صيغة محضر استلام نهائي لمشروع مقاولات Word و PDF | نموذج إخلاء طرف ورد محجوز الضمان FAC
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
$$\text{Final Retention Release} = \text{Total Accumulated Retention} - \text{Initial Release at TOC} - \sum \text{Unrectified Defects Costs}$$ وفقاً للمادة (14.9) من شروط الفيديك، عند صدور محضر الاستلام النهائي (FAC)، يستحق المقاول العام الإفراج عن كامل الرصيد المتبقي من محجوز الضمان المالي (50% المتبقية) بعد حسم أي تكاليف إصلاحات قام بها المالك نيابة عن المقاول.
$$\text{DNP Elapsed} = \text{Inspection Date} - \text{Taking-Over Date (TOC)} \ge 365 \text{ Days}$$ يشترط لصحة انعقاد لجنة الاستلام النهائي مرور ما لا يقل عن 365 يوماً تقويمياً (أو المدة المتفق عليها تعاقدياً) من تاريخ صدور شهادة الاستلام الابتدائي وتجاوز كافة فصول السنة لاختبار كفاءة العوازل وأنظمة التكييف وتصريف مياه الأمطار.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
دراسة حالة موقعية: محضر استلام نهائي وإخلاء طرف لمشروع أبراج تجارية بقيمة 28.5 مليون ريال
1. المعاينة الميدانية الشاملة بعد دورة تشغيلية كاملة
2. مراجعة تسليم وثائق الإغلاق والمخططات الختامية
3. التحقق من براءات الذمة الحكومية والعمالية
4. قرار الإفراج المالي وتوقيع المحضر النهائي
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من مرور المدة الزمنية الكاملة لفترة الصيانة والضمان (365 يوماً كحد أدنى من تاريخ الاستلام الابتدائي)
- ✓ إجراء كشف ظاهري شامل على الأسقف والجدران للتأكد من عدم وجود أي شروخ نافذة أو هبوطات غير متكافئة بالأساسات
- ✓ فحص اختبارات كفاءة العزل المائي للأسطح ودورات المياه والبدرومات والتأكد من عدم وجود أي رشح أو رطوبة
- ✓ التأكد من قيام المقاول بمعالجة كافة الملاحظات المسجلة سابقاً في قائمة النواقص (Punch List) بالكامل
- ✓ استلام أصول المخططات كما نُفذت بالواقع (As-Built Drawings) والكتالوجات التشغيلية للمعدات والمصاعد
- ✓ تقديم شهادات براءة الذمة النظامية (التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وتسوية مستحقات العمال ومقاولي الباطن)
- ✓ التأكيد في نص المحضر على سريان الضمان العشري الإنشائي للهيكل الخرساني والأساسات لمدة 10 سنوات
- ✓ توقيع وتوثيق المحضر من ممثلي المالك، الاستشاري، إدارة المرافق والتشغيل، والمقاول بالأختام الحية
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• توقيع محضر الاستلام النهائي قبل انقضاء فترة الضمان والصيانة التعاقدية كاملة
الحل الهندسي: حساب تاريخ المعاينة بدقة والتأكد من استيفاء 365 يوماً على الأقل لتجربة المنشأ في مختلف الظروف الجوية والمناخية
• إهمال النص على استمرار الضمان العشري الإنشائي (Decennial Liability) ظناً أن الاستلام النهائي ينهي كافة المسؤوليات
الحل الهندسي: التأكيد الصريح في صلب المحضر على أن براءة الذمة لا تشمل عيوب السلامة الإنشائية المشمولة بالضمان العشري القانوني
• رد محجوز الضمان أو خطاب الضمان البنكي قبل تقديم المقاول براءات الذمة التأمينية والضريبية
الحل الهندسي: اشتراط تقديم شهادات خلو الطرف من الجهات الرسمية قبل اعتماد الصرف المالي لرد محجوز الضمان تجنباً لمسؤولية المالك التضامنية
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هو محضر الاستلام النهائي (FAC) ومتى يتم إصداره في مشاريع المقاولات؟
محضر الاستلام النهائي (Final Acceptance Certificate - FAC) هو الوثيقة الرسمية والتعاقدية التي تصدرها لجنة الاستلام المشتركة (المالك والاستشاري والمقاول) بعد انقضاء فترة الصيانة والضمان التعاقدية (Defects Notification Period وعادة ما تكون سنة كاملة). يثبت المحضر خلو الأعمال من أي عيوب تشغيلية أو إنشائية، ويترتب عليه الإفراج عن باقي محجوز الضمان وبراءة ذمة المقاول من التزامات التنفيذ.
ما الفرق بين الاستلام الابتدائي (TOC) والاستلام النهائي (FAC) وفق شروط الفيديك؟
الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate - TOC) يتم عند اكتمال الأعمال وصلاحيتها للإشغال، وتنتقل بموجبه حيازة المبنى ومسؤولية الحراسة والتشغيل وفواتير الكهرباء للمالك مع صرف 50% من محجوز الضمان وبدء فترة الضمان. بينما الاستلام النهائي (FAC) يتم بعد نهاية فترة الضمان (سنة)، ويترتب عليه صرف الـ 50% المتبقية من محجوز الضمان، وإخلاء طرف المقاول بالكامل باستثناء الضمان العشري الإنشائي.
هل يترتب على توقيع محضر الاستلام النهائي سقوط مسؤولية المقاول عن العيوب الإنشائية؟
كلا، لا يُسقط محضر الاستلام النهائي مسؤولية المقاول والمهندس المصمم والمشرف عن تهدم البناء أو العيوب الجوهرية المهددة للسلامة والمتانة الإنشائية. هذا الضمان الإنشائي، المعروف باسم 'الضمان العشري' (Decennial Liability)، يستمر بقوة القانون لمدة 10 سنوات تبدأ من تاريخ الاستلام الابتدائي، ولا يجوز الاتفاق على إسقاطه أو تقصير مدته طبقاً للقوانين المدنية وأنظمة البناء المعتمدة.
ما هي الإجراءات المتبعة في حال ظهور عيوب جسيمة خلال فترة الضمان قبل الاستلام النهائي؟
يتم إخطار المقاول خطياً بالعيوب فور ظهورها وتحديد مهلة ملزمة لمعالجتها. وإذا تأخر أو تقاعس عن الإصلاح، يحق للمالك تمديد فترة الضمان لتلك الجزئية أو تكليف مقاول آخر بتنفيذ الإصلاحات على نفقة المقاول الأصلي خصماً من محجوز الضمان المحتجز لديه، ولا يتم توقيع محضر الاستلام النهائي إلا بعد التحقق من سلامة كافة الإصلاحات واختبارها مجدداً.