ب
بنيان دوكس

مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات في المشاريع الهندسية RACI Matrix Excel

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets الدليل المعرفي لإدارة المشروعات PMBOK Guide - مصفوفة تعيين المسؤوليات RAM
حمل مجاناً شيت مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات لإدارة المشاريع الهندسية والمقاولات (RACI Matrix) بصيغة Excel. يوزع المهام بين المالك والاستشاري ومدير المشروع والمكتب الفني.
الانتقال لتحميل الملف مجاناً (.XLSX)
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
مصفوفة_الصلاحيات_والمسؤوليات_للمشاريع_RACI_Matrix.xlsx
الحجم: 9 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

القاعدة الذهبية لفحص مصفوفة RACI في كل عملية
Count(Accountable 'A') per Row == 1 & Count(Responsible 'R') >= 1

يجب أن يكون لكل مهمة شخص واحد فقط صاحب مساءلة واعتماد نهائي (A) لمنع تضارب القرارات، وواحد أو أكثر مسؤول عن التنفيذ (R).

معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات في المشاريع الهندسية RACI Matrix Excel - إدارة المشروعات والتخطيط بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: مصفوفة_الصلاحيات_والمسؤوليات_للمشاريع_RACI_Matrix.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

مثال عملي: حوكمة عملية تقديم واعتماد مخططات الشوب دروينج

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: رغبة إدارة المشروع في منع تأخر لوحات الشوب دروينج وتحديد المسؤولية بين المكتب الفني والتنفيذ والاستشاري.
1

1. تحديد المسؤوليات الأربعة

المكتب الفني = R (يعد المخطط) | التنفيذ والجودة = C (يراجع قابلية التنفيذ) | الاستشاري = A (يعتمد المخطط) | المالك = I (يُخطر بالاعتماد)
النتيجة: إلغاء التداخل والازدواجية بين أقسام المشروع

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التأكد من عدم وجود أكثر من رمز (A - Accountable) واحد في نفس الصف لنفس الجهة التنظيمية.
  • ✓ مراجعة العبء الوظيفي لأقسام المكتب الفني والتنفيذ في حال تركز حرف (R) في قسم واحد بشكل مفرط.

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• منح صلاحية الاعتماد النهائي (A) لأكثر من شخصين في نفس القسم مما يؤدي لتقاذف المسؤولية عند حدوث خطأ.

الحل الهندسي: تلتزم المصفوفة بقاعدة توحيد المساءلة (Single Point of Accountability) لكل مخرج هندسي.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق الجوهري بين حرف R (Responsible) وحرف A (Accountable) في مصفوفة RACI؟

الـ Responsible (R) هو المهندس أو القسم الذي يقوم بالعمل الفعلي بيده (مثل رسم اللوحة أو إعداد المستخلص)، أما الـ Accountable (A) فهو المدير المخول باعتماد هذا العمل ويتحمل المساءلة النهائية عن صحته.

متى يتم إعداد واعتماد مصفوفة الصلاحيات RACI في المشروع؟

يتم إعدادها في مرحلة بدء المشروع (Project Initiation) كجزء من خطة إدارة المشروع (PMP) وتوزع في اجتماع انطلاق المشروع (Kick-off Meeting).