نموذج محضر الاستلام الابتدائي والنهـائي للمشروع وقائمة الملاحظات وتلافي العيوب TOC & FAC Snag List Word و PDF
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
Date_FAC_Eligibility = Date_TOC_Issuance + DNP_Duration (365 Days) + Extension_for_Defects (if any) Release_1 (at TOC) = 50% × Total_Retention_Held | Release_2 (at FAC) = Remaining_50% - Unrectified_Snag_Cost Engineer_Response_Deadline = Date_of_Contractor_Application + 28 Calendar_Days معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي: استلام مشروع مجمع إداري ابتدائياً وإغلاق قائمة الملاحظات وصرف نصف محجوز الضمان
فحص وثائق الإغلاق (Closeout Submittals): تحققت اللجنة من تسليم مخططات As-Built، وكتيبات التشغيل والصيانة O&M، وتقارير الاختبار والتشغيل T&C، وشهادة الدفاع المدني.
متابعة إغلاق الملاحظات (Snag List): أتم المقاول تلافي الملاحظات الست خلال مهلة 7 إلى 10 أيام وتمت معاينتها وإغلاقها في الجدول.
إصدار شهادة الاستلام الابتدائي (TOC): أصدرت اللجنة قرار قبول الاستلام الابتدائي اعتباراً من 2026/11/03 وبدء سريان سنة الصيانة حتى 2027/11/02.
الأثر المالي الفوري: تم التصريح بصرف نصف محجوز ضمان حسن التنفيذ (50% × 2,425,000 = 1,212,500 ريال) للمقاول، على أن يُصرف النصف الثاني مع خطاب الضمان النهائي فور صدور شهادة الاستلام النهائي (FAC).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من اكتمال جميع اختبارات التشغيل التجريبي المتكامل وموازنة الشبكات (Testing, Adjusting & Balancing — TAB & T&C) قبل انعقاد لجنة الاستلام.
- ✓ اشتراط تسليم نسخ المخططات التنفيذية المطابقة للواقع (As-Built Drawings) وكتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals) وشهادات الضمان المصنعية.
- ✓ التمييز الواضح بين العيوب الجوهرية التي تمنع الانتفاع بالمشروع (وتوجب رفض الاستلام الابتدائي) وبين الملاحظات البسيطة (Snag List) التي لا تعيق التشغيل.
- ✓ تحديد مهلة زمنية صريحة أمام كل ملاحظة في جدول (Punch List) مع توقيع الاستشاري على تاريخ الإغلاق الفعلي لكل بند.
- ✓ ربط الإفراج عن الدفعة الثانية من محجوز الضمان وخطاب الضمان النهائي بصدور شهادة الاستلام النهائي (FAC) بعد انقضاء سنة الصيانة.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• إصدار شهادة الاستلام الابتدائي قبل استلام مخططات ما تم تنفيذه (As-Built) وكتيبات التشغيل والصيانة، مما يفقد المالك القدرة على إلزام المقاول بتقديمها لاحقاً.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• صياغة ملاحظات قائمة العيوب (Snag List) بعبارات عامة غير محددة الموقع أو المحور، مما يثير خلافات حول ما إذا كان العيب قديماً أم ناتجاً عن سوء استخدام المالك.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تأخر المقاول في تقديم إشعار الجاهزية للاستلام الابتدائي (قبل 14 يوماً على الأقل وفق الفيديك)، مما يعرضه لحساب غرامات تأخير عن أيام المعاينة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• عدم تحرير محضر رسمي بتسليم عدادات الكهرباء والمياه للمالك في يوم الاستلام الابتدائي، فتستمر الفواتير محملة على حساب المقاول.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق القانوني والمالي بين الاستلام الابتدائي (TOC) والاستلام النهائي (FAC) للمشروع؟
الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate — TOC) يتم فور إنجاز الأعمال الأساسية وجاهزيتها للانتفاع، ويترتب عليه انتقال حيازة وحراسة الموقع للمالك، ووقف أي غرامات تأخير، وبدء فترة الصيانة (عادة سنة)، وصرف نصف محجوز الضمان (50%). أما الاستلام النهائي (Final Acceptance — FAC) فيتم بعد انقضاء سنة الصيانة وإصلاح كافة العيوب، ويترتب عليه إخلاء طرف المقاول ورد النصف المتبقي من محجوز الضمان وخطاب الضمان النهائي.
هل يحق للاستشاري أو المالك رفض الاستلام الابتدائي للمشروع بسبب وجود ملاحظات بسيطة (Snag List)؟
وفق المادة (10.1) من عقد الفيديك والأعراف الهندسية، لا يجوز رفض إصدار شهادة الاستلام الابتدائي بسبب وجود نواقص أو عيوب طفيفة (Minor Outstanding Work and Defects) لا تؤثر جوهرياً على استخدام المشروع للغرض المخصص له، بل يتم إثباتها في قائمة (Snag List) مع إلزام المقاول بإنجازها خلال مهلة محددة.
ماذا يحدث إذا تقاعس المقاول عن إصلاح ملاحظات الـ Snag List خلال فترة الصيانة؟
يحق لصاحب العمل بعد توجيه إشعار رسمي للمقاول ومنحه مهلة معقولة دون استجابة أن يقوم بإصلاح تلك العيوب بنفسه أو بواسطة مقاول آخر على نفقة المقاول المقصر، مع خصم التكلفة الفعلية ومصاريف الإدارة من النصف الثاني المحتجز من تأمين الأعمال (Retention) أو من خطاب الضمان.