نموذج إقرار مخالصة مالية نهائية وبراءة ذمة للمشروع Word و PDF

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs الشروط العامة لعقود مقاولات الأعمال المدنية فيديك (FIDIC Red Book Clause 14.12: Discharge)
حمل نموذج إقرار مخالصة مالية نهائية وبراءة ذمة لمشروع مقاولات بصيغة Word و PDF وفق المادة 14.12 من عقود الفيديك FIDIC ونظام المنافسات لحماية المالك والمقاول.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_إقرار_مخالصة_مالية_نهائية_وبراءة_ذمة_للمشروع.docx
الحجم: 22 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة صافي القيمة النهائية للعقد (Final Contract Value Formula)
V_{final} = V_{orig} + \sum VO_{net} \pm \Delta P_{adj} \quad [\text{SAR}]

إجمالي القيمة التعاقدية الختامية للأعمال المنفذة، حيث V_orig قيمة العقد المبدئية، VO_net صافي أوامر التغيير والمذكرات التكميلية، و Delta P_adj تعديلات الأسعار التعاقدية المتفق عليها.

معادلة صافي الدفعة الختامية ومحجوز الضمان المستحق (Final Settlement Due Payment)
P_{settle} = V_{final} - \sum P_{interim} + R_{rel} - D_{pen} \quad [\text{SAR}]

صافي المبلغ المستحق صرفه للمقاول عند توقيع المخالصة، حيث P_interim مجموع المستخلصات الجارية المنصرفة، R_rel كامل محجوز الضمان المفرج عنه، و D_pen أي استقطاعات أو غرامات نظامية متبقية.

معادلة التحقق من إغلاق الموازنة والمخالصة المالية للمقاول (Zero Balance Ledger Check)
B_{ledger} = \sum (\text{Invoiced}) - \sum (\text{Disbursed}) - P_{settle} = 0.00 \quad [\text{SAR}]

المعادلة المحاسبية الرقابية للتأكد من تصفير حساب المقاول بالدفاتر وإغلاق مركز التكلفة بالكامل دون وجود أي مبالغ معلقة.

معادلة حساب نسبة محجوز الضمان المفرج عنه (Retention Money Release Ratio)
\% R_{rel} = \frac{R_{final}}{\sum (V_{interim} \times r)} \times 100\% = 100.0\%

التحقق من رد نسبة 100% من محجوز الضمان (Retention Money) المتبقي للمقاول بعد انقضاء فترة الصيانة والضمان وإصدار محضر الاستلام النهائي.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة نموذج إقرار مخالصة مالية نهائية وبراءة ذمة للمشروع Word و PDF - المحاسبة والمالية للمقاولات بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: نموذج_إقرار_مخالصة_مالية_نهائية_وبراءة_ذمة_للمشروع.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

مثال تطبيقي رقمي: إعداد المخالصة المالية النهائية وتصفية حساب مشروع مركز تجاري بقيمة 25.85 مليون ريال

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: مشروع إنشاء وإنجاز مركز تجاري إداري بمدينة الرياض. القيمة التعاقدية الابتدائية للعقد بلغت 24,500,000.00 ريال سعودي. خلال فترة التنفيذ، صدرت أوامر تغيير وتعديلات هندسية موافق عليها بموجب محاضر رسمية بلغ صافيها الإيجابي +1,350,000.00 ريال، لتصل القيمة الختامية النهائية للأعمال المنفذة على الطبيعة إلى 25,850,000.00 ريال سعودي. تم صرف 18 مستخلصاً جارياً للمقاول خلال المشروع بإجمالي مبالغ مدفوعة بلغت 24,557,500.00 ريال سعودي (متضمنة استقطاع 5% كمحجوز ضمان نظامي بقيمة 1,292,500.00 ريال). بعد اكتمال فترة الصيانة والضمان (365 يوماً)، وصدور محضر الاستلام النهائي الخالي من الملاحظات، وتقديم المقاول لشهادة الزكاة وبراءة ذمة التأمينات ومخالصات العمالة ومقاولي الباطن: المطلوب إعداد جدول الحساب الختامي وتحديد المبلغ الصافي المستحق وتوثيق صيغة المخالصة وبراءة الذمة.
1

1. تدقيق القيمة النهائية للأعمال التعاقدية (Final Contract Value)

القيمة الابتدائية للعقد = 24,500,000.00 ريال | صافي أوامر التغيير النظامية = +1,350,000.00 ريال | إجمالي قيمة الأعمال المنفذة فعلياً V_final = 24,500,000 + 1,350,000 = 25,850,000.00 ريال سعودي.
النتيجة: القيمة الإجمالية النهائية للمشروع = 25,850,000.00 ريال سعودي.
2

2. حصر المنصرف الفعلي وتحديد محجوز الضمان المتبقي للمقاول

إجمالي المبالغ المنصرفة للمقاول بالمستخلصات السابقة (1 إلى 18) = 24,557,500.00 ريال | محجوز الضمان النظامي المستقطع (5% من إجمالي الأعمال) = 25,850,000 × 5% = 1,292,500.00 ريال سعودي.
النتيجة: محجوز الضمان المستحق للإفراج = 1,292,500.00 ريال سعودي.
3

3. حساب صافي الدفعة الختامية المستحقة للصرف (Final Settlement Due)

المستحق الختامي = إجمالي الأعمال - المنصرف الفعلي = 25,850,000.00 - 24,557,500.00 = 1,292,500.00 ريال سعودي (وهو يعادل بالضبط رد كامل محجوز الضمان لعدم وجود غرامات تأخير أو خصومات جودة).
النتيجة: صافي المبلغ النهائي المستحق للمقاول بموجب المخالصة = 1,292,500.00 ريال سعودي.
4

4. إقرار براءة الذمة وإسقاط المطالبات وتصفير حساب المشروع

بتوقيع المقاول على المخالصة واستلام الشيك المصرفي بمبلغ 1,292,500.00 ريال، يتم إقفال الدفاتر المحاسبية وتصفير رصيد حساب المقاول (B_ledger = 0.00 ريال) وتسليم خطاب الإفراج عن الضمان النهائي للبنك.
النتيجة: إقفال مالي وقانوني كامل للمشروع وبراءة ذمة تامة ونهائية للطرفين.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

هل تسقط المخالصة المالية النهائية حق المالك في الرجوع على المقاول بالضمان العشري؟

لا؛ المخالصة المالية النهائية تبرئ ذمة المقاول والمالك من الالتزامات المالية والتعاقدية المباشرة الخاصة بالحساب الختامي وأوامر التغيير، ولكنها لا تسقط بأي حال من الأحوال المسؤولية العشرية (الضمان العشري) المقررة نظاماً بموجب القانون، والتي تلزم المقاول والمهندس المصمم بالتضامن بضمان سلامة الهيكل الإنشائي والأساسات من التهدم الكلي أو الجزئي أو العيوب الجوهرية المهددة لمتانة البناء لمدة 10 سنوات تبدأ من تاريخ الاستلام النهائي.

ما هي المادة 14.12 من شروط عقود الفيديك (FIDIC Red Book) الخاصة بإقرار المخالصة (Discharge)؟

تنص المادة 14.12 من عقد الفيديك على أنه عند تقديم المقاول لمشروع كشف الحساب الختامي، يجب عليه أن يقدم إقرار مخالصة كتابي (Discharge) يؤكد فيه أن إجمالي كشف الحساب الختامي يمثل التسوية الكاملة والنهائية لجميع المبالغ المستحقة له بموجب العقد أو فيما يتصل به. ولا يسري مفعول هذا الإقرار إلا بعد أن يستلم المقاول كامل المبلغ الصافي المستحق له بموجب شهادة الدفعة الختامية وإعادة ضمان الأداء إليه.

كيف تحمي المخالصة المالية النهائية المقاول الرئيسي من مطالبات مقاولي الباطن والعمالة؟

يشترط في إجراءات التصفية أن تتضمن المخالصة بنوداً صريحة تلزم المقاول بتقديم إقرارات مخالصة موقعة من كافة مقاولي الباطن والموردين وعمالة المشروع تثبت استلامهم لكامل مستحقاتهم، مع إقرار المقاول بتحمل أي مسؤولية قانونية أو مطالبات عمالية تنشأ لاحقاً دون أدنى رجوع على المالك، وهو ما يضمن استقرار المراكز القانونية وتفادي الحجوزات أو القضايا العمالية بعد تسليم المشروع.

ما هو الإجراء المتبع إذا كان هناك نزاع أو مطالبة مالية معلقة عند إعداد المخالصة النهائية؟

إذا كان هناك نزاع قائم أو مطالبة تمديد زمني/مالي لم يتوصل الطرفان إلى تسوية بشأنها، يتم إعداد مخالصة ختامية للأعمال المتفق عليها، مع النص صراحة في ملحق خاص على استثناء المطالبة المتنازع عليها (Under Dispute) وتحديد رقمها وتاريخها وقيمتها، بحيث تحال إلى لجنة فض النزاعات (DAB) أو التحكيم الهندسي دون تعطيل صرف المستحقات الختامية للأعمال المنجزة غير المتنازع عليها.