شيت مسير رواتب وأجور عمال وموظفي شركة مقاولات وحساب الإضافي والاستقطاعات

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets نظام العمل السعودي (المواد 90، 98، 107 المنظمة لساعات العمل والأجور الإضافية)
حمل شيت مسير رواتب وأجور عمال وموظفي شركات المقاولات بصيغة Excel بالمعادلات النشطة لحساب ساعات الإضافي والبدلات والتأمينات الاجتماعية GOSI وصافي الأجور ونظام حماية الأجور WPS.
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
شيت_مسير_رواتب_واجور_عمال_شركة_مقاولات.xlsx
الحجم: 16 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة حساب أجر ساعة العمل الأساسية وساعة الإضافي (Overtime Rate)
Hourly Rate = Basic ÷ 240 | Overtime Rate = Hourly Rate × 1.50

استناداً للمادة 107 من نظام العمل السعودي؛ تُحسب ساعة العمل العادية على أساس 8 ساعات يومياً (30 يوماً × 8 = 240 ساعة شهرياً)، ويستحق العامل عن ساعات العمل الإضافية أجراً يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي.

معادلة إجمالي الاستحقاقات الراتبية (Gross Monthly Earnings)
Gross Salary = Basic + Housing + Transport + Site Allowance + Other Allowances

مجموع الأجر الأساسي وبدل السكن النقدي وبدل النقل وبدل طبيعة العمل الميداني أو المشقة للعمالة والمهندسين في المواقع الإنشائية النائية.

معادلة استقطاع التأمينات الاجتماعية (GOSI Employee Share)
GOSI Deduction = (Basic + Housing) × GOSI Rate (9.75% for Nationals)

الاستقطاع الشهري الإلزامي من الموظف لفرع المعاشات وساند وفق أنظمة التأمينات الاجتماعية، ويُحسب على أساس (الراتب الأساسي + بدل السكن الخاضع للاشتراك).

معادلة صافي الراتب المستحق للصرف البنكي (Net Salary - WPS)
Net Pay = (Gross + Total Overtime) - (GOSI + Loan Deductions + Absence/Penalties)

المبلغ الصافي النهائي الواجب تحويله إلى الحساب البنكي للعامل عبر نظام حماية الأجور (WPS) ومطابقته محاسبياً مع قيد استحقاق وصرف الرواتب.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة شيت مسير رواتب وأجور عمال وموظفي شركة مقاولات وحساب الإضافي والاستقطاعات - المحاسبة والمالية للمقاولات بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: شيت_مسير_رواتب_واجور_عمال_شركة_مقاولات.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

مثال تطبيقي رقمي: احتساب مسير راتب مهندس موقع ومشرف خرسانات بمشروع إنشائي

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: مهندس موقع مدني، الراتب الأساسي التعاقدي: 8,000 ريال، بدل السكن: 2,000 ريال، بدل النقل: 1,000 ريال، بدل موقع: 1,000 ريال (إجمالي الاستحقاق الثابت = 12,000 ريال). قام المهندس خلال صبات الخرسانة الليلية بالعمل لمدة 24 ساعة إضافية خلال الشهر، وعليه قسط سلفة مستحق 500 ريال. والمطلوب: احتساب أجر الساعة الإضافية، إجمالي الإضافي، خصم التأمينات الاجتماعية (9.75% للسعودي على الأساسي والسكن = 10,000 × 9.75% = 975 ريال)، وصافي الراتب المحول للبنك.
1

1. احتساب معدل أجر الساعة وساعات العمل الإضافية

أجر الساعة العادية = 8,000 ÷ 240 = 33.33 ريال/ساعة | أجر ساعة العمل الإضافي (1.5×) = 33.33 × 1.5 = 50.00 ريال/ساعة | إجمالي استحقاق الإضافي لـ 24 ساعة = 24 × 50.00 = 1,200.00 ريال.
النتيجة: استحقاق الساعات الإضافية = 1,200.00 ريال سعودي.
2

2. حصر إجمالي الاستحقاقات الشهرية الشاملة للإضافي

إجمالي الاستحقاق الشهري = الراتب الأساسي (8,000) + بدل سكن (2,000) + بدل نقل (1,000) + بدل موقع (1,000) + ساعات إضافية (1,200) = 13,200.00 ريال.
النتيجة: إجمالي الدخل المستحق للشهر = 13,200.00 ريال سعودي.
3

3. حصر الاستقطاعات واحتساب صافي الراتب للتحويل البنكي (WPS)

خصم التأمينات الاجتماعية للموظف = (8,000 + 2,000) × 9.75% = 975.00 ريال | استقطاع قسط السلفة = 500.00 ريال | إجمالي الاستقطاعات = 975 + 500 = 1,475.00 ريال | صافي الراتب المستحق للصرف = 13,200.00 - 1,475.00 = 11,725.00 ريال.
النتيجة: صافي الراتب المحول لحساب المهندس البنكي = 11,725.00 ريال سعودي.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التحقق من أن معادلة حساب أجر الساعة تعتمد على الراتب الأساسي مقسوماً على 240 ساعة شهرياً (8 ساعات يومياً) وفق لائحة نظام العمل.
  • ✓ مطابقة وعاء اشتراك التأمينات الاجتماعية (الأساسي + بدل السكن) وعدم إدراج بدل النقل أو بدلات الموقع المؤقتة في احتساب حصة الموظف من التأمينات.
  • ✓ التأكد من اكتمال أرقام الآيبان البنكي (24 خانة تبدأ بـ SA) وتطابق رقم الهوية أو الإقامة لضمان عدم رفض ملف صرف الرواتب في نظام WPS.
  • ✓ مراجعة سجلات الحضور والانصراف والبصمة ومطابقة ساعات العمل الإضافي المعتمدة بتوقيع مدير المشروع والمهندس المقيم قبل ترحيلها للشيت.
  • ✓ التأكد من عدم تجاوز إجمالي الاستقطاعات والجزاءات الشهرية الحدود النظامية المسموح بها في المادة 92 من نظام العمل (بما لا يتجاوز ثلث الأجر).

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• احتساب ساعة العمل الإضافي بالقسمة على الراتب الإجمالي شاملاً البدلات بدلاً من الأساسي أو العكس بحسابها على 100% فقط دون إضافة الـ 50%.

الحل الهندسي: المادة 107 من نظام العمل تنص صراحة على أن أجر الساعة الإضافية يوازي أجر الساعة الأساسية مضافاً إليه 50%. يطبق الشيت المعادلة النظامية المباشرة تلقائياً.

• تضمين بدلات الموقع المتغيرة ومكافآت الإنتاجية في وعاء اشتراك التأمينات الاجتماعية مما يرفع تكلفة الاشتراك دون داعٍ نظامي.

الحل الهندسي: ينص نظام التأمينات على أن الأجر الخاضع للاشتراك يقتصر على الأجر الأساسي وبدل السكن النقدي؛ وقد تم بناء معادلات الشيت لفصل البدلات الأخرى تماماً عن وعاء GOSI.

• عدم الفصل بين مراكز التكلفة للمشاريع المختلفة في مسير الرواتب مما يعيق المحاسب من تحميل أجور العمالة على المشروع المنفذ فعلياً.

الحل الهندسي: يتضمن الشيت عموداً محدداً للقطاع ومركز التكلفة (إدارة عليا، مشروع فيلا، مشروع برج، ورشة ومستودع) لتسهيل استخراج قيود اليومية وتحميل تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة بدقة.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

كيف يتم حساب ساعات العمل الإضافي في شركات المقاولات وفق نظام العمل؟

وفق المادة 107 من نظام العمل السعودي، يُلزم صاحب العمل بدفع أجر إضافي للعامل عن ساعات التشغيل الإضافية يوازي أجر ساعته العادية مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي. وإذا كان التشغيل في أيام العطلات والأعياد، تُعتبر جميع ساعات العمل ساعات إضافية.

ما هو الحد الأقصى لساعات العمل الإضافية المسموح بها نظاماً؟

وفق المادة 98 ولائحة العمل التنفيذية، لا يجوز تشغيل العامل تشغيلاً فعلياً أكثر من 8 ساعات في اليوم الواحد أو 48 ساعة في الأسبوع، وفي حال تشغيل ساعات إضافية يجب ألا يتجاوز إجمالي ساعات العمل اليومية 10 ساعات، ولا يتجاوز الإضافي السنوي 720 ساعة إلا بموافقة العامل الصريحة.

هل يلتزم الشيت بمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS) ومنصة مدد؟

نعم، تم تصميم جدول المسير ليحتوي على كافة الحقول المطلوبة لملف صرف الرواتب البنكي (رقم هوية الموظف/الإقامة، اسم البنك، رقم الحساب الدولي IBAN، الراتب الأساسي، بدل السكن، البدلات الأخرى، والاستقطاعات) مما يتيح التصدير والمطابقة السريعة.

ما هي النسبة المعتمدة لخصم التأمينات الاجتماعية GOSI على الموظف؟

بالنسبة للموظف السعودي، تبلغ نسبة الاستقطاع الشهري من راتبه 9.75% (9% لنظام المعاشات التقاعدية + 0.75% لنظام التعطل عن العمل ساند)، وتُحسب من مجموع (الراتب الأساسي + بدل السكن). أما العامل غير السعودي فيتحمل صاحب العمل اشتراك فرع الأخطار المهنية بنسبة 2% دون استقطاع من أجر العامل.

كيف يوزع الشيت تكاليف الرواتب على المشاريع ومراكز التكلفة؟

يحتوي الشيت على تصنيف قطاعي وإداري ورموز مراكز التكلفة لكل موظف، مع لوحة مؤشرات قيادية تلخص إجمالي الأجور المصروفة لكل قطاع (الإدارة العامة، المهندسين الميدانيين، الفنيين والمشرفين، العمالة المباشرة) لتسهيل القيود المحاسبية للمكتب الفني.