نموذج طلب وإقرار أمر تغييري تعاقدي وتقييم الأثر المالي والزمني Variation Order Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
حساب صافي قيمة الأمر التغييري (VO-007) قبل الضريبة: (-291,000) + 395,500 + 1,545,500 = +1,650,000 ريال سعودي (+1,897,500 ريال شامل ضريبة 15%).
فحص السقف النظامي التراكمي: إجمالي الأوامر التغييرية (VO 1-7) = 4,650,000 + 1,650,000 = +6,300,000 ريال، وهو ما يمثل (+5.25%) من أصل العقد (يقع بأمان ضمن السقف النظامي +10%).
حساب قيمة العقد المعدلة الجديدة: 120,000,000 + 6,300,000 = 126,300,000 ريال قبل الضريبة (145,245,000 ريال شامل الضريبة).
تقييم الأثر الزمني على المسار الحرج (TIA): نظراً لوقوع أعمال التدعيم بـ CFRP واختبارات الـ Data Center على المسار الحرج (Total Float = 0)، يستحق المقاول تمديداً زمنياً قدره (+24 يوماً تقويمياً).
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من وجود توجيه خطي مسبق صادر من المهندس الاستشاري أو المالك (Engineer's Instruction - EI / RFC) قبل الشروع في تنفيذ أي أعمال إضافية بالموقع.
- ✓ التأكد من خصم كامل قيمة البنود التعاقدية الملغاة أو المستبدلة (Omissions) بذات فئات جدول الكميات لمنع ازدواجية الصرف.
- ✓ مراجعة شيت تحليل الأسعار التفصيلي للبنود المستحدثة (Star Rate Breakdown) والتحقق من إرفاق 3 عروض أسعار مرجعية (3 Vendor Quotations) وفواتير التوريد.
- ✓ فحص نسبة التغير التراكمية لإجمالي الأوامر التغييرية مقارنة بأصل قيمة العقد للتأكد من عدم تجاوز الصلاحيات النظامية (+10% للزيادة و-20% للتخفيض).
- ✓ مراجعة نافذة تحليل الأثر الزمني (Primavera P6 Fragnet / TIA) للتأكد من أن التمديد الزمني الممنوح يقتصر على الأنشطة الواقعة على المسار الحرج للمشروع.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• تنفيذ المقاول لتعديلات أو أعمال إضافية بناءً على توجيهات شفوية في الموقع دون استلام أمر خطي (Written Instruction)، مما يعرض المطالبة للرفض التعاقدي.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تسعير الكميات الإضافية لبنود موجودة أصلاً في جدول الكميات بفئات جديدة (Star Rates) دون تحقق شروط تعديل الفئة المنصوص عليها في البند 12.3 من عقد الفيديك.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• توقيع الأمر التغييري على القيمة المالية فقط مع إغفال تثبيت الأثر الزمني (EOT) أو تركه معلقاً، مما يفتح باب النزاع حول غرامات التأخير عند نهاية المشروع.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• إدراج قيمة الأمر التغييري في المستخلص الشهري الجاري قبل استكمال توقيع صاحب الصلاحية لدى المالك، مما يؤدي إلى استبعاد البند أو تأخير صرف المستخلص.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق القانوني والتعاقدي بين تعليمات المهندس (Engineer's Instruction) والأمر التغييري (Variation Order)؟
تعليمات المهندس (EI / SI) هي الأداة الفنية الخطية التي يصدرها الاستشاري لتوجيه المقاول بتنفيذ تعديل أو معالجة تعارض في المخططات، أما الأمر التغييري (Variation Order - VO) فهو الوثيقة التعاقدية والمالية النهائية الموقعة من المالك والاستشاري والمقاول التي تحدد القيمة المالية (بالزيادة أو الوفر) والمدة الزمنية المترتبة على تلك التعليمات وتعدل قيمة العقد رسمياً.
كيف يتم تسعير البنود المستحدثة (Star Rates) وفق البند 12.3 من عقد الفيديك؟
إذا لم يوجد في جدول الكميات التعاقدي بند مماثل في طبيعته وظروف تنفيذه للبند الجديد، يتم اشتقاق فئة سعرية جديدة (Star Rate) عبر تحليل التكلفة الفعلية المباشرة للوحدة: (تكلفة شراء وتوريد المواد للموقع مؤيدة بـ 3 عروض أسعار + نسبة الهالك القياسي + مصنعية العمالة والتركيب + تكلفة المعدات والاختبارات) مضافاً إليها هامش المصاريف الإدارية غير المباشرة والربح التعاقدي (غالباً 15%).
ما هي حدود تعديل قيمة العقد بالزيادة أو النقص في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية السعودي؟
وفق المادة (69) من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية السعودي، يحق للجهة الحكومية إصدار أوامر تغييرية بالزيادة في التزامات المتعاقد بما لا يتجاوز (10%) من القيمة الإجمالية للعقد شريطة توفر الاعتماد المالي قبل إصدار الأمر، كما يحق لها التخفيض بما لا يتجاوز (20%) من قيمة العقد.
متى يحق للمقاول المطالبة بتعديل فئة سعر بند موجود أصلاً في جدول الكميات؟
في عقود الفيديك (البند 12.3)، يحق للمقاول أو المالك طلب تعديل فئة البند التعاقدي إذا تحققت أربعة شروط مجتمعة: (1) تغيرت كمية البند بأكثر من 10% (أو 25% حسب الشروط الخاصة)، (2) تجاوز حاصل ضرب تغير الكمية في سعر الوحدة نسبة 0.01% من قيمة العقد المقبولة، (3) أدى تغير الكمية مباشرة إلى تغير تكلفة الوحدة بأكثر من 1%، (4) لم يكن البند مسمى في العقد كبند ثابت السعر.
هل يستحق كل أمر تغييري بالزيادة تمديداً تلقائياً في مدة المشروع (EOT)؟
لا؛ التمديد الزمني لا يُمنح كنسبة مئوية تلقائية من زيادة قيمة العقد، بل يلتزم المقاول بتقديم دراسة تحليل الأثر الزمني (Time Impact Analysis - TIA) على البرنامج الزمني المعتمد لإثبات أن الأعمال الإضافية في الأمر التغييري استهلكت السماحية الكلية (Total Float) وأزاحت المسار الحرج لتاريخ الاستلام الابتدائي.
ما هي المرفقات الإلزامية التي يجب إرفاقها بملف الأمر التغييري لضمان سرعة إقراره وصرفه؟
يجب إرفاق 5 مستندات أساسية: (1) صورة الخطاب الرسمي لطلب التغيير أو تعليمات المهندس الخطية (EI)، (2) المخططات التصميمية والتنفيذية قبل وبعد التعديل، (3) جداول الحصر الهندسي المقارن الموقعة من المساح الكمي، (4) ثلاثة عروض أسعار وكتالوجات للبنود المستحدثة، (5) تقرير تحليل المسار الحرج الزمني (TIA) إن وجد أثر زمني.