شيت التقييم المالي والفني لعروض أسعار المقاولين والموردين ومظاريف المناقصات (Bid Evaluation Matrix) إكسيل
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
S_t = Σ ( W_i × Score_i ) where Σ W_i = 100% and Qualification Condition: S_t >= 70.0 points S_f = 100 × ( P_min_qualified / P_bidder ) S_combined = ( S_t × W_tech ) + ( S_f × W_fin ) | PTE_Variance_% = ( P_bid - PTE_Estimate ) / PTE_Estimate معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي: المفاضلة بين 3 مقاولين مؤهلين فنياً بالدمج الموزون (40% فني + 60% مالي)
تطبيق شرط التأهيل الفني (الحد الأدنى 70 نقطة): يُستبعد المقاول الرابع فنياً ولا يُفتح مظروفه المالي.
حساب النقاط المالية المعيارية (Sf) باعتبار المقاول الثالث هو أقل سعر مؤهل (39.66 مليون): يحصل الثالث على Sf = 100 نقطة، ويحصل الأول على Sf = 100 × (39.66 / 40.38) = 98.21 نقطة، ويحصل الثاني على Sf = 100 × (39.66 / 41.94) = 94.57 نقطة.
حساب المجموع الكلي المدمج (40% فني + 60% مالي): المقاول الأول = (90.90 × 0.40) + (98.21 × 0.60) = 36.36 + 58.93 = 95.29 نقطة.
حساب المجموع الكلي للمقاول الثالث (الأقل سعراً) = (76.25 × 0.40) + (100 × 0.60) = 30.50 + 60.00 = 90.50 نقطة.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ تحديد الأوزان النسبية لمعايير التقييم الفني والحد الأدنى للاجتياز (Pass Mark) في كراسة الشروط قبل فتح المظاريف
- ✓ الفصل التام بين مرحلة الفحص الفني ومرحلة فتح المظاريف المالية؛ بحيث لا تُفتح العروض المالية للمستبعدين فنياً
- ✓ المراجعة الحسابية التفصيلية لجداول الكميات المسعرة (Arithmetic Check) للتأكد من تطابق حاصل ضرب الكمية في الفئة مع الإجمالي
- ✓ مقارنة الفئات الفردية لكل بند مع الموازنة التقديرية السرية للمالك (PTE) لكشف التسعير غير المتوازن أو محاولات التحميل المبكر (Front-Loading)
- ✓ التحقق من صلاحية وسريان خطاب الضمان الابتدائي (Bid Bond بنسبة 1%–2%) وعدم وجود تحفظات جوهرية تخالف شروط العقد
- ✓ توثيق توصية لجنة البت والترسية بمحضر رسمي يوضح النقاط الفنية والمالية والمدمجة لكل متنافس
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• الترسية التلقائية على صاحب أقل سعر إجمالي دون فحص قدرته الفنية والمالية ودون مقارنة فئاته مع التكلفة التقديرية: يؤدي غالباً إلى تعثر المقاول وتوقف المشروع.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إغفال فحص الفئات الفردية للبنود (Unbalanced Bids)؛ حيث يعمد بعض المقاولين إلى رفع أسعار البنود المبكرة (الحفر والخرسانات) وخفض أسعار التشطيبات لسحب سيولة مبكرة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تعديل أوزان المعايير الفنية بعد الاطلاع على أسماء المتنافسين أو فتح العروض: يخل بمبدأ الشفافية وتكافؤ الفرص ويعرض إجراءات الطرح للطعن.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• احتساب أقل سعر من عرض مقاول مستبعد فنياً كمرجع في معادلة النقاط المالية (P_min): وهو خطأ إجرائي جسيم يبخس النقاط المالية للعروض المؤهلة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كيف نكشف ظاهرة التحميل السعري أو الأسعار الشاذة (Unbalanced / Front-Loaded Bids) في عروض المقاولين؟
يتم كشفها بمقارنة فئة كل بند في عرض المقاول مع فئة الموازنة التقديرية للمالك (PTE) ومع متوسط أسعار باقي المتنافسين؛ فإذا وُجد انحراف يتجاوز (±20% إلى 25%) في بنود البدايات (الحفر والأساسات) مقابل خفض حاد في بنود النهايات (التشطيبات)، دلّ ذلك على تحميل سعري يتطلب الاستيضاح وطلب تحليل أسعار (Rate Breakdown) قبل الترسية.
متى يُستبعد العرض الأقل سعراً في مناقصات المقاولات؟
يُستبعد العرض الأقل سعراً في حالتين: (1) إذا فشل في تحقيق الحد الأدنى لدرجة التأهيل الفني (مثلاً حصل على أقل من 70 نقطة فنية)، أو (2) إذا انخفض إجمالي عرضه المالي بنسبة كبيرة غير مبررة (أكثر من 25% عن التكلفة التقديرية للمالك) وعجز المقاول عن تقديم تحليل فني ومالي يثبت قدرته على التنفيذ دون الإخلال بالمواصفات.
ما هي النسبة المثلى لتوزيع الأوزان بين التقييم الفني والتقييم المالي في مشاريع التشييد؟
في مشاريع المباني والتنفيذ النمطية تتراوح النسبة القياسية بين (30% فني : 70% مالي) أو (40% فني : 60% مالي)، بينما ترتفع حصة التقييم الفني في المشاريع الهندسية المعقدة أو عقود التصميم والتنفيذ (Design-Build) والخدمات الاستشارية لتصل إلى (60%–80% فني : 20%–40% مالي).
ماذا تفعل لجنة فحص العروض عند وجود خطأ حسابي بين سعر الوحدة وإجمالي البند في مظروف المقاول؟
وفق القواعد القياسية للمناقصات (FIDIC ونظام المنافسات والمشتريات)، العبرة دائماً بـ (سعر الوحدة / الفئة المدونة بالحروف والأرقام)؛ حيث تقوم اللجنة بتصحيح إجمالي البند بضرب الكمية في فئة الوحدة، وتعديل إجمالي العطاء بناءً على ذلك مع أخذ موافقة المتنافس على التصحيح الحسابي.