نموذج محضر التسوية المالية الختامية ومخالصة إخلاء الطرف لمقاول الباطن Final Settlement Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
حساب إجمالي قيمة الحساب الختامي النهائي للأعمال المنفذة (Gross Final Account Value): 8,400,000 + 640,000 − 120,000 = 8,920,000 ريال.
حسم المستخلصات السابقة والخصومات ونصف محجوز الضمان المؤجل لفترة الصيانة: 8,920,000 − 7,480,000 (مسدد سابقاً) − 148,000 (خصومات موقع) − 446,000 (5% محجوز صيانة) = 846,000 ريال صافي قبل الضريبة.
إضافة ضريبة القيمة المضافة النظامية (15% × 846,000 = 126,900 ريال) ليصبح إجمالي الشيك/الحوالة واجبة الصرف عند توقيع المخالصة = 972,900 ريال.
استيفاء توقيعات إخلاء الطرف من الإدارات الخمس (المكتب الفني، الجودة، المخازن، السلامة، والشؤون الإدارية) وتوقيع الإبراء النهائي غير المشروط.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ مطابقة الكميات الواردة في كشف الحساب الختامي مع جداول الحصر الهندسي النهائي الفعلي (Final As-Built BoQ) الموقعة من مهندس المساحة والمكتب الفني والاستشاري.
- ✓ التحقق من استرداد رصيد الدفعة المقدمة بنسبة 100% ومطابقة كافة الخصومات العكسية (Backcharges: مسحوبات المواد، استخدام الأوناش، استهلاك الكهرباء، والنظافة) مع كشوف مخازن الموقع.
- ✓ استلام أصول مخططات كما نُفذ (As-Built Drawings)، كتالوجات التشغيل والصيانة (O&M Manuals)، وشهادات الضمان المصنعية والتعاقدية قبل التوقيع على المخالصة.
- ✓ التأكد من خلو صيغة الإبراء والتنازل من أي تحفظات معلقة، مع النص الصريح على استثناء محجوز فترة الصيانة (5% DLP Retention) ليبقى حق مقاول الباطن محفوظاً في استرداده بعد الاستلام النهائي.
- ✓ النص الصريح على بقاء التزام مقاول الباطن بإصلاح أي عيوب تظهر خلال فترة الصيانة (365 يوماً) والضمان العشري، ومسؤوليته الكاملة عن أجور ومستحقات عمالته.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• صرف المستخلص الختامي لمقاول الباطن قبل الحصول على توقيع إخلاء طرف مخزني وميداني من مدير الموقع وأمين المخزن، مما يضيع على المقاول العام استرداد قيمة المواد المسحوبة أو التلفيات.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• استخدام صيغة مخالصة عامة مبهمة تسقط التزام مقاول الباطن بالضمان وفترة الصيانة (DLP) عن طريق الخطأ، فلا يتمكن المقاول العام من إلزامه بإصلاح العيوب اللاحقة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الإفراج عن كامل محجوز ضمان حسن التنفيذ (10% Retention) عند الاستلام الابتدائي دون الاحتفاظ بنصف المحجوز (5%) أو أخذ خطاب ضمان بنكي يقابله لتغطية فترة الصيانة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إغفال التحقق من سداد مقاول الباطن لرواتب وأجور عمالته المسجلة بالمشروع، مما قد يعرض المقاول العام للمساءلة التضامنية أو شكاوى مكتب العمل.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف يُعد كشف الحساب الختامي لمقاول الباطن بعد حصر الكميات النهائية والأوامر التغييرية والخصومات؟
يُبنى كشف الحساب الختامي (Final Account Statement) بتحديد القيمة التعاقدية الأساسية، ثم إضافة الأوامر التغييرية المقرة (Approved VOs) وتعديل فروق إعادة القياس الفعلي للكميات المنفذة على الطبيعة (As-Built Re-measurement) للوصول إلى إجمالي قيمة الأعمال النهائية (Gross Final Account). بعد ذلك يُخصم منها: إجمالي المستخلصات المسددة سابقاً، أي رصيد متبقٍ من الدفعة المقدمة، مسحوبات المواد والخصومات الميدانية (Backcharges)، ونصف محجوز ضمان حسن التنفيذ (5% DLP Retention) للوصول إلى صافي المستحق للصرف.
ما هي أهمية صيغة التنازل النهائي غير المشروط عن أي مطالبات مالية أو زمنية سابقة أو لاحقة Waiver of Liens؟
تُعد فقرة التنازل والإبراء النهائي غير المشروط (Unconditional Waiver & Release of Claims/Liens per FIDIC 14.12) الضمانة القانونية الحاسمة للمقاول العام وصاحب العمل لإغلاق العقد مالياً؛ حيث يقر مقاول الباطن بأن المبلغ المتفق عليه في التسوية يمثل كامل مستحقاته دون نقصان، وأنه يسقط حقه نهائياً في إثارة أي مطالبات لاحقة عن أعمال إضافية أو إطالة زمنية أو فروق أسعار.
كيف يُنظم جدول صرف الدفعة الختامية ومواعيد الإفراج عن محجوز ضمان حسن التنفيذ بعد انتهاء فترة الصيانة؟
وفق العرف التعاقدي وبنود الفيديك (Clause 14.9)، ينقسم محجوز ضمان حسن التنفيذ (عادة 10% من قيمة الأعمال) إلى شطرين: الشطر الأول (50% من المحجوز أي 5%) يُفرج عنه ويُصرف مع الدفعة الختامية فور صدور شهادة الاستلام الابتدائي (TOC) وتوقيع محضر التسوية، بينما يظل الشطر الثاني (50% المتبقية أي 5%) محتجزاً لدى المقاول العام طوال فترة الصيانة (365 يوماً) ولا يُفرج عنه إلا بعد صدور شهادة الاستلام النهائي (FAC) أو مقابل تقديم خطاب ضمان بنكي ساري المفعول.
ما الفرق بين المخالصة المشروطة بالتحصيل (Conditional Waiver) والمخالصة النهائية غير المشروطة (Unconditional Waiver)؟
المخالصة المشروطة بالتحصيل تُوقّع عند تقديم المستخلص الختامي وتنص على أن إبراء الذمة لا يصبح نافذاً إلا بعد دخول مبلغ الشيك أو الحوالة البنكية فعلياً في الحساب البنكي لمقاول الباطن. أما المخالصة غير المشروطة فتُوقّع لحظة استلام الشيك المصدق أو إشعار التحويل البنكي النهائي وتُبرئ الذمة فوراً.
ما هي إدارات الموقع الخمس التي يجب أن توقع على إخلاء طرف مقاول الباطن قبل صرف الدفعة الختامية؟
لا تعتمد الإدارة المالية صرف الدفعة الختامية إلا بعد اكتمال 5 توقيعات داخلية: (1) المكتب الفني (اعتماد الحصر الختامي واستلام مخططات As-Built وشهادات الضمان)، (2) إدارة الجودة (إغلاق كافة ملاحظات Snag List وNCRs)، (3) مخازن الموقع (رد العهد وتصفية مسحوبات المواد والمعدات)، (4) إدارة السلامة (تنظيف وإخلاء الكرفانات والمخلفات)، و(5) الشؤون الإدارية (التأكد من سداد أجور عمالة مقاول الباطن).
هل يُسقط توقيع مخالصة الحساب الختامي مسؤولية مقاول الباطن عن العيوب الخفية أو الضمان العشري؟
كلا، المخالصة المالية الختامية تبرئ الذمة المالية للمقاول العام من المطالبات النقدية، ولكنها تنص صراحةً على بقاء واستمرار المسؤولية الفنية والقانونية لمقاول الباطن عن إصلاح أي عيوب تظهر خلال فترة الصيانة (DLP) وكذلك الضمان العشري للعيوب الهيكلية أو ضمانات العزل والواجهات والمعدات وفق أحكام القانون والعقد.