نموذج محضر الاستلام الابتدائي للمشروع وشهادة نهو الأعمال وقائمة الملاحظات Taking-Over Certificate TOC Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
TOC Retention Release = 0.50 × Total Accumulated Retention Money (Typically 0.50 × 10% = 5.0% of Final Contract Value) تحسب قيمة الدفعة المستحقة الصرف للمقاول فور صدور شهادة الاستلام الابتدائي للمشروع كاملًا، حيث يُفرج عن نصف المبالغ المحتجزة لضمان حسن التنفيذ ويُحتفظ بالنصف الآخر حتى انتهاء فترة الضمان السنوي.
Substantial Completion (%) = [ (Executed Contract Value - Estimated Cost of Snag List Items) / Final Contract Value ] × 100 (≥ 98.5%) تتحقق من أن النواقص المتبقية في قائمة الملاحظات (Snag List) هي أعمال تكميلية طفيفة لا تمنع الانتفاع الآمن بالمشروع ولا تتجاوز النسبة الهامشية المتفق عليها تعاقدياً.
FAC Target Date = Actual Taking-Over Date (TOC Date) + 365 Calendar Days + Any Extension Under FIDIC Sub-Clause 11.3 تحدد التاريخ القانوني لانتهاء فترة الضمان السنوي وموعد إصدار شهادة الأداء والاستلام النهائي (Performance Certificate / FAC) بشرط إغلاق جميع الملاحظات.
Back-Charge Deduction = Direct Cost of Third-Party Rectification + (15% to 20% Administrative & Supervision Overhead) تطبق في حال تقاعس المقاول عن تلافي ملاحظات الاستلام الابتدائي خلال المهلة المحددة في المحضر، حيث ينفذها المالك بواسطة مقاول آخر ويخصم التكلفة مضافاً إليها المصاريف الإدارية من مستحقات المقاول أو ضماناته.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي لحساب تسوية محتجزات الضمان ومهلة إغلاق الملاحظات عند الاستلام الابتدائي للمشروع
حساب إجمالي محجوز حسن التنفيذ المتراكم (Total Retention 10%): 48,500,000 × 10% = 4,850,000 ريال.
فحص نسبة الإنجاز الجوهري: [(48,500,000 - 95,000) ÷ 48,500,000] × 100 = 99.80% (محقق لشرط الإنجاز الجوهري وقابلية التشغيل).
حساب الدفعة المفرج عنها عند توقيع محضر الاستلام الابتدائي (50% Retention Release): 4,850,000 × 50% = 2,425,000 ريال تُصرف للمقاول.
تحديد الرصيد المحتجز لفترة الصيانة والضمان السنوي (DLP): 2,425,000 ريال يُحتجز لمدة 365 يوماً حتى تاريخ الاستلام النهائي في 2027/10/31 م بعد نهو الملاحظات الخمس.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من استكمال جميع اختبارات التشغيل والمعايرة (Testing & Commissioning - T&C) للأنظمة الكهروميكانيكية وأنظمة الحريق والمصاعد والتكييف قبل انعقاد لجنة الاستلام الابتدائي
- ✓ تسليم المالك والاستشاري نسخاً كاملة من مخططات ما تم تنفيذه على الطبيعة (As-Built Drawings) وكتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals) وشهادات ضمان الموردين
- ✓ تصنيف الملاحظات المرصودة أثناء الجولة الميدانية بدقة للتفريق بين العيوب الجوهرية المانعة من الانتفاع (تؤجل الاستلام) وبين الملاحظات السطحية غير الجوهرية (تُدرج في Snag List مع إصدار المحضر)
- ✓ تحديد تاريخ الإنجاز الفعلي للأعمال في المحضر بوضوح تام لأنه التاريخ الحاكم لإيقاف غرامات التأخير وبدء سريان فترة الضمان السنوي وانتقال مسؤولية حراسة الموقع للمالك
- ✓ ربط كل ملاحظة في جدول (Snag List) بموقع محدد (الدور/الفراغ/المحور) وتوصيف فني واضح ومهلة زمنية ملزمة للإغلاق وإعادة الفحص
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• الامتناع غير المبرر عن إصدار محضر الاستلام الابتدائي بسبب ملاحظات تشطيبية طفيفة (دهانات أو إكسسوارات) لا تعيق تشغيل المبنى، مما يعرض المالك لمطالبات تعويض من المقاول
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• توقيع محضر الاستلام الابتدائي دون إرفاق جدول ملاحظات (Snag List) مفصل وموقع من الأطراف الثلاثة، مما يصعّب إلزام المقاول بإصلاح العيوب الظاهرية لاحقاً
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الخلط بين تاريخ تقديم طلب الفحص من المقاول وتاريخ معاينة اللجنة وتاريخ الإنجاز الفعلي للأعمال، مما يخلق نزاعاً مالياً حول حساب غرامات التأخير وبداية سنة الضمان
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الإفراج عن كامل مبالغ التأمين ومحتجزات حسن التنفيذ عند الاستلام الابتدائي دون الاحتفاظ بنصف التأمين (5%) لتغطية التزامات المقاول خلال فترة الصيانة والضمان السنوي (DLP)
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
متى يلتزم الاستشاري بإصدار شهادة الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate) وفق عقد الفيديك؟
وفق البند (10.1) من الكتاب الأحمر للفيديك، يلتزم المهندس الاستشاري خلال (28) يوماً من تسلمه إشعار المقاول بجاهزية الأعمال إما بإصدار شهادة الاستلام الابتدائي مع تحديد تاريخ إنجاز الأعمال وتدوين أي نواقص طفيفة لا تعيق الاستخدام في قائمة الملاحظات (Snag List)، أو رفض الطلب مع بيان الأسباب الجوهرية والأعمال المتبقية الواجب استكمالها.
ما هي الآثار القانونية والمالية المترتبة فور توقيع محضر الاستلام الابتدائي للمشروع؟
يترتب على توقيع المحضر أربعة آثار رئيسية: (1) إيقاف حساب غرامات التأخير ضد المقاول من تاريخ الإنجاز المثبت، (2) انتقال مسؤولية العناية بالموقع وحراسته وتأمينه إلى المالك، (3) بدء سريان فترة إشعارات إصلاح العيوب والضمان السنوي (DNP/DLP)، و(4) استحقاق المقاول لصرف النصف الأول (50%) من محجوزات ضمان حسن التنفيذ.
هل وجود ملاحظات في قائمة (Snag List) يمنع الاستلام الابتدائي للمشروع؟
لا يمنع الاستلام الابتدائي طالما كانت هذه الملاحظات غير جوهرية (Minor Outstanding Work and Defects) ولا تؤثر على سلامة المنشأ أو التشغيل الآمن للمشروع والانتفاع به، ويتم إثباتها في جدول ملحق بالمحضر مع تحديد مهلة زمنية ملزمة للمقاول لتلافيها.
هل يمكن تعديل بيانات المشروع وبنود قائمة الملاحظات في هذا النموذج؟
نعم، المستند مصمم بصيغة Microsoft Word (.docx) قابلة للتعديل الكامل، ويمكنك إضافة شعار المالك والاستشاري والمقاول وتعديل الجداول والبنود وتصديره بصيغة PDF.