نموذج طلب إجازة رسمية ومباشرة عمل ونموذج تقديم استقالة وإقرار استلام وتسليم عهدة Word و PDF
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
L_{\text{accrued days}} = \left( \frac{M_{\text{worked months}}}{12} \right) \times D_{\text{annual entitlement (21 or 30)}} \quad , \quad V_{\text{leave pay}} = L_{\text{days}} \times \left( \frac{S_{\text{gross}}}{30} \right) تحسب عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة للموظف بنسبة عدد أشهر خدمته الفعلية (بمعدل 1.75 يوم لكل شهر لمن يستحق 21 يوماً، أو 2.5 يوم لكل شهر لمن أمضى 5 سنوات ويستحق 30 يوماً)، وتضربها في أجر اليوم الواحد الشامل.
\text{EOSB}_{\text{resignation}} = \text{EOSB}_{\text{full}} \times \begin{cases} 0 & (Y < 2) \\ \frac{1}{3} & (2 \le Y < 5) \\ \frac{2}{3} & (5 \le Y < 10) \\ 1.0 & (Y \ge 10) \end{cases} تحدد صافي مكافأة نهاية الخدمة عند تقديم الموظف لاستقالته بإرادته المنفردة: فلا يستحق شيئاً إذا قلت خدمته عن سنتين، ويستحق الثلث بين سنتين و5 سنوات، والثلثين بين 5 و10 سنوات، وكامل المكافأة إذا بلغت خدمته 10 سنوات فأكثر.
D_{\text{monthly damage}} \le 5 \times \left( \frac{S_{\text{basic/gross}}}{30} \right) تطبق حكم المادة (91) من نظام العمل السعودي التي تجيز لصاحب العمل اقتطاع المبلغ اللازم لإصلاح أو استبدال العهدة التالفة بسبب خطأ العامل بشرط ألا يزيد ما يُقتطع لهذا الغرض على أجر (5) أيام في الشهر الواحد.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي رقمي: حساب رصيد إجازة مهندس مستقيل ومكافأة نهاية خدمته بعد 6 سنوات عمل
1. تحديد مهلة الإشعار وتاريخ آخر يوم عمل وقيمة تعويض رصيد الإجازات
2. حساب مكافأة نهاية الخدمة الكاملة ثم تطبيق نسبة الاستقالة (ثلثا المكافأة لخدمة 6 سنوات)
3. خصم تكلفة إصلاح العهدة التالفة واستخراج صافي التصفية
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من الرصيد الفعلي المتراكم للإجازات في سجل الموارد البشرية قبل التوقيع بالموافقة على طلب الإجازة.
- ✓ توقيع الموظف البديل بالعلم والاستلام لمهام الموظف المجاز لضمان عدم توقف الأعمال الميدانية أو الإدارية.
- ✓ إصدار تأشيرة خروج وعودة للموظف غير السعودي مطابقة لعدد أيام الإجازة المقررة قبل موعد سفره بوقت كافٍ.
- ✓ تحرير نموذج إقرار مباشرة العمل في أول يوم دوام فعلي بعد العودة من الإجازة وإرساله لقسم الرواتب.
- ✓ التأكد من استيفاء الموظف المستقيل لمهلة الإشعار النظامية (60 أو 30 يوماً) أو توثيق الإعفاء المتبادل كتابةً.
- ✓ فحص كافة الأجهزة والمركبات المسلمة للموظف ومطابقة أرقامها التسلسلية في محضر استرداد العهدة قبل صرف المستحقات.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• خروج الموظف في إجازة سنوية شفهياً دون نموذج موقع يحدد تاريخ البداية وتاريخ العودة المقرر
الأثر المتوقع: حدوث نزاع حول عدد أيام الإجازة المستهلكة الفعلية وعدم قدرة الشركة على إثبات أيام التأخير أو الغياب عقب الإجازة.
الحل الهندسي: إلزام جميع العاملين بتعبئة القسم الأول قبل الإجازة وتوقيع القسم الثاني (إقرار المباشرة) فور العودة للعمل.
• ترك الموظف المستقيل للعمل فوراً في يوم تقديم الاستقالة دون الالتزام بمهلة الإشعار النظامية (60 يوماً)
الأثر المتوقع: ارتباك العمل في المشروع والتزام الموظف نظاماً بدفع تعويض لصاحب العمل يعادل أجره عن مهلة الإشعار وفق المادة (76).
الحل الهندسي: تحديد تاريخ آخر يوم عمل فعلي في القسم الثالث بعد إضافة مهلة الإشعار النظامية وإتمام تسليم المهام خلالها.
• تسليم أجهزة الحاسب المحمول أو الأجهزة الهندسية أو السيارات للموظفين دون تدوين الرقم التسلسلي وحالة الأصل
الأثر المتوقع: تعذر إثبات مسؤولية الموظف عند إرجاع جهاز مختلف أو تالف وعدم القدرة النظامية على خصم تكلفة الإصلاح وفق المادة (91).
الحل الهندسي: توثيق الماركة والموديل والرقم التسلسلي والقيمة الدفترية وحالة الأصل عند الاستلام وعند الإرجاع في جدول القسم الرابع.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
كم عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة للموظف وفق نظام العمل السعودي وقانون العمل المصري؟
وفقاً للمادة (109) من نظام العمل السعودي والمادة (47) من قانون العمل المصري، يستحق العامل إجازة سنوية بأجر كامل لا تقل مدتها عن (21) يوماً عن كل سنة خدمة، وتُزاد إلى (30) يوماً إذا أمضى العامل في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة (في السعودية) أو عشر سنوات أو تجاوز سن الخمسين (في مصر).
ما هي مهلة الإشعار النظامية التي يجب على الموظف الالتزام بها عند تقديم استقالته؟
إذا كان عقد العمل غير محدد المدة والأجر يُدفع شهرياً، يجب على الموظف إشعار صاحب العمل كتابةً قبل ترك العمل بمدة لا تقل عن (60) يوماً في نظام العمل السعودي (المادة 75)، أو (30) يوماً لمن لم تتجاوز خدمته 10 سنوات و(60) يوماً لمن تجاوزت خدمته 10 سنوات في قانون العمل المصري (المادة 111).
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة للموظف في حال تقديم استقالته؟
بموجب المادة (85) من نظام العمل السعودي: إذا استقال العامل وكانت خدمته أقل من سنتين لا يستحق مكافأة؛ وإذا كانت خدمته من سنتين إلى أقل من 5 سنوات يستحق ثلث (1/3) المكافأة؛ وإذا كانت من 5 سنوات إلى أقل من 10 سنوات يستحق ثلثي (2/3) المكافأة؛ وإذا بلغت خدمته 10 سنوات فأكثر يستحق المكافأة كاملة (100%).
هل يحق للشركة خصم قيمة العهدة التالفة أو المفقودة بالكامل من راتب الموظف دفعة واحدة؟
أثناء سريان عقد العمل، تنص المادة (91) من نظام العمل السعودي والمادة (43) من قانون العمل المصري على أنه لا يجوز لصاحب العمل أن يقتطع من أجر العامل الشهري وفاءً لما أتلفه أو فقده من عهدة أكثر من أجر (5) أيام في الشهر الواحد، أما عند انتهاء الخدمة فتُجرى المقاصة من مستحقات التصفية النهائية.
ما أهمية نموذج إقرار مباشرة العمل بعد العودة من الإجازة؟
يُعد إقرار مباشرة العمل الدليل الكتابي القاطع على التزام الموظف بالعودة في اليوم المحدد لانتهاء إجازته، وبموجبه يقوم قسم الرواتب (Payroll) بإعادة تفعيل صرف الراتب الشهري، كما يوثق أي أيام تجاوز أو انقطاع عن العمل عقب الإجازة لتطبيق اللائحة النظامية بشأنها.