نموذج مخالصة نهائية وإخلاء طرف وتسوية مستحقات مقاول باطن عند انتهاء الأعمال Subcontractor Clearance Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Net Final Payment = [ Final Executed Works (incl. VOs) × (1 + VAT 15%) ] - [ Advance Payment + Previous IPCs Paid + Back-Charges + DLP Retention (5%) ] تحسب صافي الشيك أو الحوالة الختامية المستحقة لمقاول الباطن بعد إضافة الضريبة وخصم كافة الدفعات السابقة والمسحوبات ومحتجز ضمان الصيانة.
DLP Retention Held = 0.05 × Final Subcontract Net Value (Released After 365 Days Upon Issuance of FAC or Against Bank Guarantee) تحدد قيمة التأمين النقدي المحتجز لضمان قيام مقاول الباطن بإصلاح أي عيوب تظهر خلال سنة الضمان بعد الاستلام الابتدائي.
Total Back-Charges = Issued Store Materials Cost + Shared Crane/Scaffolding Usage + Cost of Unrectified Snags/HSE Cleaning × (1 + Admin 15%) تحصر كافة المبالغ الواجب استردادها من حساب مقاول الباطن مقابل الخامات المسحوبة من مخازن المقاول العام أو أعمال النظافة والإصلاح المنفذة نيابة عنه.
Unamortized Advance Balance = Total Advance Payment Issued - Σ Advance Deductions in IPC-01..IPC-(n-1) (Must Equal 0.00 After Final Settlement) تضمن استرداد 100% من رصيد الدفعة المقدمة في المستخلص الختامي قبل تحرير خطاب ضمان الدفعة المقدمة وإصدار المخالصة.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي لتسوية الحساب الختامي وإصدار المخالصة النهائية لمقاول باطن أعمال كهروميكانيكية
حساب إجمالي قيمة الحساب الختامي شاملاً ضريبة القيمة المضافة (15%): 4,480,000 + 672,000 = 5,152,000 ريال.
خصم الدفعة المقدمة والمدفوعات السابقة والمسحوبات: 5,152,000 - (448,000 + 4,051,400 + 44,000) = 608,600 ريال.
خصم محجوز ضمان فترة الصيانة السنوي (5% من صافي الأعمال): 4,480,000 × 5% = 224,000 ريال يُحتجز لمدة 365 يوماً.
حساب صافي دفعة التصفية الختامية المستحقة الآن: 608,600 - 224,000 = 384,600 ريال سعودي تُصرف مقابل توقيع المخالصة وإخلاء الطرف.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من صدور محضر الاستلام الابتدائي لأعمال مقاول الباطن وإغلاق كافة تقارير عدم المطابقة (NCRs) وملاحظات قائمة (Snag List) قبل إعداد المخالصة
- ✓ الحصول على توقيع أمين مخازن الموقع ومسؤول المعدات على شهادة براءة الذمة المخزنية بعد استرداد كافة العدد، السقالات، وفائض الخامات المسلمة لمقاول الباطن
- ✓ استلام النسخ النهائية من مخططات ما تم تنفيذه (As-Built Drawings)، كتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals)، وشهادات ضمان الموردين من مقاول الباطن
- ✓ مراجعة كشف حساب مقاول الباطن في الإدارة المالية للتثبت من خصم كامل الدفعة المقدمة، المسحوبات العكسية (Back-Charges)، وأي غرامات سلامة أو تأخير
- ✓ إلزام مقاول الباطن بتقديم إقرار كتابي بسداد جميع أجور ومستحقات عماله الذين عملوا بالمشروع وتسليم بطاقات دخول الموقع (ID Badges) للأمن
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• صرف دفعة التصفية الختامية لمقاول الباطن قبل تسليمه مخططات (As-Built) وشهادات الضمان وإزالة مخلفاته من الموقع، مما يفقد المقاول العام ورقة الضغط الأساسية
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إغفال مطابقة أذون صرف الخامات من مخزن الموقع (أسمنت، حديد، كابلات، مواسير) المسحوبة على حساب مقاول الباطن قبل توقيع المخالصة النهائية
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• صياغة المخالصة بعبارات عامة غير حاسمة تخلو من النص على (إبراء الذمة الشامل والنهائي والتنازل عن أي مطالبات سابقة أو لاحقة)، مما يفتح باب المطالبات بعد القبض
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الإفراج عن كامل محجوز ضمان حسن التنفيذ (10%) عند انتهاء الأعمال دون الاحتفاظ بنصف التأمين (5%) لتغطية عيوب فترة الصيانة السنوية (DLP)
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق بين إبراء الذمة (المخالصة النهائية) وشهادة إخلاء الطرف لمقاول الباطن؟
شهادة إخلاء الطرف (Clearance Certificate) هي إجراء داخلي يوقعه مديرو الموقع والمخازن والمكتب الفني والسلامة لإثبات أن مقاول الباطن سلم العهد والوثائق وأنهى أعماله، بينما المخالصة النهائية (Final Settlement & Discharge) هي الإقرار المالي والقانوني الذي يوقعه مقاول الباطن باستلام كامل مستحقاته وإبراء ذمة المقاول العام.
هل توقيع المخالصة النهائية يعفي مقاول الباطن من ضمان العيوب التي تظهر خلال سنة الصيانة؟
لا، فالمخالصة النهائية تنهي المطالبات المالية عن الأعمال المنفذة، لكنها تنص بوضوح في البند الثالث على بقاء التزام مقاول الباطن التعاقدي والنظامي بضمان جودة الأعمال وإصلاح أي عيوب تظهر خلال فترة الضمان السنوي (DLP) والضمان العشري.
متى يسترد مقاول الباطن مبلغ الـ 5% المحتجز لضمان فترة الصيانة؟
يسترد مقاول الباطن محجوز ضمان الصيانة (5% DLP Retention) في إحدى حالتين: إما بعد انقضاء فترة الضمان السنوي (365 يوماً من الاستلام الابتدائي) وصدور شهادة الاستلام النهائي، أو فوراً إذا قدم خطاب ضمان بنكي غير مشروط بنفس القيمة ساري المفعول حتى نهاية فترة الضمان.
هل يمكن تعديل بنود التسوية المالية والبيانات في هذا النموذج؟
نعم، النموذج مصمم بصيغة Microsoft Word (.docx) قابلة للتعديل الكامل، ويمكنك وضع شعار شركتك وتعديل الأرقام والبنود وتصديره بصيغة PDF.