نموذج عقد إيجار محل تجاري ومعرض ومخزن وعقد إدارة أملاك ووساطة وتسويق عقاري Word & PDF
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي لحساب تكلفة إيجار محل تجاري وفترة السماح وضريبة القيمة المضافة وعمولة الوساطة
1. حساب القيمة الإيجارية السنوية الصافية
2. حساب ضريبة القيمة المضافة (VAT 15%)
3. حساب إجمالي الالتزام الإيجاري السنوي شامل الضريبة
4. حساب قيمة الدفعة نصف السنوية (كل 6 أشهر)
5. حساب الوفر المالي للمستأجر خلال فترة السماح والتجهيز (30 يوماً)
6. حساب عمولة الوسيط العقاري المرخص (رخصة فال 2.5%)
7. إجمالي الدفعة الأولى المستحقة عند التوقيع واستلام المحل
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من مطابقة بيانات الصك العقاري ورقم رخصة البناء التجارية مع سند ملكية المؤجر.
- ✓ مراجعة السجل التجاري للمستأجر والتأكد من مطابقة النشاط المدون في العقد مع النشاط المرخص في البلدية.
- ✓ التأكد من تسجيل رقم رخصة فال العقارية سارية المفعول للوسيط العقاري المسوق للعين.
- ✓ حصر مساحات المحل والميزانين ومراجعة أبعاد الواجهات الخارجية ونقاط تصريف التكييف ومصائد الشحوم.
- ✓ تدوين قراءات العدادات المبدئية للكهرباء والمياه في محضر التسليم الميداني وإرفاق صور فوتوغرافية.
- ✓ التأكد من توافر تجهيزات الدفاع المدني (رشاشات الحريق Sprinklers، كواشف الدخان، مخرج الطوارئ).
- ✓ صياغة التزامات الصيانة بوضوح مع عزل الصيانة الإنشائية للأساسات والجدران عن الصيانة التشغيلية اليومية.
- ✓ إدراج شرط صريح بحظر التأجير من الباطن أو التنازل عن العين للغير بدون موافقة خطية مسبقة من المؤجر.
- ✓ تحديد آلية استرداد التأمين النقدي بمدة زمنية محددة وربطها بتقديم براءة ذمة من شركة الكهرباء والمياه.
- ✓ توثيق العقد عبر الشبكة الإلكترونية المعتمدة لخدمات الإيجار ليحظى بصفة السند التنفيذي النافذ.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• إغفال تحرير محضر معاينة وتسليم مفصل لحالة المحل والعدادات والتجهيزات عند استلام المستأجر للعين
الأثر المتوقع: نشوء نزاعات حادة عند انتهاء مدة الإيجار حول التلفيات ومسؤولية إصلاح واجهات الزجاج، الشتر، أو تسديد فواتير كهرباء متراكمة من فترات سابقة.
الحل الهندسي: إلزام الطرفين بتوقيع محضر استلام رسمي (مرفق في العقد) يتضمن أرقام العدادات وقراءاتها الدقيقة وحالة الزجاج والأرضيات والأسقف.
• السماح للمستأجر بإجراء تعديلات ديكورية داخلية دون تقديم مخططات هندسية واعتمادها من الإدارة الفنية للمؤجر
الأثر المتوقع: قيام المستأجرين بتخريم أو إضعاف الأعمدة الخرسانية، أو إتلاف مسارات شبكة مكافحة الحريق والرشاشات، مما يعرض المبنى للخطر ويلغي ترخيص الدفاع المدني.
الحل الهندسي: حظر الشروع في أي عمل تجهيز ديكوري (Fit-out) قبل تسليم واعتماد المخططات التنفيذية من المهندس المشرف مع فرض غرامة على أي مساس بالعناصر الإنشائية.
• عدم النص على حظر التأجير من الباطن أو التنازل عن الإيجار للغير
الأثر المتوقع: قيام المستأجر الأصلي ببيع حق الانتفاع (الجدك أو الخلو) أو تأجير المحل بالباطن بأسعار مضاعفة لأطراف أخرى قد تمارس أنشطة مخالفة وتتهرب من المسؤولية.
الحل الهندسي: إدراج بند صريح يمنع التنازل أو الإيجار من الباطن كلياً أو جزئياً، واعتبار أي تصرف مخالف سبباً للفسخ الفوري واسترداد العين مع التعويض.
• صياغة التزامات الصيانة بعبارات عامة ومبهمة دون فصل الصيانة الإنشائية عن الاستهلاكية
الأثر المتوقع: توقف المستأجر عن سداد الأجرة بدعوى وجود أعطال في التكييف أو السباكة، أو تحميل المؤجر تكاليف استهلاك المصابيح والقطع الاستهلاكية اليومية.
الحل الهندسي: تطبيق مصفوفة الصيانة التفصيلية المدرجة في العقد التي تفصل بين التزامات المؤجر الهيكلية والتزامات المستأجر التشغيلية والخدمية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هي فترة السماح والتجهيز (Fit-out Period) في عقود إيجار المحلات التجارية وهل تخضع لضريبة القيمة المضافة؟
فترة السماح والتجهيز هي مدة زمنية معفاة من القيمة الإيجارية يتفق عليها المؤجر والمستأجر (تتراوح عادة بين 30 إلى 90 يوماً حسب مساحة المحل وحجم الأعمال) لتمكين المستأجر من تنفيذ الديكورات، تجهيز المطبخ أو العرض، وتركيب المعدات واستخراج التراخيص البلدية والدفاع المدني. ولأن هذه الفترة معفاة بالكامل من الأجرة فلا تحتسب عليها أي ضريبة قيمة مضافة إيجارية، ولكن يلتزم المستأجر بسداد استهلاكه الفعلي من الكهرباء والمياه خلال فترة التجهيز.
كيف يضمن المؤجر حقه في تحصيل الأجرة والإخلاء عند تخلف المستأجر عن السداد؟
يضمن المؤجر حقه من خلال توثيق العقد عبر شبكة (إيجار) الموحدة، حيث يكتسب العقد صفة السند التنفيذي النافذ وفق نظام التنفيذ. وفي حال تخلف المستأجر عن سداد أي دفعة خلال 15 يوماً من موعد استحقاقها، يحق للمؤجر التقدم مباشرة إلى محكمة التنفيذ بأمر سداد وأمر إخلاء مباشر دون الحاجة إلى رفع دعوى قضائية موضوعية مطولة.
ما هي النسبة النظامية لعمولة الوساطة والتسويق العقاري وفق نظام الوساطة السعودي؟
وفق نظام الوساطة العقارية ولائحته التنفيذية الصادرة عن الهيئة العامة للعقار في المملكة العربية السعودية، تحدد نسبة عمولة الوساطة العقارية في عقود الإيجار باتفاق الأطراف، وتكون في العرف التجاري 2.5% من القيمة الإيجارية للسنة الأولى من العقد تدفع لمرة واحدة عند إبرام العقد ما لم ينص الاتفاق على خلاف ذلك، ويشترط أن يكون الوسيط حاصلاً على رخصة (فال) سارية المفعول.
من يتحمل تكاليف الصيانة في المحل التجاري: المالك أم المستأجر؟
يحدد العقد فصلاً دقيقاً لمسؤوليات الصيانة: يتحمل المالك (المؤجر) الصيانة الإنشائية الأساسية التي تمس سلامة المبنى والهيكل الخرساني والأساسات والأسطح والعزل المائي وفواصل التمدد وشبكات التغذية والصرف الرئيسية للمجمع. بينما يتحمل المستأجر الصيانة التشغيلية والاستهلاكية اليومية داخل حدود المحل مثل إصلاح وحدات التكييف الداخلية، الفلاتر، الإنارة، زجاج الواجهات، الأقفال، والأدوات الصحية الداخلية.
هل يجوز للمستأجر تغيير النشاط التجاري للمحل بعد توقيع العقد؟
لا يجوز للمستأجر تغيير النشاط التجاري المصرح به في العقد إلا بعد الحصول على موافقة خطية صريحة ومسبقة من المؤجر، والتأكد من مطابقة النشاط الجديد لاشتراطات أمانة البلدية ورخصة الدفاع المدني واستيعاب الأحمال الكهربائية، حيث أن تشغيل أنشطة تتطلب حرارة أو شحوم (مثل المطاعم) يفرض اشتراطات سلامة وتهوية تختلف جوهرياً عن محلات التجزئة العادية.