ب
بنيان دوكس

شيت سجل ونموذج أوامر التغيير للمشاريع الإنشائية وحساب الأثر الزمني والمالي إكسيل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets شروط عقد التشييد لأعمال الهندسة المدنية (عقد الفيديك الأحمر FIDIC Red Book - البند 13 التغييرات والتعديلات)
حمل شيت سجل ونموذج أمر التغيير للمشاريع الإنشائية (Variation Order Log) إكسيل بالمعادلات لحساب التكاليف الإضافية والأثر الزمني ونسب التغيير وفق الفيديك FIDIC.
الانتقال لتحميل الملف مجاناً (.XLSX)
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
سجل_ونموذج_أوامر_التغيير_للمشاريع_الإنشائية_VO.xlsx
الحجم: 48 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة صافي نسبة التغيير التراكمية (Cumulative Variation Ratio)
Variation Ratio (%) = (Total Net Approved Variations ÷ Original Contract Price) × 100

قياس نسبة التعديلات مقارنة بقيمة العقد الأصلية للتأكد من عدم تجاوز الحدود التعاقدية والنظامية القصوى (عادة 10% أو 15%).

معادلة قيمة العقد المعدلة المنقحة (Revised Contract Price)
Revised Contract Sum = Original Contract Price + Approved Additions - Approved Deductions

حساب القيمة النهائية الملزمة للعقد بعد إضافة بنود التغيير المعتمدة وخصم البنود الملغاة من نطاق العمل.

معادلة الأثر الزمني لأمر التغيير (Time Impact Analysis - TIA)
Revised Completion Date = Original Completion Date + Approved Extension of Time (Days)

تحديد تاريخ الإنجاز التعاقدي الجديد بناءً على مجموع أيام التمديد الزمني المعتمدة لأوامر التغيير المؤثرة على المسار الحرج.

معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة شيت سجل ونموذج أوامر التغيير للمشاريع الإنشائية وحساب الأثر الزمني والمالي إكسيل - إدارة المشاريع والتخطيط بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: سجل_ونموذج_أوامر_التغيير_للمشاريع_الإنشائية_VO.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

مثال تطبيقي عملي: دراسة واعتماد أمر تغيير لترقية تشطيبات واجهات مبنى إداري

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: مشروع تشييد مجمع إداري بقيمة عقد أصلية 25,000,000 ريال ومدته 720 يوماً. طلب المالك تعديل تشطيبات الواجهات الخارجية من دهان بروفايل إلى زجاج استركشر مزدوج Low-E وكلادينج. قيمة الأعمال الإضافية الجديدة: 1,325,000 ريال، وقيمة خصم بند الدهان القديم الملغى: 175,000 ريال. والمطلوب: احتساب صافي قيمة أمر التغيير، نسبة التغيير التراكمية، ومطابقة الحد النظامي.
1

1. احتساب صافي قيمة أمر التغيير (Net Variation Value)

قيمة الأعمال الإضافية = 1,325,000 ريال | قيمة البنود الملغاة المخصومة = 175,000 ريال | صافي قيمة أمر التغيير = 1,325,000 - 175,000 = 1,150,000.00 ريال.
النتيجة: صافي أمر التغيير المعتمد = 1,150,000.00 ريال سعودي.
2

2. احتساب نسبة التغيير التراكمية على العقد الإنشائي

نسبة التغيير = (1,150,000 ÷ 25,000,000) × 100 = 4.60% | التراكمي السابق لأوامر سابقة: 4.70% | إجمالي التغيير التراكمي = 4.70% + 4.60% = 9.30%.
النتيجة: إجمالي نسبة التغيير التراكمية = 9.30% (ضمن الحد النظامي المسموح به < 10%).
3

3. تعديل القيمة والبرنامج الزمني للمشروع

قيمة العقد المنقحة = 25,000,000 + 2,325,000 (إجمالي التغييرات) = 27,325,000 ريال | التمديد الزمني المعتمد للواجهات = 30 يوماً إضافياً.
النتيجة: تحديث قيمة العقد وتمديد مدة التسليم رسمياً بمقدار 30 يوماً تقويمياً.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التحقق من تسجيل كل أمر تغيير برقمه التسلسلي وتاريخ تقديمه وتاريخ اعتماد الاستشاري والمالك.
  • ✓ التأكد من التمييز بين الإضافات وحذف البنود (Omissions) لحساب صافي الأثر المالي بدقة متناهية.
  • ✓ مطابقة نسبة التغيير التراكمية مع سقف نظام المنافسات الحكومية (10% بالزيادة) أو شروط عقد الفيديك الخاص بالمشروع.
  • ✓ التأكد من دراسة الأثر الزمني لكل أمر تغيير على حدة وتوضيح ما إذا كان النشاط يقع على المسار الحرج (Critical Path).
  • ✓ اعتماد أمر التغيير خطياً بتوقيعات أطراف التعاقد الثلاثية قبل البدء الفعلي في تنفيذ الأعمال بالموقع.

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• تنفيذ المقاول للأعمال الإضافية والتعديلات بناءً على تعليمات شفوية من المالك أو الاستشاري دون أمر تغيير مكتوب وموقع.

الحل الهندسي: تنص عقود الفيديك وقواعد التحكيم الهندسي على أن المقاول يتحمل مخاطرة التنفيذ دون إذن كتابي رسمي؛ يحمي هذا النموذج حقوق المقاول بالتوثيق الفوري.

• إغفال الأثر الزمني لأمر التغيير والمطالبة فقط بالتكلفة المالية مما يعرض المقاول لغرامات تأخير عند انتهاء المدة الأصلية.

الحل الهندسي: يفرض الشيت إدراج عمود إلزامي لأيام التمديد الزمني (EOT) المقترنة بكل أمر تغيير لضمان تعديل تاريخ التسليم تزامناً مع التكلفة.

• تراكم أوامر التغيير المعلقة حتى نهاية المشروع دون تسويتها وتضمينها في المستخلصات الجارية للمقاول.

الحل الهندسي: يوفر الشيت لوحة متابعة فورية لحالة كل أمر (معتمد، قيد الدراسة، مرفوض) لضمان سرعة الصرف والتدفق النقدي المنتظم.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما هو الحد الأقصى النظامي لأوامر التغيير في عقود المشاريع؟

في المشاريع الحكومية وفق نظام المنافسات والمشتريات السعودي، لا يجوز أن يتجاوز مجموع أوامر التغيير بالزيادة نسبة 10% من قيمة العقد الإجمالية، ولا تتجاوز نسبة التخفيض 20%. أما في عقود القطاع الخاص والفيديك فتحدد الشروط الخاصة للعقد النسبة المسموح بها (عادة بين 15% إلى 20%).

كيف يتم تسعير بنود أوامر التغيير الجديدة غير الموجودة في جدول الكميات الأصلي؟

وفق البند 12 و 13 من الفيديك، إذا كان البند مشابهاً لبند تعاقدي قائم يُطبق نفس السعر الإفرادي. وإذا كان البند جديداً كلياً، يُقدم المقاول تحليلاً تفصيلياً لسعر التكلفة (Rate Breakdown) يشمل تكلفة المواد والعمالة والمعدات ونسبة المصاريف غير المباشرة وربح المقاول (عادة 10-15%) لاعتماده من الاستشاري.

هل يترتب على أمر التغيير تمديد زمني للمشروع بشكل تلقائي؟

لا يمنح التمديد الزمني تلقائياً لمجرد وجود أمر تغيير؛ بل يجب على المقاول إثبات أن التعديل يؤثر بشكل مباشر على المسار الحرج (Critical Path) للجدول الزمني عبر تحليل الأثر الزمني (Time Impact Analysis - TIA).

متى يتم صرف مستحقات أمر التغيير في المستخلصات الجارية؟

يتم إدراج قيمة أمر التغيير المعتمد في مستخلص المقاول الجاري (IPC) فور صدور الاعتماد الكتابي النهائي وتوقيعه من صاحب العمل، حيث تضاف قيمته إلى إجمالي الأعمال المنجزة وتخضع لنسب الاستقطاع والضمان التعاقدية المعتادة.