ب
بنيان دوكس

نموذج خطاب مطالبة تمديد زمني EOT لعقود المقاولات وفيديك Word جاهز للتعديل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs شروط عقد أعمال الهندسة المدنية FIDIC Red Book 1999 (المادة 8.4 تمديد مدة الإنجاز والمادة 20.1 مطالبات المقاول)
حمل مجاناً صيغة ونموذج خطاب مطالبة تمديد زمني (Extension of Time - EOT) لعقود المقاولات بصيغة Word (.docx) و PDF. يتضمن السند التعاقدي وفق فيديك 1999 (بند 8.4 و 20.1)، جدول أحداث التأخير، تحليل المسار الحرج، وتعديل تاريخ الإنجاز.
الانتقال لتحميل الملف مجاناً (.DOCX)

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_خطاب_مطالبة_تمديد_زمني_EOT_عقود_المقاولات_Word.docx
الحجم: 22 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

حساب صافي مدة التمديد الزمني المستحق (Net Critical Delay Quantum)
Net_EOT_Days = Total_Event_Duration - Concurrent_Contractor_Delay - Float_Consumed

المعادلة المنهجية لحساب الأيام التعاقدية المستحقة للمقاول وفق بروتوكول SCL، بطرح أيام التأخير المتزامن الناتجة عن تقصير المقاول وأيام الفائض الزمني (Float) المتاحة في المسار الحرج من إجمالي مدة الحدث.

المهلة التعاقدية الصارمة للإشعار بموجب فيديك (FIDIC 28-Day Time-Bar Notice)
Notice_Filing_Date <= Event_Awareness_Date + 28 Days

شرط السقوط التعاقدي الإلزامي في المادة 20.1 من فيديك؛ حيث يفقد المقاول حقه في أي تمديد زمني أو تعويض مالي إذا تأخر في إرسال الإشعار الخطي الأول للاستشاري عن 28 يوماً من تاريخ علمه بحدث التأخير.

تعديل تاريخ الإنجاز التعاقدي (Revised Completion Date Calculation)
Revised_Completion_Date = Original_Completion_Date + Approved_EOT_Calendar_Days

احتساب التاريخ الرسمي الجديد لانتهاء المشروع وتجميد احتساب غرامات التأخير اليومية (Delay Liquidated Damages) حتى حلول التاريخ المعدل.

معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة نموذج خطاب مطالبة تمديد زمني EOT لعقود المقاولات وفيديك Word جاهز للتعديل - المكتب الفني والمستخلصات والتعاقدات بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: نموذج_خطاب_مطالبة_تمديد_زمني_EOT_عقود_المقاولات_Word.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

سيناريو تطبيقي عملي: تقديم مطالبة تمديد زمني لمدة 45 يوماً لمشروع مجمع أبراج سكنية

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: تعرض مشروع برج سكني لتأخير لمدة 28 يوماً بسبب تأخر تسليم المخططات التنفيذية للأساسات من الاستشاري، متبوعاً بـ 18 يوماً تأخير بسبب ظهور كابلات كهرباء ضغط عالي تحت منسوب الحفر، و14 يوماً ناتجة عن أمر تغيير. يقوم مدير العقود بتقديم خطاب EOT رسمي.
1

1. حصر الأحداث وإرسال الإشعار الأولي (Notice of Claim Submission)

إرسال الإشعار خلال 14 يوماً من تاريخ ظهور كابلات الكهرباء (ضمن مهلة الـ 28 يوماً المنصوص عليها في البند 20.1 من فيديك).
النتيجة: حفظ الحق التعاقدي وتفادي السقوط الشكلي للمطالبة.
2

2. التحليل الزمني للمسار الحرج (Critical Path CPM Analysis)

دراسة التداخل بين الأحداث الثلاثة على برنامج بريمافيرا P6: 28 يوماً + 18 يوماً مع وجود تداخل جزئي بمقدار 15 يوماً + 14 يوماً لأمر التغيير = 45 يوماً صافي تأخير على المسار الحرج.
النتيجة: تحديد مدة المطالبة بـ 45 يوماً تقويمياً بدقة رياضية مثبتة بجدول زمني مقارن.
3

3. تعديل تاريخ التسليم والطلب من الاستشاري (Engineer's Determination)

تعديل تاريخ الإنجاز الأصلي من 2027/02/15 إلى 2027/04/01 وطلب إصدار شهادة التمديد وفق البند 3.5 لمنع تطبيق غرامة تأخير بقيمة 10,000 ريال يومياً.
النتيجة: تسليم الخطاب رسمياً وطلب عقد جلسة مناقشة تعاقدية مع الاستشاري والمالك.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما هو خطاب المطالبة بالتمديد الزمني (EOT) وما الغرض منه؟

خطاب المطالبة بالتمديد الزمني (Extension of Time - EOT Claim) هو إشعار تعاقدي وقانوني رسمي يرسله المقاول العام للمهندس الاستشاري وصاحب العمل للمطالبة بزيادة مدة العقد الأصلية وترحيل موعد التسليم النهائي، نتيجة تعرض المشروع لأحداث تأخير تعود للمالك أو الاستشاري أو لظروف قاهرة لا دخل للمقاول فيها، لحمايته من غرامات التأخير وتأكيد حقه في التعويضات المالية الناتجة عن مد فترة العمل.

ما هي مهلة الـ 28 يوماً المنصوص عليها في فيديك 1999 (بند 20.1)؟

مهلة الـ 28 يوماً هي شرط سقوط إلزامي يُلزم المقاول بإخطار الاستشاري كتابياً بوجود مطالبة خلال 28 يوماً كحد أقصى من تاريخ وقوع الحدث المسبب للتأخير أو تاريخ علم المقاول به، وإذا لم يرسل المقاول هذا الإشعار خلال هذه المهلة يسقط حقه التعاقدي نهائياً في المطالبة بأي تمديد أو تعويض مالي.

ما هي الأسباب التعاقدية الأكثر شيوعاً لقبول مطالبات الـ EOT؟

تشمل الأسباب الأكثر قبولاً: 1. تأخر الاستشاري في مراجعة واعتماد المخططات التنفيذية أو المواد (بند 1.9)؛ 2. الظروف المادية والجيوتقنية غير المنظورة في الموقع (بند 4.12)؛ 3. أوامر التغيير والتعديلات الإنشائية الصادرة من المالك (بند 13.3)؛ 4. تأخر المالك في تسليم الموقع أو منح التصاريح وتراخيص البناء؛ 5. الظروف الجوية غير الاعتيادية والقوة القاهرة.

ما هو الفرق بين تمديد الوقت (EOT) والمطالبة بالمصاريف غير المباشرة (Prolongation Costs)؟

تمديد الوقت (EOT) هو حق زمني بحت يمنح المقاول أياماً إضافية في الجدول الزمني ويعفيه من غرامات التأخير اليومية؛ أما المطالبة بالمصاريف غير المباشرة (Prolongation Costs) فهي مطالبة مالية منفصلة لتعويض المقاول عن تكاليف بقائه في الموقع لفترة أطول (كأجور مهندسي الإشراف، إيجار الكرافانات، حراسة الموقع، تمديد خطابات الضمان والتأمين) عندما يكون سبب التأخير ناتجاً عن المالك أو الاستشاري.