نموذج محضر الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروع وقائمة الملاحظات Snag List & TOC Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
TOC Retention Release = 50% × Total Accumulated Retention Money − Estimated Cost of Open Snag List Items بموجب البند 14.9 من عقد الفيديك، يستحق المقاول صرف نصف المبلغ المحتجز لضمان حسن التنفيذ (عادة 5% من قيمة العقد) فور صدور شهادة الاستلام الابتدائي بعد خصم تكلفة الملاحظات المتبقية مؤقتاً.
FAC Final Release = Remaining 50% Retention Money + Released Snag Hold [Plus Return of 10% Bank Performance Bond] يُصرف النصف الثاني من المحتجزات النقدية ويُرد خطاب الضمان البنكي الأساسي خلال 21 يوماً من صدور شهادة الأداء والاستلام النهائي (Performance Certificate) بعد انتهاء سنة الصيانة.
Latest Engineer Response Date = Contractor TOC Application Date + 28 Calendar Days (Deemed Issued if Unanswered) يلتزم المهندس الاستشاري بإصدار شهادة الاستلام الابتدائي أو رفض الطلب مع بيان الأسباب الجوهرية خلال 28 يوماً من تاريخ تقديم طلب المقاول، وإلا اعتُبرت الشهادة صادرة حكماً.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
فحص اكتمال المسوغات الخمسة لإغلاق المشروع: مطابقة مخططات (As-Built LOD 500)، تسليم كتيبات (O&M)، شهادة الدفاع المدني وتقارير (TAB)، شهادات الضمان العشري والمصنعي، وتدريب فريق المالك.
إثبات الملاحظات الأربعة غير الجوهرية في جدول (Snag List) المرفق بالمحضر وتحديد مهلة 7 إلى 14 يوماً لإنجازها مع حجز مؤقت قدره 35,000 ريال فقط.
إقرار استلام المشروع ابتدائياً اعتباراً من (05 / 11 / 2026)، وانتقال مسؤولية حراسة المبنى وتأمينه للمالك، وبدء سريان فترة الصيانة (365 يوماً) والضمان العشري.
التصديق على صرف الدفعة الأولى من محجوز ضمان حسن التنفيذ (50% من الرصيد المحتجز = 7,250,000 ريال ناقصاً الحجز المؤقت للملاحظات)، على أن يُصرف النصف الثاني ويُرد خطاب الضمان البنكي في (05 / 11 / 2027).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التأكد من أن الملاحظات المسجلة في قائمة (Snag List) هي ملاحظات طفيفة لا تمنع الانتفاع الآمن بالمبنى أو تشغيل أنظمته الحيوية (مثل التكييف والحريق والمصاعد).
- ✓ التحقق من استلام النسخ القابلة للتعديل (Native DWG / Revit) والنسخ الموقعة (PDF) لمخططات (As-Built) قبل التوقيع على محضر الاستلام الابتدائي.
- ✓ تدوين القراءات الفعلية لعدادات الكهرباء والمياه والغاز في يوم الاستلام الابتدائي لفصل استهلاك فترة التنفيذ (على حساب المقاول) عن فترة التشغيل (على حساب المالك).
- ✓ التأكد من سريان صلاحية خطاب ضمان حسن التنفيذ البنكي حتى 28 يوماً بعد التاريخ المتوقع لانتهاء فترة الإخطار بالعيوب وإصدار شهادة الاستلام النهائي.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• رفض الاستشاري أو المالك إصدار شهادة الاستلام الابتدائي بسبب ملاحظات تجميلية بسيطة (دهانات أو إكسسوارات) لا تعيق تشغيل المبنى، وهو ما يخالف صراحة البند 10.1 من عقد الفيديك.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• قيام المالك بإشغال أو استخدام المبنى فعلياً دون توقيع محضر استلام ابتدائي؛ وفي هذه الحالة يعتبر البند 10.2 من الفيديك أن الاستلام الابتدائي قد وقع حكماً من تاريخ الإشغال.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إغفال المقاول لتوثيق محضر إغلاق ملاحظات (Snag List) فور نهوها، مما يؤخر إصدار شهادة الاستلام النهائي ورد خطاب الضمان البنكي في نهاية سنة الصيانة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
متى يحق للمقاول طلب شهادة الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate) وما أثر النواقص البسيطة؟
يحق للمقاول تقديم طلب الاستلام الابتدائي قبل 14 يوماً من الموعد المتوقع لنهو الأعمال واجتياز اختبارات الإنجاز. ووفق البند 10.1 من عقد الفيديك، لا يجوز تأخير الاستلام الابتدائي بسبب نواقص أو عيوب طفيفة (Snags) لا تؤثر جوهرياً على استخدام المشروع للغرض المخصص له.
ما الآثار القانونية والمالية الأربعة المترتبة فور توقيع محضر الاستلام الابتدائي؟
يترتب على توقيع محضر الاستلام الابتدائي فوراً: (1) توقف حساب أي غرامات تأخير تعاقدية، (2) انتقال مسؤولية العناية بالمبنى وحراسته للمالك، (3) بدء سريان فترة الصيانة (سنة) وفترة الضمان العشري (10 سنوات)، و(4) استحقاق المقاول لصرف 50% من محجوز ضمان حسن التنفيذ.
ما الفرق بين فترة الصيانة (Defects Notification Period) وفترة الضمان العشري (Decennial Liability)؟
فترة الصيانة (عادة 365 يوماً من الاستلام الابتدائي) يلتزم خلالها المقاول بإصلاح أي عيب يظهر في التشطيبات أو الكهروميكانيك وتنتهي بالاستلام النهائي، أما الضمان العشري فمدته 10 سنوات ويشمل مسؤولية المقاول والاستشاري التضامنية عن أي تهدم كلي أو جزئي أو عيب يهدد متانة وسلامة البناء.
متى يسترد المقاول خطاب الضمان البنكي لحسن التنفيذ والنصف الثاني من المحتجزات النقدية؟
يسترد المقاول الـ 50% المتبقية من محجوز ضمان حسن التنفيذ وخطاب الضمان البنكي الأساسي فور انتهاء سنة الصيانة وإصدار المهندس الاستشاري لشهادة الأداء والاستلام النهائي (Performance Certificate / FAC) التي تؤكد وفاء المقاول بجميع التزاماته.