نموذج استبيان وتأهيل الموردين ومقاولي الباطن PQQ وورد قابل للتعديل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs المواصفة القياسية الدولية لإدارة الجودة (ISO 9001:2015 Clause 8.4: Control of externally provided processes, products and services)
حمل استبيان ونموذج تأهيل وتقييم الموردين ومقاولي الباطن PQQ وورد DOCX شاملاً مصفوفة التقييم الوزني ومعايير الكفاءة القانونية والمالية والفنية وفق ISO 9001.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_تأهيل_وتقييم_الموردين_ومقاولي_الباطن_PQQ.docx
الحجم: 28 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة احتساب الدرجة الموزونة للتأهيل (Weighted Prequalification Score)
S_{\text{total}} = \sum (W_i \times S_i) = (0.15 \times S_{\text{legal}}) + (0.25 \times S_{\text{fin}}) + (0.35 \times S_{\text{tech}}) + (0.25 \times S_{\text{qhse}})

ضرب درجة كل محور تقييمي (من 100 درجة) في وزنه النسبي المعتمد وفق سياسة المشتريات، للحصول على النتيجة التراكمية الموزونة لدرجة الجدارة والتأهيل المؤسسي.

معيار الحد الأدنى للاعتماد الفني (Acceptance Threshold)
S_{\text{total}} \ge 70\% \quad \text{AND} \quad S_{\text{legal}} \ge 80\%

اشتراط حصول المنشأة على 70% كحد أدنى إجمالي للتأهيل، مع شرط حتمي بالحصول على 80% في المحور القانوني والتراخيص لضمان سلامة التعامل النظامي.

معدل الحوادث الموقعية المقبول (Lost Time Injury Frequency Rate - LTIFR)
\text{LTIFR} = \frac{\text{Lost Time Injuries} \times 1,000,000}{\text{Total Hours Worked}} \le 1.0

مؤشر السلامة العالمي المطلوب لتقييم مقاولي الباطن الميدانيين للتحقق من انخفاض معدل الإصابات المقعدة عن العمل لكل مليون ساعة تشغيل.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة نموذج استبيان وتأهيل الموردين ومقاولي الباطن PQQ وورد قابل للتعديل - إدارة المشاريع والتخطيط بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: نموذج_تأهيل_وتقييم_الموردين_ومقاولي_الباطن_PQQ.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق بين التأهيل المسبق (Prequalification - PQQ) والتأهيل اللاحق (Post-qualification)؟

التأهيل المسبق PQQ يتم قبل طرح المناقصات أو إصدار أوامر الشراء لفرز الموردين المؤهلين وبناء قائمة الموردين المعتمدين (Approved Vendor List - AVL) توفيراً للوقت وحماية للمشروع، بينما التأهيل اللاحق يتم بعد استلام العروض الفنية والمالية لفحص قدرة صاحب أقل عطاء فقط قبل توقيع العقد.

لماذا تمنح مصفوفة التقييم 35% للكفاءة الفنية وسابقة الأعمال؟

لأن إخفاق مقاول الباطن أو المورد فنياً هو السبب الرئيسي في تأخير الجداول الزمنية للمشاريع وتراجع جودة التسليمات. التأكد من وجود مهندسين أكفاء، معدات حديثة، وسوابق أعمال مماثلة مكتملة بنجاح يقلل من مخاطر تعثر المشروع في مرحلة التنفيذ الموقعي.

ما هي الوثائق الإلزامية التي يجب إرفاقها مع استبيان التأهيل PQQ؟

تشمل الوثائق الأساسية: صورة السجل التجاري ساري المفعول، شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة VAT، شهادة الانتساب للغرفة التجارية، شهادة السعودة ونطاقات، شهادة التأمينات الاجتماعية، شهادة تصنيف المقاولين، القوائم المالية المدققة لآخر عامين، وشهادات الآيزو وسابقة الأعمال موقعة من العملاء.

كم تبلغ مدة صلاحية اعتماد المورد أو مقاول الباطن؟

تبلغ صلاحية التأهيل عادة سنة واحدة إلى سنتين ميلاديتين، يتم بعدها تجديد التأهيل بمراجعة سريعة للوثائق المجددة وتقييم أداء المورد الفعلي خلال المشاريع المنفذة (Vendor Performance Evaluation) قبل تمديد قيده في القائمة المعتمدة.