نموذج محضر استلام ابتدائي وختامي للمشروع وقائمة الملاحظات (Taking-Over Certificate PAC / FAC & Snag List) Word و PDF
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Date_FAC = Date_PAC + DLP_Days (365 Days) + Extension_for_Defects (if any, max 2 Years per FIDIC 11.3) Release_1 (at PAC) = 0.50 × Total_Retention_Held | Release_2 (at FAC) = Remaining_0.50 - Cost_of_Unremedied_Snags T_response <= 28 Days from Contractor's Notice (Either issue PAC with Minor Snags OR reject with reasons) معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي: إجراءات الاستلام الابتدائي (PAC) لمبنى سكني إداري بقيمة عقد 18.08 مليون وحساب الإفراج عن الضمان
فحص المسوغات الإلزامية العشر: تحققت اللجنة من تسليم مخططات As-Built، كتيبات التشغيل والصيانة (O&M)، شهادات ضمان العزل والمصاعد والتكييف، محاضر اختبارات T&C، وتصريح الدفاع المدني.
توثيق قائمة الملاحظات (Snag List): تم تقييد الملاحظات الست غير المعيقة للانتفاع في الجدول المرفق مع تحديد مهلة 12 يوماً لإغلاقها بالكامل.
إصدار قرار الاستلام الابتدائي (PAC) وبدء الضمان: تم اعتماد تاريخ 2026/11/02 كتاريخ استلام ابتدائي تنتقل فيه مسؤولية حراسة وتأمين المبنى إلى المالك، وتبدأ منه فترة ضمان العيوب (DLP = 365 يوماً تنتهي في 2027/11/02).
تسوية محجوز الضمان: بموجب المحضر، تم التصريح بصرف الدفعة الأولى (50%) من محجوز الضمان للمقاول بمبلغ (904,025 × 50% = 452,012.50)، مع الاحتفاظ بالنصف الثاني (452,012.50) حتى إصدار محضر الاستلام النهائي (FAC).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التأكد من اكتمال جميع اختبارات التشغيل التجريبي على البارد والساخن (Testing & Commissioning) لكافة الأنظمة الكهروميكانيكية قبل انعقاد اللجنة
- ✓ مراجعة مطابقة مخططات ما تم تنفيذه على الطبيعة (As-Built Drawings) للتعديلات الميدانية الفعلية واعتمادها من الاستشاري
- ✓ استلام أصول شهادات الضمان المصنعية (العزل المائي، المصاعد، التكييف، اللوحات، المولدات) موجهة باسم مالك المشروع مباشرة
- ✓ التحقق من أن جميع الملاحظات المدرجة في قائمة (Snag List) هي ملاحظات شكلية طفيفة لا تعيق التشغيل الآمن أو الانتفاع بالمشروع
- ✓ تحديد مهلة زمنية صارمة أمام كل ملاحظة في جدول الـ Snag List وإجراء معاينة ثانية للتأكد من إغلاقها
- ✓ جرد وتسليم كافة المفاتيح، ريموتات التكييف، كروت المصاعد، وأدوات الطوارئ بموجب كشف مفاتيح مرقم ومعتمد
- ✓ قراءة وتوثيق عدادات الكهرباء والمياه والغاز في يوم الاستلام الابتدائي لفصل استهلاك فترة التنفيذ عن فترة تشغيل المالك
- ✓ التحقق من استمرار سريان خطاب الضمان البنكي النهائي (Performance Bond) طوال فترة الضمان والصيانة (DLP) وحتى صدور شهادة FAC
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• رفض الاستشاري إصدار شهادة الاستلام الابتدائي (PAC) بسبب ملاحظات دهان أو تشطيبات طفيفة لا تمنع الانتفاع بالمبنى: يخالف البند 10.1 من عقد الفيديك ويعرض المشروع لنزاعات تعاقدية؛ والصحيح إصدار الشهادة مع إرفاق قائمة Snag List ملزمة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• توقيع محضر الاستلام الابتدائي وصرف مستحقات المقاول قبل استلام مخططات الـ As-Built وكتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals): يفقد المالك أهم وثائق صيانة المبنى بعد مغادرة طاقم المقاول للموقع.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• عدم تدوين قراءات عدادات المرافق (الكهرباء والمياه) وتاريخ انتقال مسؤولية الحراسة والتأمين في محضر الاستلام الابتدائي: يؤدي إلى خلاف مالي حول فواتير الاستهلاك وحوادث التلفيات.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الإفراج الكامل عن محجوز ضمان حسن التنفيذ أو خطاب الضمان النهائي عند الاستلام الابتدائي (PAC) دون الاحتفاظ بضمان فترة الصيانة (DLP).
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق الجوهري بين محضر الاستلام الابتدائي (PAC) ومحضر الاستلام النهائي (FAC)؟
محضر الاستلام الابتدائي (Provisional Acceptance / Taking-Over Certificate - PAC) يُصدر فور اكتمال تنفيذ المشروع جوهرياً وصلاحيته للتشغيل، ويترتب عليه إيقاف حساب مدة التنفيذ وغرامات التأخير، انتقال حيازة وحراسة المبنى للمالك، بدء فترة ضمان الصيانة (سنة كاملة)، وصرف 50% من محجوز الضمان. أما محضر الاستلام النهائي (Final Acceptance / Performance Certificate - FAC) فيُصدر بعد انقضاء سنة الضمان وإصلاح كافة العيوب، ويترتب عليه صرف الـ 50% المتبقية من محجوز الضمان ورد خطاب الضمان البنكي النهائي.
هل يمنع وجود قائمة ملاحظات (Snag List / Punch List) من إصدار شهادة الاستلام الابتدائي؟
وفق البند 10.1(أ) من عقد الفيديك والأعراف الهندسية، إذا كانت الملاحظات والنواقص المتبقية طفيفة (Minor Outstanding Work and Defects) ولا تؤثر جوهرياً على استخدام المشروع للغرض المخصص له أو على سلامة التشغيل، فإنها لا تمنع إصدار شهادة الاستلام الابتدائي، بل تُثبت في ملحق المحضر مع إلزام المقاول بنهوها خلال مدة محددة.
هل تنتهي مسؤولية المقاول عن سلامة الهيكل الإنشائي للمبنى بعد توقيع محضر الاستلام النهائي (FAC)؟
تنقضي بالتوقيع على محضر الاستلام النهائي (FAC) التزامات الصيانة الدورية للعيوب الظاهرة، ولكن تظل (مسؤولية الضمان العشري - Decennial Liability) قائمة بقوة القانون على المقاول العام والمهندس المعماري/الاستشاري بالتضامن لمدة (10 سنوات) من تاريخ التسليم عن أي تهدم كلي أو جزئي أو عيب خفي يهدد متانة وسلامة البناء.
ما هي أهم الوثائق التي يجب على المقاول تسليمها للمالك قبل التوقيع على محضر الاستلام الابتدائي؟
حزمة إغلاق المشروع (Project Handover Dossier) وتشمل: (1) مخططات ما تم تنفيذه على الطبيعة (As-Built Drawings)، (2) كتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals)، (3) شهادات الضمان المصنعية للمعدات والعزل، (4) محاضر اختبارات التشغيل (T&C Reports)، و(5) شهادات الدفاع المدني ومطابقة البلدية.