شيت إدارة مخازن الموقع ومراقبة المخزون وحركة توريد وصرف مواد البناء (الحديد، الأسمنت، والسباكة) إكسيل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets المعيار الدولي للمحاسبة عن المخزون والتقييم بالتكلفة (IAS 2 — Inventories & Weighted Average Cost)
حمل شيت إدارة مخازن الموقع ومراقبة المخزون وحركة توريد وصرف مواد البناء (كارت الصنف، أذون الإضافة والصرف، حد إعادة الطلب، ومراقبة الهالك) بصيغة Excel جاهز للتعديل.
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
شيت_إدارة_مخازن_الموقع_ومراقبة_حركة_توريد_وصرف_مواد_البناء_Inventory.xlsx
الحجم: 15.2 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

1. معادلة الرصيد الدفتري للمخزون وفروق الجرد الفعلي (Book Balance & Inventory Variance)
Stock_book = Stock_open + SUM(GRN_in) - SUM(Issue_out) | Variance = Stock_physical - Stock_book
2. معادلة نقطة وحد إعادة الطلب للمواد الإنشائية (Reorder Point — ROP Formula)
ROP = (Daily_Consumption_Rate × Lead_Time_Days) + Safety_Stock
3. معادلة الرقابة على الهالك وحساب خصم التجاوز على مقاول الباطن (Material Wastage Deduction)
Q_max_allowed = Q_BOQ_net × (1 + Wastage_%_allowed) | Deduction = max(0, Q_issued - Q_max_allowed) × Unit_Cost
مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة شيت إدارة مخازن الموقع ومراقبة المخزون وحركة توريد وصرف مواد البناء إكسيل
File: شيت_إدارة_مخازن_الموقع_ومراقبة_حركة_توريد_وصرف_مواد_البناء_Inventory.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

مثال تطبيقي: الرقابة المخزنية على استهلاك حديد التسليح قطر 16 مم والأسمنت البورتلاندي بالموقع

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: في مخزن مشروع أبراج الياسمين، بلغ رصيد أول المدة لحديد التسليح قطر 16 مم (`MAT-STL-01`) 45.0 طن، ووردت شحنة بموجب إذن إضافة (`GRN-1001`) بوزن 120.0 طن، وصُرف لمقاول الحدادة بموجب إذن صرف (`ISS-2001`) 71.50 طن، علماً بأن الحصر الهندسي الصافي من قوائم التفريد (BBS) يبلغ 68.00 طن ونسبة الهالك المسموح بها تعاقدياً 4.0% وسعر الطن 2,850 ريال.
1

حساب الرصيد الدفتري ومطابقة الجرد: الرصيد الدفتري = 45.0 + 120.0 - 71.5 = 93.50 طن. عند الجرد الفعلي سجل الميزان 93.00 طن (فرق الجرد = -0.50 طن ضمن تفاوت البسكول).

النتيجة:
2

فحص حالة إعادة الطلب (ROP): بما أن الرصيد الفعلي (93.00 طن) أعلى من حد إعادة الطلب المحدد (30.00 طن)، يظهر التنبيه التلقائي (رصيد آمن).

النتيجة:
3

حساب الحد الأقصى المسموح بصرفه لمقاول الحدادة: الكمية المسموحة = 68.00 × (1 + 0.04) = 70.72 طن.

النتيجة:
4

حساب تجاوز الهالك والخصم المالي: المنصرف الفعلي (71.50 طن) زاد عن المسموح (70.72 طن) بمقدار 0.78 طن (نسبة هالك فعلي 5.1%). قيمة الخصم المستحقة على مقاول الحدادة = 0.78 × 2,850 = 2,223 ريال.

النتيجة:

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ عدم تسجيل أي شحنة واردة في أذون الإضافة (GRN) إلا بعد فحصها وقبولها بموجب طلب فحص مواد موقعي (MIR) ومطابقة شهادة المصنع
  • ✓ التحقق من تشوين الأسمنت على طبالي خشبية مرتفعة 15 سم عن الأرض وتغطيته بالكامل وتطبيق قاعدة الصرف بالأقدم أولاً (FIFO)
  • ✓ تشوين حديد التسليح مصنفاً حسب الأقطار والأطوال فوق مرابيع خشبية بعيداً عن رطوبة الأرض وتغطيته لمنع الصدأ القشري
  • ✓ اشتراط توقيع مهندس التنفيذ المختص ومندوب مقاول الباطن المستلم على كل إذن صرف مخزني مع تحديد المبنى والدور بدقة
  • ✓ مراجعة عمود تنبيه حد إعادة الطلب (ROP) أسبوعياً ورفع طلبات الشراء للمواد التي تقترب من الحد الحرج قبل نفادها
  • ✓ إجراء جرد فعلي دوري (نصف شهري أو شهري) ومطابقته بالرصيد الدفتري والتحقيق في أي عجز يتجاوز التفاوت القياسي
  • ✓ مطابقة إجمالي المنصرف التراكمي لكل مقاول باطن مع الحصر الهندسي للمكتب الفني قبل توقيع صرف المستخلص الشهري

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• صرف مواد البناء (كالأسمنت والحديد والبورسلين) لمقاولي الباطن بدون سقف كميات مرتبط بالحصر الهندسي: يؤدي إلى ارتفاع الهالك الفعلي إلى 10%–15% وضياع ربحية المشروع.

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• تخزين شحنات الأسمنت الجديدة أمام الشحنات القديمة في المخزن: يؤدي إلى بقاء الشكاير القديمة لأكثر من 3 أشهر وتكتلها وفقدان خواصها الكيميائية.

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• إغفال تسجيل المرتجعات من الموقع إلى المخزن بعد انتهاء صب الدور أو التشطيب: يترك الخامات المتبقية عرضة للتلف أو الفقدان في الأدوار.

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• دمج المواد المرفوضة أو التي لم ينتهِ فحصها (Under Inspection) مع المواد السليمة في نفس ساحة التشوين دون عزلها في منطقة الحجر (Quarantine).

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• الاعتماد على الدفاتر الورقية المنفصلة دون ربط أذون الصرف بكارت الصنف: يؤخر اكتشاف نفاد الخامات حتى يتوقف العمال فعلياً في الموقع.

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق بين إذن الإضافة المخزني (GRN) وطلب فحص المواد (MIR)؟

طلب فحص المواد (MIR) هو مستند هندسي يقدمه قسم الجودة للاستشاري لفحص مطابقة الشحنة للمواصفات والعينة، بينما إذن الإضافة (GRN - Goods Received Note) هو المستند المخزني والمحاسبي الذي يحرره أمين المخزن بعد قبول الـ MIR لإثبات دخول الكمية فعلياً في عهدة المخزن واستحقاق فاتورة المورد.

كيف يُحدد حد إعادة الطلب (Reorder Point) للحديد والأسمنت في الموقع؟

يُحسب حد إعادة الطلب بضرب متوسط الاستهلاك اليومي للموقع في عدد أيام فترة التوريد (Lead Time منذ طلب الشراء حتى وصول الخامة واجتياز الفحص) مضافاً إليه مخزون أمان يكفي من 3 إلى 7 أيام عمل؛ وبمجرد نزول الرصيد الفعلي إلى هذا الرقم يُصدر النظام تنبيه (إعادة طلب فوري).

كيف تتم محاسبة مقاول الباطن (مصنعيات) عن هالك المواد المسلمة له من مخزن الشركة؟

ينص عقد مقاول الباطن على نسبة هالك مسموح بها لكل خامة (مثلاً 3%–4% للحديد و5% للأسمنت والسيراميك). عند إعداد المستخلص، يقارن المكتب الفني إجمالي المنصرف الفعلي من المخزن بالحصر الهندسي مضافاً إليه الهالك المسموح، وأي كمية منصرفة بالزيادة تُخصم قيمتها السوقية كاملة من مستحقات مقاول الباطن.

ما القاعدة الصحيحة لتشوين وصرف الأسمنت والكيماويات ذات الصلاحية المحدودة؟

تُطبق قاعدة (الوارد أولاً يُصرف أولاً — FIFO: First-In, First-Out)، حيث تُرتب الرصات مع كتابة تاريخ التوريد ورقم التشغيلة بوضوح، وتُصرف الشحنات الأقدم أولاً قبل مرور 60–90 يوماً على إنتاج الأسمنت، مع حفظ كيماويات البناء وإضافات الخرسانة في مخازن مظللة وجافة.