صيغة خطاب طلب صرف الدفعة المقدمة وتقديم خطاب الضمان البنكي للمشروع Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
سيناريو تطبيقي عملي: تقديم مطالبة صرف الدفعة المقدمة لمشروع برج مكتبي تجاري بقيمة 28.45 مليون ريال
1. استخراج أصل خطاب الضمان البنكي ومراجعة الصياغة التعاقدية
2. تجهيز الخطاب الرسمي وإرفاق الثبوتيات والآيبان والفاتورة الضريبية
3. مراجعة الاستشاري وإصدار شهادة الدفع المؤقتة (IPC 01 - Advance)
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التأكد من تطابق قيمة الدفعة المقدمة والنسبة المئوية مع البنود المنصوص عليها في الملحق الخاص بالعقد (Contract Data).
- ✓ التحقق من أن خطاب الضمان البنكي غير مشروط ونافذ المفعول وواجب الدفع عند أول طلب ومطابق لتعليمات البنك المركزي (SAMA).
- ✓ التأكد من أن تاريخ سريان خطاب الضمان يغطي المدة الزمنية المتوقعة لاسترداد الدفعة بالكامل عبر المستخلصات الدورية.
- ✓ إرفاق شهادة تثبت صحة الحساب البنكي والآيبان (IBAN) باسم المنشأة التعاقدية الصادر باسمها عقد المقاولة حصراً.
- ✓ إصدار الفاتورة الضريبية الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) متضمنة رمز الاستجابة السريعة (QR).
- ✓ توقيع الخطاب من الشخص المخول نظاماً بالتوقيع بموجب السجل التجاري أو التفويض الرسمي الصادر من الغرفة التجارية.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• تقديم خطاب ضمان بنكي مشروط أو مقيد بتقديم أحكام قضائية أو موافقة مسبقة من المقاول
الأثر المتوقع: رفض المالك والاستشاري لصرف الدفعة المقدمة وتعطيل تدفق السيولة النقدية وتأخر مباشرة الأعمال التجهيزية في الموقع.
الحل الهندسي: اشتراط صدور الضمان البنكي بالصيغة القياسية غير المشروطة والدفع الفوري عند أول طلب كتابي دون قيد أو شرط وفق قواعد URDG 758.
• تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الضمان البنكي قبل التاريخ المتوقع لاسترداد كامل مبالغ الدفعة المقدمة
الأثر المتوقع: اضطرار المالك إلى تسييل الضمان البنكي قهرياً قبل انقضائه حماية للمال العام في حال رفض البنك أو المقاول التمديد.
الحل الهندسي: وضع شرط في الضمان ينص على سريانه التلقائي أو تجديده تلقائياً حتى تسوية الدفعة كاملة أو صدور إشعار كتابي من المالك بالإفراج.
• صرف الدفعة المقدمة دون التحقق من تسليم المقاول لوثيقة التأمين الشامل على المشروع (CAR Policy)
الأثر المتوقع: تعريض موقع المشروع وأعمال التجهيز للمخاطر دون غطاء تأميني سارٍ في حال وقوع حوادث أثناء التجهيزات الأولى.
الحل الهندسي: ربط اعتماد صرف الدفعة المقدمة بتقديم وثيقة التأمين الهندسي وتراخيص الموقع والبدء الفعلي في التجهيزات.
• عدم توضيح آلية ونسب استرداد الدفعة المقدمة من المستخلصات الجارية الشهرية
الأثر المتوقع: حدوث نزاعات حسابية ومالية بين المكتب الفني للمقاول والاستشاري عند تدقيق المستخلص الجاري الأول.
الحل الهندسي: تضمين جدول صريح لنسبة استقطاع الدفعة في الخطاب (مثلاً 10% من قيمة كل مستخلص دوري) حتى استنفاد كامل الرصيد.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هي الدفعة المقدمة (Advance Payment) وما الغرض التعاقدي منها في مشاريع التشييد؟
الدفعة المقدمة هي مبلغ مالي يُصرف للمقاول العام عند بدء المشروع قبل تنفيذ الأعمال التعاقدية (تتراوح نسبتها عادة بين 5% إلى 10% وفي بعض العقود الحكومية تصل إلى 20% بحد أقصى وفق نظام المنافسات)، والهدف منها تمكين المقاول من السيولة النقدية لتغطية التكاليف الأولية للتجهيزات الموقعية (Mobilization)، واستقطاب المعدات الثقيلة، ودفع العربين للموردين ومصانع الحديد والخرسانة، وذلك مقابل تقديم خطاب ضمان بنكي مساوٍ لقيمة الدفعة.
ما هي الشروط الجوهرية الواجب توافرها في خطاب الضمان البنكي للدفعة المقدمة (APG)؟
يجب أن يكون الضمان صادراً من بنك محلي رسمي، وأن يكون غير مشروط وغير قابل للإلغاء (Unconditional & Irrevocable)، ويتضمن التزاماً قاطعاً بالدفع لصاحب العمل عند أول طلب كتابي دون الحاجة إلى اللجوء للقضاء أو إثبات تقصير المقاول، وأن يكون سارياً طوال فترة التنفيذ وحتى استرداد كامل قيمة الدفعة من واقع المستخلصات الشهرية.
كيف يتم استرداد وخصم مبالغ الدفعة المقدمة من المقاول عملياً؟
وفقاً للمادة 14.2 من عقد الفيديك والممارسات الهندسية المتعارف عليها، يبدأ استرداد الدفعة المقدمة بالخصم التدريجي من المستخلصات الدورية (IPC) بنسبة مئوية محددة من قيمة الأعمال المنجزة في كل مستخلص (غالباً بنفس نسبة الدفعة المقدمة 10% أو نسبة مضاعفة)، وتستمر الاستقطاعات حتى يتم استرجاع المبلغ بالكامل قبل أن تصل نسبة الإنجاز المالي إلى النسبة المحددة للإغلاق (مثلاً 80% أو 90% من قيمة العقد)، ومع كل استقطاع يحق للمقاول تخفيض قيمة خطاب الضمان البنكي بما يعادل المبالغ المستردة.
هل يترتب على استلام المقاول للدفعة المقدمة التزامات ضريبية (ضريبة القيمة المضافة VAT)؟
نعم، وفقاً للائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، فإن استلام الدفعة المقدمة يُعد واقعة منشئة للضريبة وتستوجب إصدار فاتورة ضريبية رسمية بمبلغ الدفعة متضمنة ضريبة القيمة المضافة (15%)، ويتم توريد الضريبة في الإقرار الضريبي للفترة التي تم فيها استلام المبلغ الفعلي.