شيت مقارنة عروض أسعار الموردين ومقاولي الباطن Excel | نموذج تفريغ العطاءات والمفاضلة الفنية والمالية
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
$$\text{Financial Score} = \left( \frac{\text{Lowest Compliant Bid Price}}{\text{Bidder Price}} \right) \times 60$$ يحصل صاحب أدنى سعر مطابق للشروط على الدرجة المالية الكاملة (60 نقطة)، بينما تُحسب درجات باقي المتنافسين بنسبة عكسية تتناسب مع فارق السعر عن العرض الأرخص لتشجيع التنافسية السعرية العادلة.
$$\text{Total Score} = \text{Financial Score (60\%)} + (\text{Technical Score out of 100} \times 0.40)$$ تحدد الترسية العادلة بناءً على المجموع النهائي المرجح الذي يجمع بين الوفر المالي والكفاءة الفنية وسابقة الأعمال، لتجنب مخاطر الترسية على مقاولين بأسعار متدنية غير واقعية قد تؤدي لتعثر المشروع.
$$\text{Variance \%} = \frac{\text{Bidder Price} - \text{Engineer's Estimate}}{\text{Engineer's Estimate}} \times 100$$ يقيس مؤشر الانحراف مدى ابتعاد أو اقتراب كل عرض مالي عن القيمة التقديرية المعتمدة للمشروع، ويساعد في كشف العروض المغالى فيها أو الأسعار المحروقة (Underbidding) غير القابلة للتنفيذ.
معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)
دراسة حالة واقعية: مقارنة وترسية مقاولة الخرسانة المسلحة لمشروع أبراج مكتبية بقيمة 12.5 مليون ريال
1. تفريغ العروض ومقارنة أسعار البنود (10 بنود رئيسية)
2. التقييم الفني وسابقة الأعمال وكفاءة المعدات (من 100)
3. احتساب الأوزان المرجحة (60% مالي + 40% فني)
4. تدقيق الشروط التعاقدية وإصدار توصية الترسية
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:
استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.
تحميل الشيت وفتحه على جهازك:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.
إدخال البيانات الأساسية للمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.
الطباعة المباشرة بمقاس A4:
تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ مطابقة الكميات الواردة في عروض المقاولين بالكميات المعتمدة في جدول كميات المناقصة (BOQ) لمنع التلاعب
- ✓ التأكد من أن أسعار البنود تشمل كافة المصنعيات والمواد والمعدات والنقل والفاقد ما لم ينص العقد على خلاف ذلك
- ✓ فحص توازن الأسعار الفردية للبنود للتأكد من عدم وجود تضخيم لأسعار بنود البداية (Front Loading) على حساب بنود النهاية
- ✓ التحقق من مطابقة الشروط التجارية (نسبة الدفعة المقدمة، محجوز الضمان، فترات الصرف، وخطابات الضمان البنكية)
- ✓ التأكد من سلامة المعادلات الحسابية لضرب الكميات في فئات الأسعار والجمع الرأسي للإجماليات وضريبة القيمة المضافة
- ✓ إجراء التقييم الفني المستقل من مهندسي المكتب الفني قبل فتح المظاريف المالية لضمان الحيادية والنزاهة
- ✓ توثيق أي استفسارات أو تحفظات أوردها المقاولون في عروضهم وتحديد الأثر المالي والزمني المترتب عليها
- ✓ توقيع محضر الترسية وجدول المقارنة من أعضاء لجنة الفحص (المشتريات، المكتب الفني، المالية، وإدارة المشاريع)
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• الترسية التلقائية على صاحب السعر الأقل دون تقييم الكفاءة الفنية والقدرة المالية للمقاول
الحل الهندسي: تطبيق مصفوفة التقييم المرجح (Weighted Scoring) واشتراط حد أدنى للقبول الفني (75%) قبل النظر في السعر المالي
• إغفال تدقيق أسعار البنود المفردة والتركيز فقط على السعر الإجمالي للعطاء
الحل الهندسي: مقارنة فئات أسعار البنود بنداً بنداً لكشف البنود التي تم تسعيرها بصورة غير متوازنة لاستغلال أوامر التغيير المستقبلية
• تجاهل التحفظات والشروط الاستثنائية المكتوبة في هوامش عروض المقاولين
الحل الهندسي: حصر وتفريغ كافة التحفظات في جدول الشروط التجارية وتكليف المقاول بإلغائها كتابياً أو تسعير أثرها المالي
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هو شيت مقارنة عروض الأسعار وما هي أهميته في إدارة مشروعات المقاولات؟
شيت مقارنة عروض الأسعار (Commercial & Technical Bid Evaluation Matrix) هو أداة هندسية ومحاسبية يستخدمها مهندسو المكتب الفني ولجان المشتريات لتفريغ وتحليل عروض أسعار الموردين ومقاولي الباطن جنباً إلى جنب. تكمن أهميته في إبراز الفوارق السعرية لكل بند، قياس الانحراف عن الميزانية التقديرية، وتقييم الجدارة الفنية والشروط التعاقدية لضمان اختيار العرض الأفضل جودة والأكثر توفيراً للمشروع.
كيف يتم تطبيق نظام التقييم المرجح (60% مالي / 40% فني) في المفاضلة بين العطاءات؟
يتم أولاً تقييم المتنافسين فنياً من 100 نقطة وفق معايير سابقة الأعمال، الكفاءة الهندسية، والمعدات، ويضرب الناتج في 40%. ثم يُمنح صاحب أقل سعر مالي مطابق 60 نقطة كاملة، بينما تُمنح باقي العروض درجات تتناسب عكسياً مع أسعارها وفق معادلة (أقل سعر ÷ سعر المقاول × 60). وبجمع الدرجتين الفنية والمالية، يفوز المقاول الحاصل على أعلى مجموع درجات مرجح.
ما هي ظاهرة 'تحميل الأسعار' (Front Loading) في عروض المقاولين وكيف يكشفها الشيت؟
تحميل الأسعار هو أسلوب يلجأ إليه بعض المقاولين بتضخيم أسعار بنود الأعمال الأولى في المشروع (مثل الحفر والإحلال وأساسات الخرسانة العادية) وتخفيض أسعار بنود التشطيبات والأسقف لاحقاً، وذلك لتحصيل سيولة نقدية مبكرة ومبالغ فيها من المالك. يكشف الشيت هذه الممارسة عبر مقارنة فئات الأسعار لكل بند على حدة مع الأسعار التقديرية وأسعار المنافسين.
هل يختلف شيت مقارنة عروض مقاولي الباطن عن شيت مقارنة عروض توريد مواد البناء؟
المبدأ العام واحد، ولكن في عروض مقاولي الباطن يتم التركيز الإضافي على كفاءة العمالة، المعدات الموقعية، الجدول الزمني للتنفيذ، وتنسيق المسؤوليات المشتركة. بينما في عروض توريد المواد (كالحديد والخرسانة والسيراميك) يُركز الشيت على اعتمادات العينات، شروط التسليم في الموقع (DDP)، فترات السماح للتفريغ، وجودة ومطابقة شهادات الاختبارات المعملية للمواصفات.