شيت إدارة المخازن وحركة المواد والتشوينات بالموقع الإنشائي (الوارد والمنصرف والرصيد الحرج) إكسيل
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Current Book Balance = Opening Stock + Total Inward Receipts (MRR) − Total Outward Issues (MIV) | Inventory Value = Book Balance × WAC Unit Cost تضبط حركة المخزن المستمرة (Perpetual Inventory System) وتقيّم رصيد التشوينات الموجود بالموقع لإدراجه في الميزانية أو مستخلص التشوينات (Materials on Site).
Reorder Point (ROP) = (Average Daily Site Consumption Rate × Supplier Lead Time in Days) + Minimum Safety Stock تطلق تنبيهاً فورياً (اطلب فوراً - حرج) للمشتريات بمجرد وصول الرصيد الدفتري إلى حد الأمان قبل نفاد المادة من الموقع.
WAC Unit Cost = (Previous Inventory Value + New Purchase Invoice Value including Freight) / (Previous Quantity + New Received Quantity) الطريقة المحاسبية المفضلة في شركات المقاولات لتسعير المواد المنصرفة للبنود عند تذبذب أسعار الحديد والأسمنت والكابلات.
Stock Variance Qty = Physical Count − Book Balance | Variance Value (SAR) = Stock Variance Qty × WAC Unit Cost تكشف أي عجز أو تالف في التشوينات أثناء الجرد الشهري لتحميله إما ضمن نسبة الهالك الطبيعي المسموح أو خصمه على المتسبب.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي لضبط حركة مخزن موقع إنشائي ومطابقة الجرد الفعلي للحديد والأسمنت والعوازل
حساب الرصيد الدفتري والتقييم المالي (التبويب الأول): رصيد الحديد الدفتري = 45 + 180 − 165 = 60 طن × 2,650 ريال = 159,000 ريال؛ ورصيد الأسمنت = 600 + 4,200 − 4,350 = 450 كيس × 16.50 ريال = 7,425 ريال.
فحص تنبيهات حد إعادة الطلب (ROP): بما أن رصيد الأسمنت (450 كيساً) انخفض عن حد الطلب المحدد (500 كيس)، أظهر الشيت تلقائياً تنبيه (اطلب فوراً - حرج)، وكذلك للعزل البيتوميني (30 لفة ≤ 35) والأسلاك الكهربائية (27 لفة ≤ 30).
إثبات أذون الإضافة والصرف (التبويب الثاني): تم قيد أذون الاستلام (MRR) وأذون الصرف (MIV) وتوجيه كل كمية منصرفة على كود البند ومقاول الباطن المستلم.
مطابقة الجرد الفعلي (التبويب الثالث): أظهر العدّ الميداني وجود 446 كيس أسمنت (عجز 4 أكياس بقيمة -66 ريال) و 11.4 ألف بلوكة مقابل 11.5 دفتري (عجز -210 ريال)، ليبلغ إجمالي قيمة التشوينات الدفترية 297,895 ريال وصافي فرق الجرد -276 ريال فقط.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ حظر تسجيل أي إذن إضافة مخزني (MRR / GRN) أو إدخال مواد للمخزن إلا بعد توقيع محضر فحص واستلام المواد (MIR) من مهندس ضبط الجودة
- ✓ حظر صرف أي مواد من المخزن لمقاولي الباطن إلا بموجب إذن صرف رسمي (MIV) موقع من مهندس التنفيذ يحدد كود البند وما إذا كان الصرف مجانياً أم بالخصم (Backcharge)
- ✓ تخزين أكياس الأسمنت فوق طبالي خشبية (Pallets) مرتفعة عن الأرض بمسافة 15 سم على الأقل ومغطاة بالمشمع، وترتيب الصرف بقاعدة (الوارد أولاً يُصرف أولاً FIFO)
- ✓ فصل تشوينات حديد التسليح حسب الأقطار والأطوال فوق عروق خشبية ومنع ملامسته للتربة الرطبة أو الزيوت
- ✓ إجراء جرد فعلي مفاجئ ودوري في نهاية كل شهر بمشاركة محاسب التكاليف وأمين المخزن ومطابقته مع الأرصدة الدفترية في الشيت
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• صرف المواد والأسمنت والبلوك لمقاولي الباطن (المتعاقدين شاملاً المواد أو المصنعية بنسبة هالك محددة) دون ربط أذون الصرف بقسم حسابات المقاولين لخصم ما يتجاوز النسبة المسموحة
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• ترك المواد سريعة التلف أو السرقة (مثل لفات أسلاك النحاس، المحابس، والدهانات) في ساحات الموقع المفتوحة بدلاً من حفظها داخل مستودعات مغلقة ومؤمنة
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• خلط المواد المرفوضة فنياً (Rejected Materials) مع المواد الصالحة داخل المخزن بدلاً من عزلها في منطقة حجر منفصلة (Quarantine Area) لحين ترحيلها خارج الموقع
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إهمال تحديث حد إعادة الطلب (Reorder Point) عند زيادة وتيرة الصب والتشطيبات مما يؤدي لنفاد المواد المفاجئ وتوقف الطواقم عن العمل
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف يرتبط شيت مخازن الموقع بمستخلص التشوينات (Materials on Site - MOS) وحسابات التكاليف؟
وفق البند 14.5 من عقود الفيديك، يحق للمقاول صرف نسبة (عادة 75% إلى 80%) من قيمة المواد المشونة بالموقع؛ ويوفر هذا الشيت بياناً دقيقاً وموثقاً بأرصدة وقيم المواد المتبقية في المخزن بنهاية كل شهر لتقديمه للاستشاري، كما يغذي محاسبة التكاليف بقيمة المواد المنصرفة فعلياً لكل بند.
كيف يتم التعامل محاسبياً مع المواد المنصرفة لمقاولي الباطن من مخزن المقاول العام؟
إذا كان عقد مقاول الباطن (مصنعية فقط) فيتم مراقبة الكمية المنصرفة له مقارنة بالكمية الهندسية المنفذة في المستخلص + نسبة الهالك المسموحة، وأي سحب زائد عن الهالك المسموح يُخصم من مستخلصه كبند استقطاع مواد (Material Backcharge).
ما هي أفضل طريقة لتسعير المواد المنصرفة من مخزن الموقع: FIFO أم المتوسط المرجح؟
من الناحية الميدانية والتخزينية يجب صرف المواد بقاعدة (الوارد أولاً يُصرف أولاً FIFO) لمنع انتهاء صلاحية الأسمنت والدهانات والمواد الكيميائية؛ أما من الناحية المحاسبية فيُفضل المعيار الدولي IAS 2 استخدام طريقة (المتوسط المرجح للتكلفة Weighted Average Cost) لتوزيع فروق تغير أسعار الشراء بعدالة على البنود.
هل يمكن تعديل أسماء الأصناف وحدود إعادة الطلب والأسعار في الشيت؟
نعم، جميع الخلايا المميزة باللون الأصفر والنص الأزرق قابلة للتعديل المباشر، وبمجرد تحديث كميات الوارد أو المنصرف أو الجرد الفعلي تتحدث الأرصدة والتنبيهات تلقائياً.