نموذج محضر الاستلام الابتدائي للمشروع وتشكيل لجنة الاستلام والتحفظات Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
سيناريو تطبيقي عملي: معاينة وتشكيل لجنة الاستلام الابتدائي لمشروع مجمع تعليمي بقيمة 48.5 مليون ريال
1. التدقيق في المواعيد العقدية ونسبة الإنجاز المحققة
2. الفحص الميداني الشامل للأنظمة والتشطيبات ومطابقة الدفاع المدني
3. حصر الملاحظات البسيطة واعتماد القرار رقم (1) مع توقيع تعهد المعالجة
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من صدور إخطار المقاول الرسمي بالجاهزية للاستلام وتشكيل اللجنة بقرار رسمي يحدد ممثلي المالك والاستشاري والمقاول.
- ✓ مراجعة الموقف المالي والزمني للمشروع وتأكيد استيفاء نسبة الإنجاز الجوهري وبراءات الذمة وأوامر التمديد الزمني السارية.
- ✓ التأكد من تشغيل واختبار كافة الأنظمة الكهروميكانيكية ومصاعد المبنى وأنظمة مكافحة الحريق والحصول على شهادات الفحص.
- ✓ استلام أصول المخططات المنفذة على الطبيعة (As-Built Drawings) متطابقة مع الواقع وموقعة من الاستشاري المشرف.
- ✓ استلام أدلة التشغيل والصيانة (O&M Manuals) وبطاقات الضمان للمعدات الكهروميكانيكية والمضخات ومكائن التكييف.
- ✓ تدوين الملاحظات والتحفظات غير الجوهرية بدقة في قائمة مرفقة مع تحديد موقع كل ملاحظة وطبيعتها الفنية.
- ✓ تحديد مهلة زمنية ملزمة للمقاول لمعالجة التحفظات (لا تتجاوز عادة 30 إلى 60 يوماً) مع النص على حق المالك في التنفيذ على حسابه عند التخلف.
- ✓ تثبيت التاريخ الرسمي لبدء سريان فترة الصيانة والضمان (Defects Liability Period) وانتقال الحيازة التشغيلية للمالك.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• الخلط بين الملاحظات الجوهرية المعيقة للتشغيل والملاحظات البسيطة (Snags) وإتمام الاستلام مع وجود مخاطر سلامة
الأثر المتوقع: تعريض شاغلي المبنى للخطر وتحمل المالك تكاليف تشغيلية غير مبررة وسقوط حق الضغط على المقاول لاستكمال الأعمال الأساسية.
الحل الهندسي: حظر الاستلام الابتدائي في حال وجود أي نقص في متطلبات السلامة أو الدفاع المدني أو عدم جاهزية الأنظمة الحيوية، واقتصار التحفظات على التشطيبات التكميلية.
• عدم تحديد مهلة زمنية صريحة وملزمة للمقاول لمعالجة الملاحظات المرفقة بمحضر الاستلام
الأثر المتوقع: مماطلة المقاول في استكمال النواقص لشهور طويلة وصعوبة حسم تكاليفها قانونياً من المستخلص الختامي.
الحل الهندسي: النص الصريح في المحضر على مهلة محددة (مثل 30 يوماً) مع تفويض المالك بالاستكمال المباشر خصماً من مستحقات المقاول دون الحاجة لإنذار قضائي.
• إغفال تحديد تاريخ بدء فترة الصيانة والضمان (DLP) بدقة في متن المحضر
الأثر المتوقع: نشوء نزاعات تعاقدية وقضائية حول موعد انتهاء الضمان وموعد الإفراج عن الضمان البنكي النهائي أو محجوز الضمان.
الحل الهندسي: التنصيص في صلب المحضر على أن فترة الضمان تبدأ من تاريخ توقيع المحضر ولمدة محددة بالأيام التقويمية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هو محضر الاستلام الابتدائي للمشروع (Taking-Over Protocol) وما آثاره القانونية؟
هو وثيقة تعاقدية وقانونية رسمية تحررها لجنة مشتركة مشكلة من المالك والاستشاري والمقاول لإثبات إنجاز الأعمال الإنشائية والمعمارية والخدمية بصورة جوهرية وصلاحية المنشأة للاستخدام. يترتب على توقيعه: انتقال حيازة المشروع ومخاطر التشغيل لصاحب العمل، بدء سريان فترة الضمان والصيانة (DLP)، وتوقف احتساب غرامات التأخير في حال استيفاء موعد الإنجاز التعاقدي.
ما الفرق بين الملاحظات الجوهرية والتحفظات غير الجوهرية (Punch List) في الاستلام الابتدائي؟
الملاحظات الجوهرية هي عيوب أو نواقص تمنع الاستخدام الآمن للمبنى أو تتعلق بالسلامة الهيكلية والدفاع المدني (مثل عدم تشغيل مضخات الحريق أو عدم إطلاق التيار)، ويترتب عليها رفض الاستلام أو تعليقه. أما التحفظات غير الجوهرية (Snags) فهي ملاحظات تشطيبات تكميلية بسيطة (مثل دهان جدار أو تعديل مقبض باب) لا تعيق التشغيل، ويجوز الاستلام الابتدائي مع قيدها وإلزام المقاول بمعالجتها خلال مهلة محددة.
ما هي مدة فترة الصيانة والضمان (Defects Liability Period) المترتبة على الاستلام الابتدائي؟
تحدد عقود التشييد (مثل الفيديك ونظام المنافسات الحكومية) فترة الصيانة والضمان التعاقدية عادة بـ 365 يوماً تقويمياً (سنة كاملة) تبدأ من تاريخ الاستلام الابتدائي، وقد تمتد إلى سنتين لبعض الأعمال التخصصية، ويكون المقاول خلالها مسؤولاً عن إصلاح أي عيب مصنعي أو تنفيذي يظهر في الأعمال على نفقته الخاصة.
متى يتم الإفراج عن محجوز الضمان أو الضمان البنكي النهائي للمقاول؟
وفق شروط عقود الفيديك والممارسات الهندسية القياسية: يُفرج عادة عن النصف الأول من محجوز الضمان (Retention Money) أو يتم تخفيض الضمان البنكي فور صدور محضر الاستلام الابتدائي، بينما يُحتجز النصف المتبقي حتى صدور محضر الاستلام النهائي (Final Handover Certificate) بعد انقضاء فترة الصيانة والضمان ومعالجة كافة الملاحظات بنجاح.