نموذج أمر موقعي وتعليمات المهندس الاستشاري بتعديل الأعمال Engineer Instruction Word

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs شروط عقود الفيديك لأعمال الهندسة المدنية FIDIC Red Book (المادة 3.3: تعليمات المهندس Instructions of the Engineer والمادة 13.1: صلاحية التغيير Right to Vary)
حمل نموذج أمر موقعي وتعليمات المهندس الاستشاري بتعديل الأعمال بصيغة وورد docx قابلة للتعديل والطباعة وفق فيديك FIDIC لحصر التغييرات والأثر المالي والزمني.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_أمر_موقعي_وتعليمات_المهندس_الاستشاري_لتعديل_الأعمال.docx
الحجم: 23 KB • متوافق مع الأوفيس
مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة نموذج أمر موقعي وتعليمات المهندس الاستشاري بتعديل الأعمال Engineer Instruction Word - المكتب الفني والمستخلصات والتعاقدات بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: نموذج_أمر_موقعي_وتعليمات_المهندس_الاستشاري_لتعديل_الأعمال.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

سيناريو تطبيقي عملي: إصدار أمر موقعي لتعديل سماكة تدريع غرف الأشعة بمشروع مستشفى

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: أصدر المهندس المقيم الأمر الموقعي رقم EI-2026-MED-052 بتعديل سمك ألواح الرصاص من 2.0 ملم إلى 3.0 ملم في غرف الأشعة المقطعية لمطابقة اشتراطات الرقابة الإشعاعية، مع إيقاف تجاليد الجبس مؤقتاً لحين انتهاء الفحص.
1

1. توصيف التوجيه الموقعي والأساس التعاقدي (Contractual Directive Basis)

الاستناد للمادة (3.3) والمادة (13.1) من عقد الفيديك وتحديد كود البند Item 03.14 ومخطط الورشة DWG-MED-STR-104 Rev 02.
النتيجة: تصنيف الأمر رسمياً كتوجيه تغيير موقعي (Variation Directive) ملزم التنفيذ فوراً.
2

2. تقييم الأثر المالي والزمني الأولي (Cost & Time Impact Assessment)

إقرار وجود إضافة مالية محتملة (تكلفة فرق سمك الرصاص) وأثر زمني محتمل على مسار تسليم غرف الأشعة.
النتيجة: تحديد مهلة 14 يوماً تقويمياً للمقاول لتقديم حصر الكميات وتحليل الأسعار التفصيلي.
3

3. التوقيع والاستلام الميداني وتثبيت التاريخ (Sign-off & Acknowledgment)

توقيع وختم المهندس الاستشاري، وإقرار مدير مشروع المقاول بالاستلام، وإشعار ممثل المالك رسمياً.
النتيجة: بدء سريان التوجيه الفوري بالموقع دون توقف الأعمال غير المتأثرة بالمحاور المحيطة.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التأكد من صدور الأمر الموقعي كتابياً وتوقيعه من المهندس المقيم المفوض وفق المادة 3.3 من العقد.
  • ✓ التحقق من توضيح ما إذا كان الأمر يشكل تغييراً تعاقدياً (Variation) أم مجرد توضيح فني دون أثر مالي.
  • ✓ الإشارة الصريحة لرقم مخطط الورشة وبند المقايسة وقسم المواصفات الفنية المتأثر بالتعديل.
  • ✓ إلزام المقاول بالبدء في التنفيذ الفوري مع حفظ حقه في تقديم المطالبة المالية والزمنية خلال المهلة المحددة.
  • ✓ توقيع مدير مشروع المقاول بإقرار الاستلام وتثبيت تاريخ وساعة الاستلام الميداني لمنع الخلافات حول مدد الإشعار.
  • ✓ إحاطة ممثل المالك رسمياً بصورة من الأمر الموقعي لضمان رصد الميزانية التقديرية للأمر التغييري لاحقاً.

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• الاعتماد على التعليمات الشفهية في الموقع دون توثيقها بأمر موقعي كتابي رسمي

الأثر المتوقع: سقوط حق المقاول في المطالبة بالتعويض المالي وصعوبة إثبات التوجيه أمام لجان فض النزاعات.

الحل الهندسي: إلزام كافة مهندسي الموقع برفض تنفيذ أي تعديل هندسي إلا بموجب أمر موقعي كتابي معتمد ومسجل.

• إصدار أوامر تعديل جوهرية خارج نطاق العقد دون موافقة مسبقة من صاحب العمل

الأثر المتوقع: تجاوز الميزانية المرصودة للمشروع وتحمل الاستشاري للمسؤولية القانونية والمهنية تجاه المالك.

الحل الهندسي: تحديد حدود الصلاحيات المالية للاستشاري والحصول على موافقة خطية مسبقة من المالك قبل إصدار الأوامر الكبرى.

• تأخر المقاول في تقديم إشعار المطالبة المالية والزمنية خلال المهلة المحددة (14-28 يوماً)

الأثر المتوقع: إسقاط حق المقاول بموجب شروط الفيديك (Time-Bar) وفقدان التعويض عن تكاليف المواد الإضافية.

الحل الهندسي: تفعيل آلية تتبع فورية بالمكتب الفني للمقاول فور استلام أي أمر موقعي لتقديم الإشعار خلال المهلة التعاقدية.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما هو الأمر الموقعي (Engineer's Instruction) وما الفرق بينه وبين أمر التغيير (Variation Order)؟

الأمر الموقعي (EI أو SI) هو توجيه تنفيذي يصدره المهندس المشرف في الموقع أثناء سريان العمل لإعطاء تعليمات فنية عاجلة أو توجيه بتعديل عمل معين بموجب المادة 3.3. أما أمر التغيير (Variation Order - VO) فهو الوثيقة التعاقدية المالية النهائية التي تعتمد بعد دراسة تكاليف التعديل والأثر الزمني رسمياً وتوقيع المالك لإضافة المبالغ أو المدد للعقد الأصلي.

هل يحق للمقاول الامتناع عن تنفيذ الأمر الموقعي إذا تضمن زيادة في التكاليف؟

وفق المادة 3.3 والمادة 13.1 من شروط عقود الفيديك، يلتزم المقاول بالامتثال لتعليمات المهندس والبدء في تنفيذ الأعمال فوراً دون تأخير، شريطة أن تكون التعليمات ضمن نطاق المشروع المعقول. ويحتفظ المقاول بكامل حقه التعاقدي في تقديم إشعار مطالبة مالية وزمنية خلال المهلة المنصوص عليها بالعقد (عادة 14 إلى 28 يوماً) ليتم تعويضه عنها لاحقاً.

ما هي مهلة إشعار المقاول بالمطالبة الناتجة عن أمر المهندس الموقعي؟

وفق شروط عقود الفيديك (المادة 20.1)، يلتزم المقاول بتقديم إشعار كتابي بنيته في المطالبة المالية أو الزمنية في أقرب وقت ممكن وبما لا يتجاوز 28 يوماً (أو 14 يوماً في بعض العقود المعدلة) من تاريخ علمه بالأمر أو الحدث. ويُعد تفويت هذه المهلة سبباً تعاقدياً لسقوط حق المقاول في المطالبة.

كيف يضمن الاستشاري عدم إساءة استخدام الأوامر الموقعية لتجاوز ميزانية المالك؟

يجب أن يتضمن نظام الحوكمة في المشروع تحديد سقف مالي لصلاحيات المهندس المقيم في إصدار التعليمات، وإلزام الاستشاري بالحصول على موافقة خطية مسبقة من المالك (Employer's Prior Approval) قبل إصدار أي أمر موقعي يترتب عليه زيادة تتجاوز نسبة محددة (مثلاً 5% أو قيمة مالية محددة)، مع إخطار المالك فورياً بأي توجيه فني يصدر بالموقع.