نموذج إخطار ملاحظات موقعية وتقرير زيارة الاستشاري Site Observation Notice SON وورد
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
سيناريو تطبيقي عملي: رصد ملاحظات تسليح الكمرات الساقطة ونظافة الشدة قبل صب السقف
1. التوثيق الميداني وتحديد المحاور والمخططات المرجعية
2. تحديد الإجراء التصحيحي الملزم للمقاول
3. التوقيع المشترك والمتابعة الميدانية للإغلاق (Closeout)
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من التحديد الدقيق للموقع الإنشائي (المبنى، الدور، المحاور الهندسية، والعنصر المتأثر).
- ✓ الإشارة المباشرة لرقم مخطط الشوب دروينج المعتمد والمواصفات الفنية أو بنود كود البناء السعودي المرتبطة.
- ✓ توصيف حالة عدم المطابقة الفنية بعبارات هندسية دقيقة وتوضيح الأثر المتوقع على جودة المنشأ.
- ✓ تحديد مهلة زمنية واقعية وملزمة للمقاول لإتمام المعالجة (24 إلى 48 ساعة للملاحظات الحرجة).
- ✓ إلزام ممثل المقاول بالتوقيع على استلام الإخطار الموقعي وتثبيت ساعة وتاريخ الاستلام الميداني.
- ✓ عدم إغلاق الإخطار إلا بعد إجراء فحص ميداني تأكيدي بواسطة مهندس الإشراف وتوقيع المهندس المقيم.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• الاكتفاء بالتنبيهات الشفهية لمهندس المقاول دون توثيق الملاحظة في إخطار موقعي رسمي
الأثر المتوقع: استمرار المقاول في الأعمال الخاطئة وصب الخرسانة دون تصحيح، مما يؤدي لاحقاً لظهور تعشيش وشروخ تستلزم تكسير أو تدعيم.
الحل الهندسي: إلزام طاقم الإشراف بتسجيل أي مخالفة فنية في نموذج إخطار موقعي SON فور انتهاء الجولة الميدانية وتسليم نسخة للمقاول.
• عدم متابعة إغلاق الملاحظة الموقعية وتركها مفتوحة حتى مراحل التسليم النهائي
الأثر المتوقع: تراكم الملاحظات المعلقة وصعوبة تدارك العيوب بعد إتمام التشطيبات وتغطية التمديدات الخرسانية والكهروميكانيكية.
الحل الهندسي: تفعيل سجل تتبع أسبوعي للإخطارات الموقعية (SON Log) وربط صرف المستخلصات الشهرية بنسبة إغلاق الملاحظات.
• تصعيد الملاحظات البسيطة فوراً إلى تقارير عدم مطابقة رسمية (NCR) دون التدرج المهني
الأثر المتوقع: إرباك العلاقة التعاقدية وتعطيل وتيرة المشروع بإجراءات ورقية معقدة كان يمكن حلها بإخطار موقعي عاجل.
الحل الهندسي: استخدام نموذج SON كخطوة رقابية وقائية مرنة، وتصعيده إلى NCR فقط في حال تعنت المقاول أو تكرار المخالفة.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هو إخطار الملاحظات الموقعية (Site Observation Notice - SON) وما وظيفته في المشروع؟
هو وثيقة تفتيش رسمية يصدرها المهندس الاستشاري المشرف أثناء جولاته الميدانية لتوثيق أي ملاحظة فنية أو عيب تنفيذي أو مخالفة طفيفة للمخططات والمواصفات، بهدف إلزام المقاول بتصحيح العيب خلال مهلة محددة قبل تفاقم المشكلة أو تحولها إلى تقرير عدم مطابقة (NCR).
ما الفرق الجوهري بين إخطار الملاحظات الموقعية (SON) وتقرير عدم المطابقة (NCR)؟
إخطار الملاحظات الموقعية (SON) هو إجراء رقابي وقائي سريع ومباشر يُمنح فيه المقاول فرصة زمنية محددة (غالباً 24 إلى 48 ساعة) لتصحيح الملاحظة دون إيقاف رسمي شامل للأعمال أو التأثير المباشر على دورة المستخلصات. أما تقرير عدم المطابقة (NCR) فهو إجراء تعاقدي رسمي يُصدر عند حدوث خلل جسيم أو عند تجاهل المقاول لإخطارات SON، ويتطلب إجراءات تحليل أسباب جذرية وخطط تصحيح معتمدة.
من المخول بإصدار وتوقيع إخطار الملاحظات الموقعية وإغلاقه؟
يُصدر الإخطار بواسطة مهندس الإشراف الميداني المختص (مهندس مدني، معماري، كهروميكانيك) بعد الجولة التفتيشية، ويستلمه مهندس الموقع أو مدير الجودة للمقاول العام بالتوقيع، ولا يُغلق الإخطار نهائياً إلا بعد إجراء الفحص الميداني التأكيدي واعتماده من المهندس المقيم (Resident Engineer).
هل يؤثر إخطار الملاحظات الموقعية على مواعيد صب الخرسانة أو استلام الأعمال؟
نعم، إذا كانت الملاحظة المسجلة في إخطار SON تمس عنصراً تحضيرياً لصب الخرسانة (كالحدادة أو النجارة أو النظافة)، فإن الإخطار يمنع المقاول من البدء في الصب أو طلب إذن الصب إلا بعد معالجة الملاحظة وإعادة الفحص واعتمادها كتابياً من الاستشاري المشرف.