نموذج وشيت عرض سعر رسمي للمقاولات والتوريدات والشركات (عربي وإنجليزي) Excel & Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
\text{Net Amount} = (\text{Quantity} \times \text{Unit Rate}) \times (1 - \text{Discount \%}) حساب القيمة الإجمالية للبند من حاصل ضرب الكمية الهندسية المحصورة في السعر الإفرادي ثم خصم نسبة التخفيض التجاري الممنوحة للعميل.
\text{VAT Amount} = \text{Net Amount} \times \text{VAT Rate} \quad (\text{e.g. } 15\%) احتساب ضريبة القيمة المضافة المستحقة وفق النسبة النظامية المعتمدة وتطبيقها على صافي المبلغ الخاضع للضريبة.
\text{Final Rate} = \text{Net Amount} + \text{VAT Amount} = \text{Net Amount} \times (1 + \text{VAT Rate}) استخراج القيمة النقدية الكلية الملزمة المستحقة على العميل شاملة كافة الضرائب والرسوم النظامية.
\text{Selling Price} = \text{Total Direct Cost (Materials + Labor + Equipment + Subs)} \times (1 + \text{Overhead \%} + \text{Profit \%}) تحديد سعر بيع البند عبر جمع تكاليف التنفيذ المباشرة ثم تحميل نسب المصاريف الإدارية للموقع والمقر الرئيسي ونسبة الربح الصافي المستهدف.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
مثال تطبيقي واقعي بالأرقام: تسعير بند خرسانة مسلحة للأساسات C35 في عرض سعر تجاري
حساب القيمة الإجمالية قبل الخصم (Gross Total)
تطبيق الخصم التجاري 3% (Commercial Discount)
احتساب ضريبة القيمة المضافة 15% (VAT Amount)
استخراج القيمة النهائية الشاملة للضريبة (Grand Total for Item)
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التأكد من اكتمال وصحة البيانات القانونية لطرفي العرض: الاسم التجاري، رقم السجل التجاري CR، والرقم الضريبي للشركة والعميل (15 رقماً).
- ✓ تحديد مدة سريان واضحة للعرض (Validity Period: 30 إلى 60 يوماً) لتجنب تقلبات أسعار المواد الأساسية كالحديد والأسمنت.
- ✓ ربط أسعار البنود بمواصفات قياسية معتمدة (مثل كود CSI MasterFormat أو كود البناء السعودي SBC) مع بيان شروط الاستلام الموقعي.
- ✓ الفصل المحاسبي الواضح بين القيمة الصافية الخاضعة للضريبة، وقيمة الخصم الممنوح، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة (15%).
- ✓ تضمين شروط دفع مفصلة: نسبة الدفعة المقدمة، آلية صرف المستخلصات الجارية، ونسبة محجوز الضمان، وموعد الإفراج عنه.
- ✓ تحديد حدود المسؤولية والاستثناءات الصريحة (Exclusions) كالرسوم الحكومية وتكاليف إيصال الخدمات الدائمة.
- ✓ توفير خانات التوقيع والاعتماد والختم الرسمي لكلا الطرفين (المقاول والمراجع المالي واعتماد العميل).
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• تقديم عرض السعر دون تحديد فترة صلاحية وسريان محددة للأسعار، مما يلزم المقاول بأسعار قديمة عند ارتفاع أسعار المواد الخام.
الحل الهندسي: كتابة شرط صلاحية صريح ومحدد (مثلاً: يسري هذا العرض لمدة 45 يوماً من تاريخ إصداره) مع اشتراط إعادة مراجعة الأسعار في حال تأخر التعاقد.
• دمج ضريبة القيمة المضافة ضمن سعر الوحدة الإفرادي دون إظهارها في عمود منفصل، مما يخالف لائحة الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة ZATCA.
الحل الهندسي: تخصيص عمود مستقل لسعر الوحدة الصافي، وعمود لإجمالي البند، وعمود مستقل لمبلغ الضريبة 15%، ثم عمود للسعر الإجمالي الشامل.
• إغفال بند الاستثناءات والأعمال الإضافية، مما يدخل المقاول في نزاعات مستمرة حول بنود يظن العميل أنها مشمولة في العرض المقطوع.
الحل الهندسي: إدراج قائمة صريحة بالاستثناءات الشائعة (مثل رسوم الرخص والمناور والعدادات وأي بنود مستجدة خارج المخططات الأصلية).
• عدم تحديد جدول ومواعيد الدفعات بدقة (Payment Schedule)، مما يؤدي لتعثر التدفقات النقدية (Cash Flow) أثناء مراحل التنفيذ.
الحل الهندسي: ربط الدفعات بنسب إنجاز موقعية واضحة ومستخلصات شهرية معتمدة مع تحديد حد أقصى للسداد (14 يوماً من تاريخ الاعتماد).
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق القانوني والتعاقدي بين عرض السعر (Quotation) وأمر الشراء (Purchase Order) والعقد الرسمي؟
عرض السعر (Quotation / Commercial Bid) هو إيجاب مالي وفني رسمي صادر من المقاول أو المورد يحدد فيه مواصفات الأعمال وأسعارها وشروط تنفيذها ومدة سريانها. وعند قبول العميل وتوقيعه على العرض أو إصدار أمر شراء رسمي (PO)، يتحول العرض إلى التزام تعاقدي مبدئي ملزم للطرفين يحكم العلاقة بينهما حتى توقيع العقد التنفيذي المفصل.
كيف يتم حساب نسبة الخصم التجاري وضريبة القيمة المضافة ZATCA في شيت الإكسيل؟
يتم الحساب بتسلسل رياضي منضبط: أولاً يُحسب إجمالي البند بضرب الكمية في السعر الإفرادي (=Qty*Rate). ثانياً يُطبق الخصم التجاري على هذا الإجمالي لاستخراج صافي القيمة الخاضعة للضريبة (=Total*(1-Disc%)). ثالثاً تُحسب ضريبة القيمة المضافة بضرب صافي القيمة في نسبة الضريبة 15% (=Net*15%). وأخيراً يُجمع الصافي مع الضريبة لإنتاج السعر النهائي الملزم (=Net+VAT).
لماذا تم تصميم هذا النموذج بصيغة ثنائية اللغة (عربي وإنجليزي)؟
صُمم النموذج ثنائي اللغة ليلبي متطلبات الشركات الكبرى والهيئات الاستشارية والمشاريع الحكومية والاستثمارية المشتركة في السعودية والخليج ومصر، حيث تشترط معظم المكاتب الاستشارية العالمية وجهات الإشراف تقديم جداول الكميات والتوصيف الفني باللغتين العربية والإنجليزية لضمان عدم وجود أي سوء فهم في المواصفات القياسية ASTM/CSI.
هل هذا الشيت مجهز للطباعة المباشرة بصيغة A4 وتصديره كملف PDF رسمي؟
نعم بالكامل، تم ضبط إعدادات الطباعة (Page Setup) في كافة أوراق العمل لتلائم صفحة A4 بالعرض (Landscape) مع تثبيت عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف وفق معايير Anti-Cramping لخط Cairo المريح، مما يتيح تصدير العرض مباشرة إلى ملف PDF رسمي عالي الدقة والاحترافية بضغطة زر واحدة.
كيف يساعد تبويب تحليل التكلفة (Cost Breakdown) المقاول في حماية هامش أرباحه؟
يتيح تبويب تحليل التكلفة للمكتب الفني تفكيك كل بند إلى تكلفته المباشرة الجافة (مواد + عمالة + معدات + مقاولي باطن)، ثم إضافة نسب التحميل (Overhead) ومخصص المخاطر وهامش الربح الصافي المستهدف، مما يمكن إدارة الشركة من معرفة الحد الأدنى لسعر البيع الذي يضمن تغطية كافة مصاريف الموقع والمقر الرئيسي وتحقيق الربح المخطط له قبل تقديم العرض للعميل.