نموذج إخطار عيوب فترة الصيانة والضمان وأمر الإصلاح والمعالجة Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
سيناريو تطبيقي عملي: رصد تسربات مياه بفواصل التمدد وهبوط ببلاطات البورسلين خلال فترة الضمان والصيانة DNP
1. التوثيق الميداني والربط بالسند التعاقدي وتاريخ الاستلام الابتدائي
2. صياغة أمر الإصلاح وتحديد المهلة التعاقدية وإنذار المادة 11.4
3. التفتيش المشترك واعتماد الإغلاق الفني (Closeout Approval)
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من سريان فترة الإشعار بالعيوب (DNP / DLP) وتدوين رقم وتاريخ شهادة الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate) بدقة.
- ✓ التحديد الجغرافي والهندسي الدقيق لموقع العيب (المبنى، الطابق، المحاور الإنشائية، والنظام المعماري أو الكهروميكانيكي المتأثر).
- ✓ توصيف أوجه العيب والقصور التنفيذي بدقة وربطها بالمواصفات التعاقدية وبنود كود البناء السعودي ذات الصلة.
- ✓ تحديد مهلة زمنية واقعية وقانونية لتنفيذ الإصلاح (عادة من 7 إلى 14 يوماً للعناصر الهامة و48 ساعة للحالات الطارئة).
- ✓ التنبيه الصريح على صلاحيات المالك بموجب المادة 11.4 من الفيديك بتكليف طرف ثالث والتنفيذ على حساب المقاول وخصم النفقات من محجوز الضمان.
- ✓ إلزام ممثل المقاول العام بالتوقيع على استلام الإخطار، وعدم إغلاقه إلا بعد فحص ميداني تأكيدي واعتماد الاستشاري وممثل المالك.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• توجيه إخطار العيوب شفهياً أو عبر رسائل غير رسمية دون تحرير إخطار كتابي رسمي مسجل
الأثر المتوقع: سقوط حق صاحب العمل في إلزام المقاول بالإصلاح أو احتساب المهلة الزمنية، مما يمنع قانونياً التنفيذ على حساب المقاول.
الحل الهندسي: إصدار الإخطار في نموذج Word الرسمي المعتمد فور رصد العيب وتسليمه بموجب توقيع استلام رسمي أو بريد إلكتروني تعاقدي موثق.
• تأخير إخطار المقاول بالعيوب حتى الأيام الأخيرة من فترة الصيانة والضمان (DNP)
الأثر المتوقع: صعوبة إثبات نشوء العيب خلال فترة الضمان وإمكانية دفع المقاول بأن العيب نتج عن سوء التشغيل والاستخدام من قبل المالك.
الحل الهندسي: تنظيم جولات تفتيش دورية (ربع سنوية وشهرين قبل انتهاء DNP) وإصدار الإخطارات فور ظهور أي شروخ أو تسربات.
• التنفيذ المباشر على حساب المقاول وتكليف مقاول بديل دون استنفاد المهلة التعاقدية وإنذار المادة 11.4
الأثر المتوقع: تعريض صاحب العمل للمساءلة القانونية وبطلان المطالبة المالية بتكاليف الإصلاح أمام هيئات التحكيم والمحاكم التجارية.
الحل الهندسي: الالتزام التام بتحديد مهلة معقولة في الإخطار وتوثيق تقاعس المقاول رسمياً قبل الشروع في تكليف الطرف الثالث.
• إغلاق الإخطار دون إجراء اختبارات ميدانية للتأكد من جودة المعالجة الجذرية
الأثر المتوقع: تجدد ظهور العيب بعد انقضاء فترة الصيانة وإفراج المالك عن مبالغ الضمان وحسن التنفيذ وتحمل المالك تكاليف باهظة لاحقاً.
الحل الهندسي: اشتراط اجتياز الفحص الميداني التأكيدي والاختبارات الفنية المعتمدة قبل توقيع الاستشاري على إغلاق الإخطار نهائياً.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هو نموذج إخطار عيوب فترة الصيانة والضمان (Defects Liability Notice) وما وظيفته التعاقدية؟
هو وثيقة قانونية وفنية رسمية يصدرها المهندس الاستشاري المشرف أو صاحب العمل خلال فترة الإشعار بالعيوب (DNP) المحددة في العقد، لإخطار المقاول العام رسمياً بوجود عيوب في الصنعة أو المواد، وتكليفه بالبدء الفوري في أعمال الإصلاح والمعالجة على نفقته الخاصة خلال مهلة زمنية محددة وفقاً لشروط المادة 11 من عقود الفيديك ونظام المعاملات المدنية.
ما هي الإجراءات القانونية المترتبة على تقاعس المقاول عن إصلاح العيوب المحددة في الإخطار؟
وفقاً للمادة 11.4 من عقد الفيديك (FIDIC Red Book Sub-Clause 11.4) والممارسات الإنشائية المعتمدة، إذا أخفق المقاول في معالجة العيوب خلال المهلة المحددة، يحق لصاحب العمل تنفيذ الأعمال بنفسه أو بواسطة مقاول بديل على حساب المقاول المقصر، وخصم كامل التكاليف والمصاريف المترتبة من مبالغ الضمان المحتجزة (Retention Money) أو تسييل خطاب ضمان حسن التنفيذ، وتمديد فترة الضمان للعناصر المعالجة.
ما الفرق بين عيوب فترة الصيانة (DNP) والمسؤولية العشرية الإنشائية؟
فترة الإشعار بالعيوب (DNP / DLP) تمتد عادة لمدة عام واحد (365 يوماً) من تاريخ الاستلام الابتدائي وتغطي كافة العيوب التشغيلية والتشطيبات والمواد والأعمال المدنية والكهروميكانيكية. أما المسؤولية العشرية فهي ضمان قانوني إلزامي مدته 10 سنوات يبدأ من تاريخ الاستلام النهائي ويغطي حصراً العيوب الإنشائية الجسيمة أو التهدم الكلي أو الجزئي الذي يهدد متانة المنشأ وسلامته وفقاً لنظام المعاملات المدنية السعودي.
متى يتم الإفراج عن محجوز الضمان (Retention Money) النهائي للمقاول؟
يتم الإفراج عن النصف الثاني والأخير من محجوز الضمان (أو استرجاع خطاب الضمان النهائي) فقط بعد انتهاء فترة الإشعار بالعيوب (DNP) كاملة، والتحقق الميداني من إغلاق كافة إخطارات العيوب ومعالجة ملاحظات قائمة النواقص (Punch List)، وصدور شهادة الأداء النهائية (Performance Certificate) موقعة ومعتمدة من الاستشاري المشرف وصاحب العمل.