نموذج محضر استلام الموقع الابتدائي للمقاول خالياً من العوائق والميزانية الشبكية Site Handover Word و PDF

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs شروط عقود الفيديك لتشييد المباني والأعمال الهندسية FIDIC Red Book (Sub-Clause 2.1 Right of Access to the Site & Sub-Clause 8.1 Commencement of Works)
حمل نموذج محضر تسليم واستلام الموقع الابتدائي للمقاول خالياً من العوائق بصيغة Word و PDF لتحديد تاريخ بدء العقد وفق الفيديك 8.1 وتثبيت الروبير والميزانية الشبكية.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_محضر_استلام_الموقع_الابتدائي_للمقاول_خاليا_من_العوائق_Site_Handover.docx
الحجم: 29 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة حساب تاريخ الإنجاز التعاقدي للمشروع انطلاقاً من تاريخ تسليم الموقع والمباشرة (Contract Completion Date Formula)
Contractual Completion Date = Site Commencement Date (Sub-Clause 8.1) + Original Time for Completion (Calendar Days) − 1 Day

تحدد التاريخ التعاقدي الملزم لنهو الأعمال والذي يبدأ بعده احتساب غرامات التأخير (Delay Damages) ما لم يصدر تمديد زمني (EOT).

معادلة حساب متوسط عمق الحفر الهندسي من الميزانية الشبكية الابتدائية عند استلام الموقع (Average Excavation Depth from OGL)
Net Excavation Depth (m) = Average Initial Ground Level (OGL at Site Handover) − Design Foundation Formation Level (FFL)

تثبت المرجع المساحي المحاسبي لحصر كميات الحفر والردم الهندسية في المستخلصات الجارية والختامية لمنع أي نزاع حول منسوب الأرض قبل العمل.

معادلة التحقق من المسافة الأفقية بين أركان حدود الأرض المستلمة بالمحضر (Boundary Distance Check from UTM Coordinates)
Side Length L (m) = √[ (E₂ − E₁)² + (N₂ − N₁)² ]

تُستخدم للتحقق المساحي الفوري بجهاز Total Station من تطابق أطوال أضلاع ومساحة قطعة الأرض المسلمة على الطبيعة مع صك الملكية ورخصة البناء.

قاعدة استحقاق المقاول للتمديد والتعويض عند تأخر تسليم الموقع خالياً من العوائق (FIDIC Sub-Clause 2.1 Delayed Possession Rule)
Contractor Entitlement (if Site Access Delayed) = Extension of Time (EOT) + Prolongation Cost + Reasonable Profit

في حال تأخر المالك في تمكين المقاول من حيازة الموقع أو وجود عوائق تمنع المباشرة، يستحق المقاول تمديد مدة وتعويض التكلفة والربح بشرط الإشعار خلال 28 يوماً.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة مستند نموذج محضر استلام الموقع الابتدائي للمقاول خالياً من العوائق والميزانية الشبكية Site Handover Word و PDF
File: نموذج_محضر_استلام_الموقع_الابتدائي_للمقاول_خاليا_من_العوائق_Site_Handover.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

مثال تطبيقي لتحرير محضر تسليم موقع مشروع برج إداري وتثبيت الميزانية الشبكية وتاريخ بدء العقد

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: تعاقد مالك مع مقاول عام لتنفيذ برج إداري بمدة تنفيذ 730 يوماً تقويمياً على قطعة أرض مساحتها 4,500 م² (أبعاد 50 م × 90 م)؛ اجتمعت اللجنة الثلاثية بالموقع يوم 2026/11/04 م لتسليم الأرض وتثبيت الروبير.
1

فحص خلو الموقع والمرافق: تحققت اللجنة من خلو الأرض من أي مبانٍ أو إشغالات، وأُجري مسح بجهاز كشف الكابلات أثبت خلو مسطح الحفر من أي مرافق حية مدفونة.

النتيجة:
2

تثبيت الروبير وأركان الأرض: تم تسليم نقطتي روبير خرسانيتين (BM-01 بمنسوب +612.500 م كصفر معماري و BM-02 بمنسوب +611.850 م) وتثبيت أركان الأرض الأربعة (COR-A..D) ومطابقة الأبعاد (50 م × 90 م = 4,500 م²).

النتيجة:
3

توثيق الميزانية الشبكية الابتدائية (OGL): تم رفع مناسيب الأرض كل 10 أمتار وتوقيع لوحة الميزانية الشبكية بمتوسط منسوب طبيعي (+612.04 م) كمرجع محاسبي لحصر الحفر.

النتيجة:
4

تحديد تاريخ بدء سريان المدة: نص المحضر على بدء سريان مدة الـ 730 يوماً اعتباراً من 2026/11/07 م ليكون تاريخ الإنجاز التعاقدي 2028/11/06 م.

النتيجة:

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ مطابقة إحداثيات أركان حدود الأرض الأربعة (UTM Easting & Northing) وأطوال الأضلاع على الطبيعة مع صك الملكية والمخطط المساحي المرفق برخصة البناء
  • ✓ تثبيت نقطتي روبير مساحي (Benchmarks) على الأقل في موقعين محميين خارج حدود الحفر ومراجعة فرق المنسوب بينهما بميزان القامة قبل توقيع المحضر
  • ✓ إجراء رفع مساحي مشترك للميزانية الشبكية لمنسوب الأرض الطبيعي (Initial OGL Grid) وإرفاق لوحته الموقعة بالمحضر قبل دخول أي معدة حفر أو تسوية للموقع
  • ✓ فحص الموقع بجهاز كشف الكابلات والمرافق المدفونة (CAT & Genny Scan) وتوثيق أي غرفة تفتيش أو كابل قائم في جدول الملاحظات لتحويل مساره رسمياً
  • ✓ النص بوضوح في المحضر على ما إذا كان التسليم كلياً خالياً من العوائق أو تسليماً جزئياً بتحفظات لحفظ الحقوق التعاقدية في حساب مدة المشروع

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• توقيع المقاول على محضر استلام الموقع بعبارة (خالٍ من كافة العوائق والموانع) بالرغم من وجود مبانٍ قديمة لم تُهدم أو كابلات ضغط عالٍ حية تعبر منتصف مسطح الحفر

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• البدء الفوري في أعمال الحفر أو إزالة المخلفات قبل عمل الميزانية الشبكية المشتركة وتوقيعها من الاستشاري، مما يفتح باب النزاع حول منسوب الأرض الابتدائي وكميات الحفر

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• الاكتفاء بنقطة روبير مساحي واحدة غير محمية بالقرب من حافة الحفر فتتعرض للإزاحة أو التدمير بحركة المعدات الثقيلة ويختل منسوب الصفر المعماري للمشروع

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

• إغفال التحقق من صلاحية وسريان رخصة البناء البلدية وتصاريح الحفر قبل إنزال المعدات للموقع مما يعرض المشروع للإيقاف والغرامات الإدارية

الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

متى يبدأ حساب مدة تنفيذ العقد: من تاريخ توقيع العقد أم من تاريخ محضر استلام الموقع؟

وفق البند 8.1 من عقود الفيديك وأغلب عقود المقاولات القياسية، يبدأ حساب مدة التنفيذ التعاقدية (Time for Completion) من تاريخ المباشرة (Commencement Date) المرتبط بتمكين المقاول فعلياً من حيازة الموقع خالياً من العوائق بموجب محضر تسليم الموقع الرسمي وليس من تاريخ توقيع وثيقة العقد.

ماذا يفعل المقاول إذا وجد عائقاً في جزء من الأرض عند تسليم الموقع؟

إذا كان العائق يمنع بدء الأعمال كلياً فيجب إثبات ذلك في محضر المعاينة وعدم توقيع استلام خالٍ من العوائق حتى تتم إزالته؛ أما إذا كان العائق محصوراً في جزء غير حرج فيمكن توقيع (محضر استلام موقع جزئي بتحفظ) مع تحديد الجزء المشغول ومهلة إخلائه وحفظ حق المقاول في التمديد الزمني (EOT) إذا تأثر المسار الحرج.

لماذا يُشترط إرفاق لوحة الميزانية الشبكية (OGL) بمحضر استلام الموقع؟

لأن كميات الحفر والردم في عقود المقاولات تُقاس هندسياً بحساب الحجم المحصور بين منسوب الأرض الطبيعي قبل العمل (Initial OGL) ومنسوب التأسيس التصميمي؛ وتوقيع لوحة الميزانية الشبكية مع محضر استلام الموقع يمنع أي خلاف مستقبلي عند إعداد المستخلصات.

هل يمكن تعديل بنود المحضر وإضافة بيانات وإحداثيات المشروع الخاص بي؟

نعم، النموذج مصمم بصيغة Microsoft Word (.docx) قابلة للتعديل الكامل، ويمكنك إدخال إحداثيات ومناسيب مشروعك وبيانات المالك والاستشاري والمقاول وطباعته مباشرة.