شيت قيود اليومية العامة وميزان المراجعة لشركات المقاولات والتشييد إكسيل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets معيار التقرير المالي الدولي IFRS 15 (الإيراد من العقود مع العملاء لشركات المقاولات والإنشاءات)
حمل شيت قيود اليومية العامة وميزان المراجعة لشركات المقاولات بصيغة Excel بالمعادلات الديناميكية لمراقبة إيرادات ومصروفات المشاريع وتوازن الحسابات وفق IFRS 15.
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
شيت_قيود_اليومية_العامة_وميزان_المراجعة_للمقاولات.xlsx
الحجم: 44 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

قاعدة توازن القيد المزدوج والتحقق الذاتي لليومية العامة
$$\Delta_{\text{Balance}} = \left| \sum \text{Debit} - \sum \text{Credit} \right| \le 0.001$$

يتم فحص كل قيد محاسبي وإجمالي اليومية العامة آلياً عبر دالة ABS؛ فإذا كان الفارق بين طرفي القيد صفراً يظهر مؤشر الأخضر (متزن تماماً)، وإذا وجد أي فارق تظهر رسالة التحذير باللون الأحمر.

معادلة استخراج أرصدة ميزان المراجعة الختامية آلياً
$$\text{Ending Dr} = \max\left(0, (\text{Open Dr} + \text{Mov Dr}) - (\text{Open Cr} + \text{Mov Cr})\right)$$

تحسب حركة الفترة المدينة والدائنة عبر معادلة SUMIFS بحسب رقم الحساب، ثم يستخرج الرصيد الختامي المدين إذا كانت محصلة الطرف المدين أكبر من الدائن، والعكس صحيح للرصيد الدائن.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة شيت قيود اليومية العامة وميزان المراجعة لشركات المقاولات والتشييد إكسيل - المحاسبة والمالية للمقاولات بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: شيت_قيود_اليومية_العامة_وميزان_المراجعة_للمقاولات.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

دراسة حالة تطبيقية: دورة محاسبية كاملة لمستخلص مشروع بقيمة 300,000 ريال

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: قامت شركة المقاولات بإصدار مستخلص جاري للمالك عن أعمال خرسانات بمبلغ 280,000 ريال بالإضافة إلى ضريبة 15% (42,000 ريال)، مع استقطاع 10% دفعة مقدمة (28,000 ريال) و 10% محجوز ضمان (28,000 ريال). في نفس الفترة، استلمت الشركة مستخلص مقاول باطن نجارة وحدادة بقيمة 45,000 ريال مع حجز 10% ضمان.
1

1. إثبات قيد استحقاق مستخلص المالك (إيرادات عقود المقاولات)

مدين: العملاء (322,000) + استرداد دفعة مقدمة (28,000) = 350,000 | دائن: إيرادات العقود (280,000) + ضريبة المخرجات (42,000) + محجوز ضمان لدى المالك (28,000)
النتيجة: توازن تام لطرفي القيد بمبلغ 350,000 ريال وتوزيع الإيراد على مركز تكلفة المشروع
2

2. إثبات قيد مستخلص مقاول الباطن بالمصنعية

مدين: تكاليف مشاريع - مقاولو باطن مصنعيات (45,000 ريال) | دائن: محجوز ضمان مقاول باطن (4,500 ريال) + صافي مستحق مقاول الباطن (40,500 ريال)
النتيجة: إثبات التكلفة المباشرة وتحميلها على المشروع وتجنيب محجوز الضمان كالتزام متداول
3

3. الترحيل الآلي إلى ميزان المراجعة العام

تحديث حركات حسابات العملاء، البنك، الإيرادات، التكاليف، والالتزامات عبر دوال SUMIFS اللحظية
النتيجة: تطابق إجمالي ميزان المراجعة بالمجاميع وإثبات الأرصدة الختامية الصحيحة
4

4. قياس مجمل ربحية مركز تكلفة المشروع للفترة

إيرادات المشروع المحققة (280,000) - التكاليف المباشرة المنفذة (62,500 خرسانة + 45,000 باطن + 38,000 أجور)
النتيجة: مجمل ربح تشغيلي للمشروع قدره 134,500 ريال بنسبة هامش ربح 48%

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التحقق من صحة كود مركز التكلفة المرتبط بكل قيد لضمان دقة تقارير ربحية المشاريع المنفصلة
  • ✓ فصل حسابات محجوزات الضمان المدينة (لدى العملاء) عن محجوزات الضمان الدائنة (لمقاولي الباطن)
  • ✓ التأكد من التوجيه المحاسبي الصحيح للدفعة المقدمة كالتزام تعاقدي لحين الإنجاز طبقاً لمعيار IFRS 15
  • ✓ مطابقة حساب ضريبة القيمة المضافة المدخلات والمخرجات شهرياً قبل رفع إقرار هيئة الزكاة ZATCA
  • ✓ مراقبة فحص التوازن التلقائي في شريط الـ KPIs أعلى دفتر اليومية والتأكد من انعدام فروق السنتات
  • ✓ تجنب تسجيل أي قيد مركب غير متوازن الأطراف لمنع حدوث خلل في ميزان المراجعة المرحلي

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• تسجيل الدفعة المقدمة المستلمة من العميل مباشرة كإيراد نشاط في قائمة الدخل

الحل الهندسي: تسجيلها كالتزام عقد (Contract Liability) في الميزانية واستردادها تدريجياً بنسبة إنجاز المستخلصات

• دمج تكاليف المشاريع المتعددة في حساب مصروفات عام دون تحديد مركز التكلفة

الحل الهندسي: إلزامية اختيار كود المشروع لكل قيد تشغيلي لقياس التكلفة الفعلية ومقارنتها بالموازنة التقديرية

• إهمال إثبات محجوزات ضمان مقاولي الباطن والعملاء في قيود منفصلة

الحل الهندسي: تخصيص حسابات فرعية مستقلة للضمانات لتفادي الصرف الخاطئ وتسهيل المطابقة عند التسليم النهائي

الأسئلة الشائعة حول النموذج

كيف يتم تطبيق معيار IFRS 15 على قيود إيرادات عقود المقاولات في هذا الشيت؟

يتم الاعتراف بإيراد عقد المقاولة على مدار الوقت (Over Time) استناداً إلى مقياس الإنجاز الفعلي (طريقة المدخلات أو المخرجات المعتمدة بالمستخلص)، بحيث لا يسجل الإيراد إلا بموجب شهادة إنجاز معتمدة، بينما تعامل الدفعات المستلمة مقدماً كالتزامات عقود.

هل يقوم الشيت بتحديث ميزان المراجعة تلقائياً بمجرد إدخال القيد في اليومية؟

نعم، بمجرد تسجيل أي قيد في ورقة 'قيود اليومية العامة'، تقوم دوال SUMIFS في ورقة 'ميزان المراجعة' بقراءة رقم الحساب وجمع حركات المدين والدائن لحظياً، وإعادة احتساب الرصيد الختامي وفحص التوازن دون الحاجة للضغط على أي زر.

هل يمكن إضافة حسابات ومشاريع جديدة في شيت قيود اليومية وميزان المراجعة؟

نعم بكل سهولة، يمكنك إضافة أسطر جديدة في ميزان المراجعة وكتابة رقم واسم الحساب الجديد وسحب معادلات الجمع، كما يمكنك إضافة أي عدد من القيود المحاسبية في صفحة اليومية العامة.

كيف يعالج الشيت ضريبة القيمة المضافة (VAT) في قطاع التشييد والمقاولات؟

يحتوي الشيت على حسابين منفصلين لضريبة القيمة المضافة: حساب (ضريبة المدخلات 10501) كأصل متداول لمشتريات المواد والخدمات، وحساب (ضريبة المخرجات 20501) كالتزام متداول على مستخلصات العملاء، مما يسهل استخراج صافي الضريبة المستحقة للإقرار الدوري.