ب
بنيان دوكس

داشبورد المكتب الفني وتحليل اعتمادات الشوب دروينج والمواد Shop Drawing & MIR Dashboard إكسيل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets عقد الفيديك لأعمال الهندسة المدنية والإنشاءات (FIDIC Red Book - Sub-Clause 4.10 & 4.19 - Contractor's Documents & Submittals)
حمل داشبورد المكتب الفني الشامل لمتابعة مخططات الشوب دروينج واعتمادات المواد MIR وحساب معدل القبول ومدد مراجعة الاستشاري SLA وفق فيديك وكود البناء السعودي.
الانتقال لتحميل الملف مجاناً (.XLSX)
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
داشبورد_المكتب_الفني_وتحليل_اعتمادات_الشوب_دروينج_والمواد_إكسيل.xlsx
الحجم: 27 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معدل القبول الفني الشامل للتقديمات (First-Time Acceptance Rate - FTAR %)
\text{FTAR \%} = \frac{\text{Code A} + \text{Code B}}{\text{Total Submittals Reviewed}} \times 100\%

المؤشر القياسي الأهم لمدير المكتب الفني؛ يقيس النسبة المئوية للمخططات والعينات التي حصلت على موافقة الاستشاري (سواء قبول تام كود أ أو قبول بملاحظات شكلية كود ب) دون الحاجة لإعادة التقديم.

نسبة الالتزام بالمهلة التعاقدية لمراجعة الاستشاري (SLA Compliance Ratio %)
\text{SLA Compliance} = \frac{\text{Total Submittals} - \text{Overdue Submittals (> 14 Days)}}{\text{Total Submittals}} \times 100\%

يقيس مدى التزام جهاز الإشراف الهندسي بالرد على المعاملات الفنية ضمن المهلة التعاقدية المنصوص عليها في العقد (14 يوماً تقويمياً وفق فيديك البند 4.10) لتفادي مطالبات التأخير.

نسبة الرفض وإعادة التقديم (Submittal Rejection & Resubmission Rate %)
\text{Rejection Rate} = \frac{\text{Code C} + \text{Code D}}{\text{Total Submittals Reviewed}} \times 100\%

يقيس نسبة المعاملات المرفوضة نتيجة تعارضات فنية أو عدم مطابقة للمواصفات، مما يعكس الحاجة لرفع كفاءة التنسيق الهندسي ومراجعة الحسابات قبل رفع المعاملات للاستشاري.

فترة الأمان لتوريد المواد على المسار الحرج (Critical Path Procurement Lead Time Float)
\text{Procurement Float (Days)} = \text{Site Required Date} - (\text{Approval Date} + \text{Lead Time Days})

معادلة لوجستية هندسية تحسب الفارق الزمني بين التاريخ المطلوب لوصول المادة بالموقع وبين مجموع تاريخ صدور قرار القبول الفني وفترة التوريد والشحن والتخليص الجمركي لضمان استمرار الأعمال الإنشائية دون توقف.

معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة داشبورد المكتب الفني وتحليل اعتمادات الشوب دروينج والمواد Shop Drawing & MIR Dashboard إكسيل - إدارة المشاريع والتخطيط بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: داشبورد_المكتب_الفني_وتحليل_اعتمادات_الشوب_دروينج_والمواد_إكسيل.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

ما هو داشبورد المكتب الفني ومتابعة الشوب دروينج واعتماد المواد (Shop Drawing & MIR Submittal Dashboard)؟

داشبورد المكتب الفني وتحليل اعتمادات الشوب دروينج والمواد Shop Drawing & MIR Dashboard إكسيل هو أداة هندسية وتحليلية متكاملة مخصصة لمديري المكاتب الفنية، مهندسي التنسيق والمتابعة، واستشاريي الإشراف الهندسي في مشاريع المقاولات والإنشاءات. يعمل الداشبورد كمنظومة مركزية لحصر ومراقبة وتدفق كافة المعاملات الفنية للمشروع، بما يشمل المخططات التنفيذية (Shop Drawings)، طلبات فحص واعتماد المواد والمعدات والعينات (Material Inspection Requests - MIR)، منهجيات وطرق التنفيذ (Method Statements)، والاستفسارات الفنية (RFIs).

ترتكز إدارة المكتب الفني الاحترافية على تحقيق توازن دقيق بين جودة التقديمات الفنية لضمان سرعة الحصول على قبول الاستشاري من الجولة الأولى، وبين الالتزام بالجدول الزمني للتقديمات لتفادي تعطيل فرق التنفيذ الميداني أو تأخير توريد المواد الحرجة. يستند المصنف إلى اشتراطات عقود الفيديك الدولية (FIDIC Red Book البند 4.10 والبند 4.19)، وكود البناء السعودي (SBC 201 و SBC 304)، ونظام إدارة الجودة الهندسي (ISO 9001:2015).

الهيكل المعماري والتحليلي للأوراق الأربع داخل مصنف الإكسيل

1. لوحة التحكم ومؤشرات المكتب الفني (Executive Technical Office Dashboard)

تتصدر لوحة القيادة العليا 6 بطاقات رقمية كبرى ترتبط آلياً بجداول السجلات والبيانات الموقعية عبر دوال COUNTA و COUNTIF و COUNTIFS و AVERAGE المتقدمة:

  • إجمالي التقديمات الهندسية المسجلة (Total Technical Submittals): يحصر الحجم التراكمي لكافة المعاملات الفنية المرفوعة لجهاز الإشراف (مخططات تنفيذية، مواد، طرق تنفيذ، وتوضيحات فنية).
  • معدل القبول الفني الشامل (Overall First-Time Acceptance Rate - FTAR %): يقيس النسبة المئوية للمعاملات التي حازت على قبول الاستشاري (كود أ أو كود ب) دون الحاجة لإعادة التقديم، وهو المعيار الأساسي لقياس كفاءة مهندسي المكتب الفني وتفادي هدر ساعات العمل.
  • تقديمات مقبولة قبولاً تاماً - كود أ (Code A Approved): يبرز عدد المخططات والعينات المطابقة تماماً لكافة الشروط والمواصفات التعاقدية والمصرح بتنفيذها وتوريدها فوراً.
  • تقديمات مقبولة بملاحظات طفيفة - كود ب (Code B Approved with Notes): يوضح المعاملات التي تمت الموافقة عليها فنياً مع التزام المقاول باستيفاء ملاحظات شكلية طفيفة في الإصدار اللاحق دون إيقاف العمل.
  • تقديمات مرفوضة للتعديل (Code C & D Rejected): يحصر المخططات والعينات التي تم رفضها بسبب تعارضات فنية أو عدم مطابقة المواصفات، وتستوجب إعادة الدراسة والرفع خلال المهلة النظامية.
  • تقديمات متأخرة عن المهلة التعاقدية (Overdue Beyond SLA): يرصد المعاملات التي تجاوزت مهلة المراجعة المنصوص عليها في العقد (14 يوماً تقويمياً) لدى جهاز الاستشاري دون رد رسمي، مما يشكل ركيزة أساسية لمطالبات التمديد الزمني (EOT Claims).

يتبع بطاقات المؤشرات جدولان تحليليان رئيسيان ورسمان بيانيان تفاعليان:

  • جدول تحليل مخرجات مراجعة التخصصات الهندسية: يقسم تقديمات المشروع على 5 تخصصات رئيسية (الأعمال الإنشائية والخرسانات STR، الأعمال المعمارية والتشطيبات ARC، الأعمال الميكانيكية والتكييف MEP-M، الأعمال الكهربائية والتيار الخفيف MEP-E، وأعمال الموقع العام والبنية التحتية CIV)، ويقارن عدد المعاملات وتوزيع الأكواد (أ، ب، ج، د) ونسبة القبول ومؤشر الجودة الفني.
  • جدول تحليل الالتزام بالمهلة التعاقدية ومؤشرات زمن الاستشاري (SLA Turnaround): يقارن 4 فئات معاملات (SD, MIR, MS, RFI) من حيث المعاملات المنجزة، المعاملات قيد التدقيق، التقديمات المتأخرة، ومتوسط زمن الرد الفعلي ومقارنته بالمهلة التعاقدية.
  • الرسوم البيانية التفاعلية: رسم أعمدة مجمع (Grouped Column Chart) يقارن نتائج المراجعة لكل تخصص، ورسم بياني لمقارنة التقديمات المكتملة وقيد المراجعة والمتأخرة SLA.

2. إعدادات المكتب الفني ومحددات الأداء والـ SLA (Parameters & Benchmarks)

يحدد التبويب الثاني الثوابت القياسية والمحددات التشغيلية للمشروع:

  • البيانات العامة للمشروع والمحددات: اسم المشروع، صاحب العمل، المقاول العام، الاستشاري المشرف، المهلة التعاقدية لمراجعة الاستشاري (14 يوماً وفق FIDIC Clause 4.10)، المستهدف الاستراتيجي لنسبة القبول الفني (85%)، والمهلة القصوى لتعديل اللوحات المرفوضة (7 أيام).
  • مصفوفة أكواد تصنيف وقرارات الاستشاري: توصيف إجرائي شامل لأكواد الفحص الأربعة (كود أ: قبول تام، كود ب: قبول بملاحظات، كود ج: مرفوض للتعديل، كود د: مرفوض كلياً) مع بيان أثر كل كود على مباشرة التنفيذ والتوريد الموقعي.

3. سجل متابعة المخططات التنفيذية والشوب دروينج (Shop Drawing Submittal Register - SDR)

يمثل التبويب الثالث السجل الهندسي التتبعي الذي يوثق 16 لوحة شوب دروينج واقعية:

  • يسجل رقم التقديم، كود التخصص، توصيف اللوحة، رقم الإصدار، تاريخ التقديم المخطط، تاريخ التقديم الفعلي، تاريخ رد الاستشاري، مدة المراجعة المحسوبة بالمعادلات، قرار الاستشاري، المهلة التعاقدية SLA، أيام التأخير، التأثير على المسار الحرج، والملاحظات الفنية للمكتب الفني.

4. سجل فحص واعتماد المواد والمعدات والعينات (Material Submittal Register - MIR)

يوفر التبويب الرابع تتبعاً شاملاً لـ 14 مادة وعينة إنشائية ومعمارية وكهروميكانيكية:

  • يرصد كود طلب المادة، التخصص، الاسم الفني والمورد والشركة المصنعة، بلد المنشأ وشهادات الجودة (ASTM/SASO/ISO)، تواريخ التقديم والرد، مدة المراجعة، قرار الاستشاري، المهلة التعاقدية، مدة التوريد والشحن (Lead Time باليوم)، وتحديد موقف المواد الحرجة لتفادي توقف الأعمال الإنشائية بالموقع.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق بين أكواد مراجعة الاستشاري الأربعة (كود أ، كود ب، كود ج، كود د) في مشاريع المقاولات؟

تصنف استجابة استشاري الإشراف الهندسي على مخططات الشوب دروينج وعينات المواد إلى 4 أكواد رئيسية وفق أصول الصناعة: 1. كود أ (Code A - Approved): قبول تام ومطابق للمواصفات والمخططات التعاقدية دون أي تعديل، ويصرح بمباشرة التنفيذ الموقعي أو توريد المواد فوراً. 2. كود ب (Code B - Approved as Noted): قبول مشروط باستيفاء ملاحظات شكلية طفيفة لا تؤثر على السلامة الإنشائية أو التصميم المعماري، ويسمح بالعمل مع تحديث الملاحظات في الإصدار اللاحق. 3. كود ج (Code C - Revise & Resubmit): مرفوض لوجود أخطاء فنية جوهرية أو تعارضات بين التخصصات، ويحظر التنفيذ أو التوريد ويجب على المقاول تصحيح الخلل وإعادة التقديم خلال المهلة المحددة (عادة 7 أيام). 4. كود د (Code D - Rejected): مرفوض كلياً لمخالفة جسيمة للمواصفات التعاقدية، ويتطلب تقديم بديل فني هندسي متوافق مع المالك والاستشاري.

ما هي المهلة التعاقدية الممنوحة للاستشاري لمراجعة اللوحات والمواد وفق عقود فيديك FIDIC؟

وفقاً للشروط العامة لعقود الفيديك لأعمال الهندسة المدنية (FIDIC Red Book البند 4.10 وثائق المقاول)، تكون المهلة التعاقدية القياسية الممنوحة لمهندس الاستشاري لمراجعة المخططات التنفيذية واعتمادات المواد 14 يوماً تقويمياً (ما لم يُنص في شروط العقد الخاصة على مدة مختلفة كـ 21 يوماً). إذا تأخر الاستشاري عن هذه المهلة وتسبب هذا التأخير في تعطيل الأعمال الموقعية الواقعة على المسار الحرج، يحق للمقاول إرسال إشعار رسمي بطلب تمديد زمني (Extension of Time - EOT) وتكاليف إضافية (Prolongation Costs) وفق البند 8.4 والبند 20.1 من العقد.

كيف يؤثر تأخر اعتمادات المواد MIR على المسار الحرج للمشروع؟

يرتبط تأخر موافقة الاستشاري على عينات ومواصفات المواد ارتباطاً وثيقاً بمدد التوريد والشحن والتصنيع (Manufacturing & Procurement Lead Time). فعلى سبيل المثال، تتطلب وحدات التكييف المركزية أو لوحات التوزيع الرئيسية فترات توريد تتراوح بين 30 إلى 60 يوماً من تاريخ صدور قرار القبول الفني. في حال تأخر الاستشاري في مراجعة طلب الاعتماد، يؤدي ذلك إلى تأخر فتح الاعتماد المستندي وتأخر التوريد للموقع، وبالتالي توقف الأنشطة اللاحقة (كالتركيبات والاختبارات والتشغيل) إذا كانت المادة تقع على المسار الحرج (Critical Path) للمشروع.

ما هو المستهدف القياسي لمعدل القبول الفني من أول تقديم (FTAR %) في المكاتب الفنية الناجحة؟

في المكاتب الفنية الاحترافية الملتزمة بنظام إدارة الجودة ISO 9001، يعتبر تحقيق معدل قبول فني (كود أ + كود ب) بين 80% و 90% من أول جولة تقديم مؤشراً ممتازاً على كفاءة فريق التنسيق والتدقيق الداخلي. انخفاض المعدل عن 70% يعني وجود خلل في التنسيق بين التخصصات الهندسية (كعدم مطابقة مسارات الدكت الكهروميكانيكية مع كمرات السقف الإنشائية)، أو تسرع في رفع المخططات قبل استكمال الحسابات، مما يؤدي إلى تكرار دورات المراجعة وإرباك جهاز الإشراف وتأخير الموقع.