صيغة محضر الاستلام الابتدائي للمشروع وشهادة الإنجاز TOC بصيغة Word و PDF
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
$$\text{Initial Retention Release} = 0.50 \times \sum \text{Accumulated Retention Deductions}$$ وفقاً للمادة (14.9) من شروط الفيديك، عند صدور شهادة الاستلام الابتدائي للمشروع (TOC) يستحق المقاول العام صرف النصف الأول (50%) من إجمالي مبالغ محجوز الضمان المستقطعة طوال مدة التنفيذ.
$$\text{DNP Expiry} = \text{TOC Effective Date} + 365 \text{ Calendar Days} + \sum \text{Suspension Periods}$$ تحسب فترة الضمان التعاقدية بإضافة مدة 12 شهراً تقويمياً من تاريخ الإنجاز الفعلي المثبت في المحضر، مع إضافة أي مدد توقف تشغيلي ناتجة عن عيوب في الأعمال نُسبت للمقاول.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
دراسة حالة تطبيقية: استلام ابتدائي لمشروع مجمع إداري تجاري بقيمة 15 مليون ريال
1. المعاينة الميدانية وإثبات اكتمال الأعمال الجوهرية
2. حصر الملاحظات وتحديد المهلة الزمنية الملزمة
3. تسوية محجوز الضمان المالي الأولي
4. انتقال المسؤولية التشغيلية وبدء سريان الضمان
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التأكد من اكتمال كافة اختبارات التشغيل التجريبي (Testing & Commissioning) للمصاعد والتكييف ومضخات الحريق
- ✓ الحصول على شهادة إطلاق التيار الكهربائي الدائم وموافقة الدفاع المدني على اشتراطات السلامة والوقاية
- ✓ مراجعة المخططات كما نُفذت على الطبيعة (As-Built Drawings) وكتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals)
- ✓ حصر كافة الملاحظات غير الجوهرية بدقة وتحديد موقع كل ملاحظة والإجراء التصحيحي المطلوب والمهلة المحددة
- ✓ النص الصريح على تاريخ انتقال مسؤولية الحراسة والتأمين وفواتير الخدمات من المقاول إلى المالك
- ✓ توقيع ممثلي كافة أطراف المشروع (المالك، الاستشاري، المقاول، ومدير الجودة) وتذييل المحضر بالأختام الرسمية
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• قبول الاستلام الابتدائي في ظل وجود عيوب جوهرية تعيق تشغيل المبنى أو الاستفادة منه
الحل الهندسي: حصر الاستلام الابتدائي على الحالات التي تكون فيها الأعمال مكتملة جوهرياً والملاحظات غير مؤثرة على التشغيل
• الإفراج الكامل عن محجوز الضمان (Retention) بنسبة 100% عند الاستلام الابتدائي
الحل الهندسي: الالتزام الصارم بالإفراج عن 50% فقط واحتجاز الـ 50% المتبقية لضمان معالجة العيوب الخفية حتى الاستلام النهائي
• إغفال تحديد تاريخ بدء سريان فترة الضمان والصيانة (DNP) في صلب المحضر
الحل الهندسي: تحديد تاريخ محدد وموثق لليوم الأول من فترة الضمان لتفادي النزاعات القانونية حول مدة التزام المقاول
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق بين محضر الاستلام الابتدائي (TOC) ومحضر الاستلام النهائي (FAC)؟
محضر الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate) يُحرر عند اكتمال الأعمال الإنشائية والتشغيلية للمبنى وصلاحيته للإشغال، وتنتقل بموجبه مسؤولية الحراسة والتشغيل للمالك مع بدء سريان فترة الضمان (عادة سنة) وصرف 50% من محجوز الضمان. أما الاستلام النهائي (Final Acceptance Certificate) فيُوقع بعد انتهاء سنة الضمان ومعالجة كافة العيوب الخفية والملاحظات، ويتم بموجبه تصفية الحساب الختامي والإفراج عن باقي مستحقات المقاول.
ما هي قائمة الملاحظات (Snag List / Punch List) وما هي شروطها؟
هي قائمة حصرية بالتشطيبات والأعمال البسيطة المتبقية أو التي تحتاج لمعالجة طفيفة (مثل تلقيط دهان، ضبط مفصلة، تنظيف واجهات) والتي لا تعيق تشغيل المبنى واستخدامه، ويُمنح المقاول مهلة محددة (عادة بين 14 إلى 30 يوماً) لإصلاحها تحت إشراف الاستشاري.
من يتحمل تكاليف حراسة المبنى واستهلاك الكهرباء بعد توقيع محضر الاستلام الابتدائي؟
بمجرد اعتماد وتوقيع محضر الاستلام الابتدائي، تنتقل الحيازة المادية للمبنى إلى المالك (صاحب العمل)، وبالتالي تقع على عاتقه مسؤولية توفير الحراسة الأمنية، التأمين على المبنى، وسداد فواتير استهلاك الكهرباء والمياه الناتجة عن التشغيل والإشغال.
ماذا يحدث إذا تقاعس المقاول عن إصلاح ملاحظات قائمة الـ Snag List في المهلة المحددة؟
يحق للمالك بعد توجيه إخطار خطي بمهلة إضافية (عادة 7 أيام) تكليف مقاول آخر بتنفيذ وإصلاح تلك الملاحظات على حساب المقاول الأصلي، مع خصم التكلفة الفعلية مضافاً إليها مصاريف إدارية (غالباً 10-15%) من مستحقات المقاول المتبقية أو من محجوز الضمان لديه.