قرار تعيين مدير المشروع وتفويض الصلاحيات الإدارية والمالية والفنية بصيغة Word و PDF

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs شروط عقد المقاولات الإنشائية (فيديك الكتاب الأحمر - المادة 4.3 ممثل المقاول)
تحميل نموذج قرار تعيين مدير المشروع وتفويض الصلاحيات الإدارية والمالية والفنية بصيغة Word و PDF وفق المادة 4.3 من فيديك ونظام الشركات السعودي لحوكمة المشاريع.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
خطاب_رسمي_بتعيين_مدير_المشروع_وتفويض_الصلاحيات.docx
الحجم: 25 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة سقف الصلاحية المالية المباشرة لمدير المشروع (DOA Financial Limit)
$$\text{Max Direct PO} = \min(50,000 \text{ SAR}, 1.5\% \times \text{Project Contract Value})$$

تحدد السقف المالي الأقصى لأوامر الشراء واعتماد مستخلصات مقاولي الباطن التي يحق لمدير المشروع توقيعها منفرداً دون الرجوع للإدارة العامة لضمان سرعة دوران العمل بالموقع.

نسبة الأوامر التغييرية المسموح بالتفاوض بشأنها موقعياً (Variation Threshold)
$$\text{VO Delegation} \le 2.0\% \text{ of Contract Value} \quad [\text{Above Requires CEO Approval}]$$

تحدد النسبة القصوى لقيمة الأوامر التغييرية التي يحق لمدير المشروع مناقشتها وتوقيع محاضر استلام بنودها بالموقع قبل اعتمادها النهائي من مجلس الإدارة.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة قرار تعيين مدير المشروع وتفويض الصلاحيات الإدارية والمالية والفنية بصيغة Word و PDF - المكتب الفني والمستخلصات والتعاقدات بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: خطاب_رسمي_بتعيين_مدير_المشروع_وتفويض_الصلاحيات.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما أهمية خطاب تفويض الصلاحيات (DOA) لمدير المشروع؟

يعد هذا الخطاب الوثيقة القانونية المحددة لحدود تصرفات مدير المشروع؛ فهو يحدد ما يحق له توقيعه نيابة عن الشركة وما يستلزم الرجوع فيه لمجلس الإدارة، مما يمنع الأخطاء المالية ويحمي الشركة من الالتزامات غير المعتمدة.

هل يقبل الاستشاري توقيع مهندس الموقع أو مدير المشروع دون تفويض رسمي؟

لا، فوفقاً للمادة 4.3 من عقود فيديك واشتراطات المالك، يرفض الاستشاري استلام المراسلات أو اعتماد محاضر الفحص والمستخلصات من أي شخص بالموقع ما لم يتم إخطاره رسمياً بخطاب تفويض معتمد ومختوم من مجلس إدارة المقاول.

ما هي السقوف المالية المعتادة لمدير المشروع في شركات المقاولات؟

تختلف بحسب حجم المشروع ورأس مال الشركة، لكن الممارسات الشائعة تمنح مدير المشروع صلاحية شراء مباشر حتى 50,000 إلى 100,000 ريال، وصرف مستخلصات باطن حتى 200,000 إلى 500,000 ريال، بينما تتطلب المبالغ الأكبر توقيع الإدارة المالية أو المدير العام.

هل يمكن تعديل أو إلغاء تفويض مدير المشروع أثناء التنفيذ؟

نعم، يحق لمجلس إدارة الشركة تعديل مصفوفة الصلاحيات أو إلغاء التفويض أو استبدال مدير المشروع في أي وقت بقرار إداري مكتوب، مع إشعار المالك والاستشاري فوراً لتعيين ممثل بديل طبقاً لشروط العقد.