شيت مراقبة مخازن الموقع وحركة توريد وصرف مواد البناء وحديد التسليح والأسمنت والأرصدة الحرجة إكسيل
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Book_Balance = Opening_Stock + Σ(Inward_GRN) - Σ(Outward_Issues) | Variance = Physical_Count - Book_Balance ROP = ( Daily_Usage_Rate × Lead_Time_Days ) + Safety_Stock Inventory_Value = Physical_Count × Weighted_Average_Unit_Cost معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي: مراقبة رصيد الأسمنت البورتلاندي وكابلات الكهرباء وتفعيل تنبيه الشراء العاجل
حساب الرصيد الدفتري الحالي للأسمنت: Book = 40.00 + 30.00 - 51.00 = 19.00 طن.
عند إجراء الجرد الفعلي بالمخزن تبيّن وجود 18.50 طن، أي بفرق جرد (تلف/عجز = -0.50 طن).
حساب حد إعادة الطلب (ROP) للأسمنت في التبويب الثالث: ROP = (3.50 × 4) + 6.00 = 20.00 طن.
بما أن الرصيد الفعلي بالمخزن (18.50 طن) أصبح أقل من حد إعادة الطلب (20.00 طن)، يطلق الشيت تنبيهاً فورياً: (رصيد حرج — اطلب فوراً).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ حظر إدخال أو إضافة أي دفعة مواد واردة إلى سجلات المخزن إلا بعد إرفاق محضر فحص واستلام المواد (MIR) المجاز من الاستشاري.
- ✓ ربط كل إذن صرف مخزني بمركز تكلفة محدد (مبنى / دور / بند بالمقايسة) واسم مقاول الباطن المستلم لتسهيل خصم المسحوبات الزائدة.
- ✓ تطبيق قاعدة (الوارد أولاً يُصرف أولاً — FIFO) للمواد ذات الصلاحية المحدودة مثل الأسمنت ومواد اللصق والكيماويات والعوازل.
- ✓ إجراء جرد فعلي دوري (أسبوعي أو شهري) ومطابقته مع الرصيد الدفتري في الشيت لرصد أي فاقد أو تلف أو سوء تشوين مبكراً.
- ✓ مراجعة حدود إعادة الطلب (ROP) شهرياً وتحديث معدلات الاستهلاك اليومي بما يتواكب مع ذروة أنشطة البرنامج الزمني للمشروع.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• صرف الخامات لمقاولي الباطن من المخزن شفوياً أو بدون أذون صرف موقعة، مما يؤدي لضياع حقوق المقاول العام عند إعداد المستخلصات الختامية.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تجاهل مراقبة حد إعادة الطلب (Reorder Point) للخامات الأساسية مثل الحديد والأسمنت، مما يفاجئ الموقع بنفاد الرصيد وتوقف الصب أو البناء.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تشوين شكائر الأسمنت أو ألواح الجبس بورد على الأرض مباشرة أو في العراء دون طبالي خشبية ومشمعات حماية، مما يسبب تلفاً كبيراً بالرطوبة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• عدم الفصل في السجلات بين الخامات المملوكة للمقاول العام وبين المواد المشونة لحساب المالك أو مقاولي الباطن.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف يتم ربط شيت مخازن الموقع بمحاسبة مقاولي الباطن ومراقبة التكاليف؟
عند صرف أي مواد من مخزن المقاول العام إلى مقاول الباطن (سواء كانت على حساب مقاول الباطن أو ضمن معدلات سماحية الهالك التعاقدية)، يُسجل اسم مقاول الباطن في عمود (مركز التكلفة / المقاول) في سجل أذون الصرف، مما يتيح تجميع إجمالي مسحوباته تلقائياً بمعادلة SUMIFS وخصم ما يتجاوز السقف المسموح به في مستخلصه الشهري.
ما هو حد إعادة الطلب (Reorder Point) وكيف يُحسب لمواد البناء بالموقع؟
حد إعادة الطلب (ROP) هو مستوى الرصيد المخزني الذي يجب عند الوصول إليه إصدار طلب شراء جديد فوراً حتى تصل الدفعة الجديدة قبل نفاد المخزون؛ ويُحسب بضرب (معدل الاستهلاك اليومي للموقع × عدد أيام مهلة التوريد والفحص) مضافاً إليه مخزون الأمان الاحتياطي.
كيف تُعالج فروق الجرد والعجز في تشوينات حديد التسليح والأسمنت بالموقع؟
يقارن الشيت بين الرصيد الدفتري والرصيد الفعلي الناتج عن الجرد؛ فإذا كان الفرق ضمن نسب الهالك الطبيعية المسموح بها (مثل فضلات قص الحديد أو تمزق شكاير محدودة)، يُحمل على تكلفة البند، أما إذا تجاوز النسبة المعيارية فيتم التحقيق فيه وتحميل المتسبب به.