالراتب وخطاب تثبيت وتحويل راتب للبنك، نموذج خطاب عدم ممانعة (NOC)، ونموذج طلب سلفة مالية بصيغة Word و PDF.
تحميل نموذج مخالصة نهائية وبراءة ذمة شاملة واستلام مستحقات ومكافأة نهاية الخدمة للموظف والمهندس Word و PDF وفق نظام العمل السعودي والمصري وجدول إخلاء العهد والتصفية المالية.
تحميل ملف ومذكرة إشعار القوة القاهرة وتعليق الأعمال ومحضر إثبات التوقف الاضطراري وفق البند 19 فيديك والمادة 110 نظام المعاملات المدنية Word & PDF جاهز للتعديل.
تحميل مذكرة ومطالبة تمديد الوقت EOT والتعويض المالي لمصاريف الإطالة للمقاول وفق المادة 8.4 و20.1 فيديك وبروتوكول SCL بصيغة Word و PDF جاهزة للتعديل والطباعة.
تحميل صيغة ونموذج خطاب الترسية (LOA) وقبول العطاء وأمر المباشرة (NTP) وتكليف المقاول بالبدء في التنفيذ Word و PDF وفق عقود الفيديك ونظام المنافسات.
عرض تقديمي تنفيذي متكامل لإدارة عقود الفيديك FIDIC Red Book (1999 و2017) PPTX: مصفوفة توزيع المخاطر، مهلة الـ 28 يوماً للمطالبات، تمديد الوقت EOT، ومجالس DAAB.
عرض تقديمي تنفيذي لتحليل المطالبات المالية للتأخير وتكاليف التعطيل والإطالة Prolongation Cost PPTX وفق بروتوكول SCL وعقود فيديك ونظام المنافسات. يشمل حساب الأثر الزمني TIA، طريقة الميل المقاس، ومعادلة إيكلي.
حمل نموذج سند لأمر رسمي تنفيذي وإقرار دين وجدولة سداد ومخالصة استلام مالي بصيغة Word و PDF قابلة للتعديل والطباعة، متوافق مع نظام التنفيذ السعودي ومنصة نافذ والقانون التجاري.
تحميل صيغة ولائحة دعوى مطالبة بمستحقات عمالية ومكافأة نهاية الخدمة ورواتب متأخرة ومحضر تسوية ودية Word قابلة للتعديل والطباعة وفق نظام العمل السعودي والمحاكم العمالية.
حمل داشبورد إدارة العقود والأوامر التغييرية ومطالبات التمديد الزمني EOT بالإكسيل، لتحليل التغييرات الهندسية ومراقبة السقف النظامي وتفادي غرامات التأخير.
حمل عرض تقديمي تنفيذي لتقرير أبحاث التربة والاستكشاف الجيوتقني وتوصيات التأسيس PPTX (11 شريحة) يشمل قطاع الجسات وقدرة التحمل الصافية وفق SBC 303 وASTM.
شيت إكسيل احترافي لحساب قدرة تحمل التربة القصوى والمسموحة للأساسات السطحية وهبوط القواعد الفوري والتصلب وفق معادلات ترزاجي وميرشوف وهانسن وكود SBC 303 و ECP 202.
حمل نموذج محضر الاستلام الابتدائي للمشروع وتشكيل لجنة الاستلام وقائمة التحفظات بصيغة وورد docx قابلة للتعديل والطباعة وفق نظام المنافسات وعقود الفيديك FIDIC.
حمل نموذج محضر اجتماع التنسيق الموقعي الأسبوعي مع الاستشاري والمالك MOM بصيغة وورد Word قابلة للتعديل والطباعة، لتوثيق نسب الإنجاز والمهام وجداول RACI وفق الفيديك.
حمل شيت تحليل اختبار التحميل الاستاتيكي للخوازيق Static Pile Load Test وحساب منحنى الهبوط وحمل الانهيار الحرج وفق ASTM D1143 وكود البناء السعودي SBC 303 إكسيل.
حمل محضر استلام وتسليم الموقع والتسهيلات المؤقتة وقراءات عدادات الكهرباء والماء بصيغة وورد docx متوافق مع كود البناء السعودي وعقود المقاولات في صفحة A4 واحدة.
حمل صيغة خطاب طلب صرف الدفعة المقدمة للمقاول وتقديم خطاب الضمان البنكي APG بصيغة Word و PDF وفق عقد الفيديك المادة 14.2 ونظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
حمل نموذج إخطار عيوب فترة الصيانة والضمان DNP وأمر الإصلاح والمعالجة الفورية بصيغة Word و PDF مطابق لعقود الفيديك المادة 11 وكود البناء السعودي مع مصفوفة الإغلاق والتوقيعات.
حمل نموذج إخطار ملاحظات موقعية وتقرير زيارة الاستشاري Site Observation Notice SON بصيغة وورد docx لتوثيق فحص الموقع وتصحيح العيوب وفق كود البناء السعودي.
شيت إكسيل تشغيلي لإدارة ومتابعة الاعتمادات المستندية (LC) وخطوط التسهيلات البنكية لمشاريع المقاولات والتوريدات، وحساب العمولات وفوائد التمويل وفق UCP 600.
حمل مجاناً عرض تقديمي تنفيذي لتحليل التأخيرات الزمنية الجنائية والمطالبات التعاقدية لمجلس الإدارة PPTX (11 شريحة احترافية). يشمل منهجية TIA، تفصيل تكاليف الاستطالة، ودرء الغرامات وفق بروتوكول SCL وفيديك.
حمل نموذج أمر موقعي وتعليمات المهندس الاستشاري بتعديل الأعمال بصيغة وورد docx قابلة للتعديل والطباعة وفق فيديك FIDIC لحصر التغييرات والأثر المالي والزمني.
حمل مجاناً صيغة ونموذج إنذار رسمي للمقاول بالتأخير عن البرنامج الزمني والإخطار بسحب الأعمال والتنفيذ على الحساب (Notice to Correct FIDIC 15.1) بصيغة Word.
حمل مجاناً صيغة ونموذج محضر معاينة واستلام وتسليم وحدة عقارية (شقة / فيلا) للمشتري بصيغة Word. يشمل فحص التشطيبات، قراءات عدادات الكهرباء والمياه، وبدء الضمان.
حمل مجاناً نموذج محضر اجتماع تنسيقي هندسي لمشاريع المقاولات Minutes of Meeting (MOM) بصيغة Word جاهز للتعديل والطباعة. يشمل جدول القرارات وتوقيعات الأطراف.
شيت وسجل إكسيل لحساب مطالبات الإعاقة وفقدان إنتاجية العمالة وفق بروتوكول SCL ودليل AACE 25R-03، وتطبيق منهجية الميل المقاس Measured Mile وعقود FIDIC.
نموذج وشيت إكسيل تشغيلي لحساب مطالبات التمديد الزمني EOT وتكاليف استطالة المشروع وفق عقود فيديك وبروتوكول SCL، ومعادلات هدسون وإيكلي لمصاريف المركز الرئيسي والموقع.
حمل إشعار مخالفة سلامة وصحة مهنية وفرض غرامة مالية للمقاولين (HSE Safety Violation Notice) وورد A4 وفق معايير OSHA 1926 وكود SBC 201 ولائحة العمل.
حمل صيغة خطاب ضمان حسن التنفيذ البنكي النهائي (Performance Bond) وورد A4 وفق URDG 758 وفيديك 4.2 ونظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
حمل نموذج وثيقة مخالصة مالية ونهائية وإبراء ذمة شامل لمقاول الباطن وورد docx وفق عقد فيديك لمقاولي الباطن ونظام المعاملات المدنية لتصفية الحسابات وإسقاط المطالبات.
حمل شيت تحليل وتفسير اختبار تحميل الخوازيق ومنحنى الهبوط Davisson إكسيل لتقييم الحمل الأقصى والانضغاط المرن والهبوط المتبقي وفق ASTM D1143 وكود SBC 303.
حمل شيت سجل تقرير جسات استكشاف التربة واختبار الاختراق القياسي SPT وحساب جهد التربة المسموح بمايرهوف وتوصيات التأسيس ونزح المياه وفق كود SBC 303 إكسيل.
حمل شيت وسجل الخصومات العكسية على مقاولي الباطن إكسيل لحساب تكاليف إصلاح العيوب بطرف ثالث والمصاريف الإدارية 15% والاستقطاع من المستخلصات وفق فيديك.
حمل مجاناً نموذج ومحضر تسليم الموقع للمقاول لبدء تنفيذ الأعمال (Site Handover Certificate) بصيغتي Word و PDF جاهزة للطباعة والتعديل. يحدد تاريخ المباشرة الرسمي للمشروع وفق عقود الفيديك (المادة 8.1) وكود البناء السعودي، مع قائمة التحقق المساحي وخلو الموقع وتوقيعات المالك والاستشاري والمقاول.
حمل نموذج إقرار مخالصة مالية نهائية وبراءة ذمة لمشروع مقاولات بصيغة Word و PDF وفق المادة 14.12 من عقود الفيديك FIDIC ونظام المنافسات لحماية المالك والمقاول.
حمل نموذج مستخلص ختامي للمشروع إكسيل Final Account Statement بالمعادلات لتصفية الحسابات ورد محتجز الضمان النهائي وتسوية أوامر التغيير والمطالبات وفق فيديك.
تحميل نموذج قرار تعيين مدير المشروع وتفويض الصلاحيات الإدارية والمالية والفنية بصيغة Word و PDF وفق المادة 4.3 من فيديك ونظام الشركات السعودي لحوكمة المشاريع.
تحميل نموذج إشعار رسمي بحدث وظرف تعاقدي Notice of Claim بصيغة Word و PDF طبقاً للمادة 20.1 من فيديك ونظام المنافسات والمشتريات الحكومية، مع حفظ الحقوق والمهل الصارمة.
حمل حزمة نماذج وخطابات الموارد البشرية لشركات المقاولات بصيغة Word و PDF متوافقة مع نظام العمل السعودي، تشمل إنذارات الموقع، شهادات الخبرة، وتفويض دخول المشاريع.
تحميل صيغة إنذار بسحب الأعمال وفسخ عقد مقاولة Word و PDF جاهز للطباعة والتعديل وفق شروط الفيديك FIDIC ونظام المنافسات والمشتريات الحكومية. يتضمن مهلة التصحيح ومصادرة الضمان.
تحميل صيغة محضر استلام نهائي لمشروع مقاولات Word و PDF جاهز للتعديل والطباعة وفق فيديك FIDIC 11.9 ونظام المنافسات. نموذج إخلاء طرف متكامل ورد محجوز الضمان.
حمل صيغة محضر الاستلام الابتدائي للمشروع الإنشائي وشهادة الإنجاز TOC بصيغة Word و PDF متضمناً تشكيل اللجنة، قائمة الملاحظات Snag List، وبدء فترة الضمان وفق FIDIC.
حمل مجاناً صيغة ونموذج خطاب مطالبة تمديد زمني (Extension of Time - EOT) لعقود المقاولات بصيغة Word (.docx) و PDF. يتضمن السند التعاقدي وفق فيديك 1999 (بند 8.4 و 20.1)، جدول أحداث التأخير، تحليل المسار الحرج، وتعديل تاريخ الإنجاز.
إظهار الأثر المالي لإضافة وحذف واستبدال البنود؛ لا تقرر الاستحقاق التعاقدي.
حساب عدد أيام التمديد الزمني المبررة، وتحديد التكاليف غير المباشرة اليومية (رواتب، إيجار مكاتب، تأمين، ضمانات بنكية) للمطالبة بالتعويض المالي عن الإطالة.
إعداد تقرير يومي من العمالة والمعدات والكميات والتوريدات والمعوقات والصور.
| نوع النموذج / الشيت | الاستخدام الهندسي أو المحاسبي الأمثل | الصيغة والأداة المتاحة | المرجع / المعيار الحاكم |
|---|---|---|---|
| خطابات بدء المشروع والتفويضات | محضر استلام الموقع، قرار تعيين وتفويض مدير المشروع، وطلب صرف الدفعة المقدمة | ملفات Word (.docx) منسقة للطباعة A4 | FIDIC Clause 4 & Clause 8.1 |
| خطابات الإنذار والفسخ والعيوب | إنذار مقاول بالتأخير، إخطار سحب الأعمال وفسخ العقد، وإخطار إصلاح عيوب فترة الضمان | ملفات Word (.docx) بصياغة قانونية محكمة | FIDIC Clause 15 & Clause 11 |
| محاضر الاجتماعات والاستلام الابتدائي والنهائي | توثيق اجتماعات التنسيق الأسبوعية وتشكيل لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروع | ملفات Word (.docx) بجداول توقيعات رسمية | FIDIC Clause 10 & Clause 11.9 |
يجب أن يتضمن الخطاب: الرقم المرجعي الصادر (Ref No.)، التاريخ، اسم المشروع ورقم العقد، الإشارة إلى البند التعاقدي المستند إليه (مثل البند 8.4 أو 20.1 من عقد الفيديك)، بيان الوقائع بدقة، وتحديد الإجراء المطلوب خلال مهلة زمنية محددة.
وفق البند 20.1 من عقد الفيديك، يجب على المقاول إرسال إشعار خطي إلى المهندس في غضون 28 يوماً من تاريخ علمه بالحدث أو الظرف المسبب للمطالبة.
نعم، كافة النماذج مصممة بصيغة Word (.docx) مفتوحة بالكامل بخط Cairo الرسمي مع ترويسة علوية مجهزة لإدراج شعار الشركة وبيانات السجل التجاري.