ب
بنيان دوكس

داشبورد إدارة العقود والأوامر التغييرية والمطالبات الزمنية والمالية إكسيل

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Excel 2016–365 & Google Sheets شروط عقد الفيديك لأعمال التشييد والبناء (FIDIC Red Book 2017 - Clause 13: Variations and Adjustments & Clause 20: Employer's and Contractor's Claims)
حمل داشبورد إدارة العقود والأوامر التغييرية ومطالبات التمديد الزمني EOT بالإكسيل، لتحليل التغييرات الهندسية ومراقبة السقف النظامي وتفادي غرامات التأخير.
الانتقال لتحميل الملف مجاناً (.XLSX)
جاري تحميل المعاينة التفاعلية الحية لشيت الإكسيل وكافة الصفحات والمعادلات...

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

xlsx
داشبورد_إدارة_العقود_والأوامر_التغييرية_والمطالبات_الزمنية_والمالية_EOT_Claims_Dashboard.xlsx
الحجم: 34 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

قيمة العقد المعدلة بعد الأوامر التغييرية (Revised Contract Sum)
\text{Revised Contract Sum} = \text{Initial Contract Value} + \sum \text{Approved Variation Orders (VO)}

تحسب القيمة الإجمالية الملزمة للعقد بعد إضافة القيم المالية الصافية لكافة الأوامر التغييرية المقبولة والمصادق عليها رسمياً بين المالك والمقاول.

تاريخ الإنجاز التعاقدي المعدل (Revised Completion Date)
\text{Revised Completion Date} = \text{Initial Completion Date} + \sum \text{Approved EOT Days (Critical Path)}

يحدد الموعد التعاقدي الجديد الملزم لتسليم المشروع بعد إضافة أيام التمديد الزمني الممنوحة رسمياً والتي ثبت تأثيرها المباشر على المسار الحرج للمشروع.

الوفر المالي المحقق من غرامات التأخير (Saved Delay Penalty)
\text{Saved Penalty} = \text{Approved EOT Days} \times \text{Daily Delay Penalty Rate}

يقيس العائد المالي الوقائي الناتج عن التوثيق الهندسي والقانوني لأسباب التأخير المبررة، والمتمثل في إعفاء المقاول من غرامات التأخير اليومية التعاقدية.

نسبة الزيادة التراكمية ومراقبة السقف النظامي (Cumulative Variation Percentage)
\text{Variation \%} = \frac{\sum \text{Approved VOs} + \sum \text{Approved Claims}}{\text{Initial Contract Sum}} \le 10\%

مؤشر حوكمة ورقابة مالية للتحقق من عدم تجاوز مجموع الزيادات المالية سقف الـ 10% المنصوص عليه في المادة 69 من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.

معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة داشبورد إدارة العقود والأوامر التغييرية والمطالبات الزمنية والمالية إكسيل - العقود وإدارة المطالبات والمناقصات بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل
File: داشبورد_إدارة_العقود_والأوامر_التغييرية_والمطالبات_الزمنية_والمالية_EOT_Claims_Dashboard.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

ما هو داشبورد إدارة العقود والأوامر التغييرية والمطالبات الزمنية والمالية؟

داشبورد إدارة العقود والأوامر التغييرية والمطالبات الزمنية والمالية (Contract Variation Orders, Claims & Extension of Time EOT Dashboard in Excel) هو منظومة رقمية وإدارية متكاملة صُممت لمهندسي العقود، مديري المشاريع، والمكاتب الفنية لضبط الحوكمة التعاقدية وإدارة التغييرات الهندسية والمطالبات بدقة متناهية.

تعتبر الأوامر التغييرية (Variations) ومطالبات التمديد الزمني (Extension of Time - EOT) من أدق العمليات الفنية والقانونية في قطاع التشييد والبناء؛ حيث يتطلب التحكم بها مواءمة دقيقة مع اشتراطات عقود الفيديك (FIDIC Red Book 2017 المادتان 13 و 20) ونصوص نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية (المادتان 69 و 74). يوفر هذا الداشبورد إطار عمل تحليلي يربط بين الموازنات التعاقدية، التكاليف المباشرة وغير المباشرة الناتجة عن التعديلات، تحليل المسار الحرج (Critical Path Method CPM)، والتحقق من مهل الإشعارات القانونية لتفادي غرامات التأخير الباهظة وحماية حقوق المقاول والمالك على حد سواء.

الهيكل المعماري والتحليلي للأوراق الخمس داخل مصنف الإكسيل

1. لوحة التحكم ومؤشرات المطالبات التنفيذية (Executive VO & Claims Dashboard)

تتصدر لوحة القيادة العليا 6 بطاقات رقمية استراتيجية تستمد بياناتها آلياً من جداول العمليات عبر دوال SUMIFS و COUNTIFS:

  • قيمة العقد الأساسي والمعدل (Original & Revised Contract Sum): تبرز القيمة التعاقدية الابتدائية (65.0 مليون ريال) مضافاً إليها صافي الأوامر التغييرية المقبولة لتصل إلى (70.45 مليون ريال).
  • صافي الأوامر التغييرية المقبولة (Net Approved Variations): القيمة التراكمية للتغييرات النافذة الموقعة رسمياً بين المالك والمقاول (5.45 مليون ريال) بزيادة نسبتها 8.4% عن العقد الأساسي.
  • إجمالي المطالبات المعلقة وقيد الفحص (Pending Claims Exposure): المطالبات المالية المرفوعة من المقاول وجاري تدقيقها وفحصها من قبل الاستشاري (2.35 مليون ريال).
  • التمديد الزمني المقبول كلياً (Total Approved EOT Days): إجمالي الأيام التقويمية الممنوحة رسمياً والمضافة للمسار الحرج (75 يوماً تقويمياً) الناتجة عن التغييرات والظروف القاهرة.
  • أيام التمديد المطالب بها قيد التقييم (Pending Claimed EOT): الأيام الإضافية قيد التحليل الزمني (59 يوماً تقويمياً) بانتظار قرار الاستشاري النهائي.
  • وفر غرامات التأخير المحقق (Saved Delay Penalties): القيمة المالية لغرامات التأخير التي تم تفاديها وحمايتها بالكامل لصالح المقاول (902,775 ريال) بفضل التوثيق الهندسي لقبول التمديد الزمني.

يتبع بطاقات المؤشرات جدولان تحليليان رئيسيان:

  • جدول ملخص الأوامر التغييرية حسب حزم المشروع: يقسم المشروع إلى 6 حزم تخصصية (الهيكل الخرساني، المعماري، الكهروميكانيك MEP، الموقع العام، التعديلات التصميمية، والمتطلبات الإضافية)، ويقارن طلبات التغيير المقدمة بالنافذة، وموازنة كل حزمة، ومراقبة السقف النظامي 10%.
  • مصفوفة تحليل المطالبات ومسببات التأخير: تصنف المطالبات إلى 5 محاور رئيسية (تأخر الموقع والتصاريح، التعديلات التصميمية، الظروف غير المنظورة، توقفات الأعمال، وتضخم المواد) وتحدد لكل محور عدد المطالبات، المبالغ، أيام التأخير، ومستوى مخاطر النزاع والإجراء القانوني الموصى به.

2. إعدادات العقد والمحددات النظامية (Contract Settings & Parameters)

يحتوي التبويب الثاني على المحددات الرقمية والسياسات المنظمة:

  • البيانات التعاقدية العامة: قيمة العقد، مدة التنفيذ (540 يوماً)، تاريخ المباشرة وتاريخ الإنجاز، السقف النظامي للأوامر التغييرية (10%)، سقف غرامة التأخير (10%)، معدل الغرامة اليومية (12,037 ريال/يوم)، ومهل إشعارات فيديك (28 يوماً للإشعار و 84 يوماً للملف الكامل).
  • سجل حزم الأعمال بالمشروع: جدول تفصيلي يحدد موازنة كل حزمة تخصصية، وزنها النسبي من المشروع، واسم المهندس المسؤول، وتوصيف النطاق التعاقدي.

3. سجل الأوامر التغييرية التفصيلي (Variation Orders Log)

يمثل التبويب الثالث السجل الميداني والهندسي الشامل لـ 20 طلباً وأمراً تغييرياً:

  • يرصد كل سجل: رقم الأمر التغييري (VO Ref)، كود الحزمة، تاريخ التقديم، التوصيف الهندسي التفصيلي، الجهة الطالبة، السند التعاقدي (مثل FIDIC 13.1 أو 13.7)، القيمة المقترحة من المقاول، تقدير الاستشاري، القيمة المقبولة نهائياً، أيام التمديد الزمني، الأثر على المسار الحرج، الحالة التشغيلية، ورقم المستخلص المدرج به.

4. سجل المطالبات والتمديد الزمني (Contractual Claims & EOT Log)

يوثق التبويب الرابع 15 مطالبة تعاقدية وزمنية واقعية:

  • يطبق التدقيق الآلي لشرط المادة 20.1 من فيديك (الالتزام بمهلة الـ 28 يوماً لتقديم الإشعار الأولي من تاريخ العلم بالحدث)، ويوضح موضوع وسند المطالبة، التعويض المالي المطالب به، تكاليف التعطيل الموقعية (Prolongation Costs)، التعويض المقبول من الاستشاري، أيام التمديد المقبولة، ومستوى مخاطر التصعيد لمجلس فض الخلافات (Dispute Avoidance/Adjudication Board - DAAB).

5. تحليل الأثر الزمني والضمانات البنكية (Time Impact & Bonds Analysis)

يحتوي التبويب الخامس على ثلاثة نماذج تحليلية عالية الحرفية:

  • نمذجة الأثر الزمني وغرامات التأخير: حساب تاريخ الإنجاز التعاقدي المعدل (2026-02-06 بدلاً من 2025-11-23)، وحساب الوفر المالي من الغرامات اليومية بفضل التمديد.
  • سجل خطابات الضمان البنكية: تتبع خطابات الضمان الأربعة (حسن التنفيذ، الدفعة المقدمة، الصيانة، والابتدائي) مع البنوك المصدرة، قيمها، تواريخ انتهائها، وتواريخ التمديد المطلوبة لمواكبة تمديد المشروع.
  • التحليل الشهري لتراكم التغييرات: جدول زمني يرصد التراكم الشهري للأوامر التغييرية والمطالبات ومقارنتها المستمرة مع السقف النظامي 10% للتأكد من عدم تجاوز الحدود القانونية دون موافقة الجهات المختصة.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق بين طلب التغيير (VOR) والأمر التغييري النافذ (VO) في إدارة العقود الهندسية؟

طلب التغيير (Variation Order Request - VOR) هو المقترح أو الإشعار الأولي المقدم من المقاول أو الاستشاري يوضح التعديل الهندسي المطلوب وتقديراته للتكلفة والوقت الإضافي. ولا يصبح هذا الطلب ملزماً قانونياً أو قابلاً للصرف المالي إلا بعد دراسته واعتماده وتوقيعه رسمياً من صاحب العمل ليتحول إلى أمر تغييري نافذ (Approved Variation Order - VO) يضاف بموجبه المبلغ إلى قيمة العقد وتُعدل مدة الإنجاز.

كيف يؤثر شرط الـ 28 يوماً في المادة 20.1 من عقد الفيديك على قبول المطالبات المالية والزمنية؟

تنص المادة 20.1 من شروط عقد الفيديك (FIDIC Red Book) على ضرورة قيام المقاول بتقديم إشعار رسمي بوجود مطالبة خلال مهلة أقصاها 28 يوماً من تاريخ علمه (أو المفترض علمه) بالحدث الموجب للمطالبة. وفي حال تأخر المقاول عن تقديم هذا الإشعار خلال المهلة المحددة، يُعتبر متنازلاً عن حقه ويسقط حقه التعاقدي في المطالبة بأي تمديد زمني (EOT) أو تعويض مالي إضافي، ويُعفى صاحب العمل من أي مسؤولية مرتبطة بهذا الحدث.

ما هو أسلوب تحليل الأثر الزمني (Time Impact Analysis - TIA) المطبق في مطالبات التمديد الزمني؟

أسلوب تحليل الأثر الزمني (TIA) هو المنهجية القياسية الموصى بها في بروتوكول جمعية قانون الإنشاءات (SCL Protocol) والممارسة AACE 29R-03؛ حيث يقوم مهندس التخطيط والعقود بإدخال أحداث التأخير والتعديلات الهندسية كأنشطة فرعية (Fragnets) داخل البرنامج الزمني المحدث للمشروع مباشرة قبل وقوع الحدث، وإعادة جدولة المسار الحرج (CPM) لقياس مقدار الإزاحة الفعلية لتاريخ الإنجاز النهائي بدقة وموضوعية دون افتراضات نظرية.

كيف يتم التعامل مع خطابات الضمان البنكية عند منح المقاول تمديداً زمنياً (EOT)؟

عند صدور ملحق تمديد زمني معتمد لتاريخ إنجاز المشروع، يلتزم المقاول نظامياً بمخاطبة البنوك المصدرة لإصدار ملاحق تمديد لصلاحية خطابات الضمان البنكية، وعلى رأسها خطاب ضمان حسن التنفيذ (Performance Bond) وضمان الدفعة المقدمة (APG)، لتغطي الموعد التعاقدي الجديد مضافاً إليها فترات السماح المقررة (عادة من 60 إلى 90 يوماً بعد التسليم الابتدائي)، تجنباً لمصادرة الضمان من قبل المالك نتيجة انتهاء صلاحيته قبل تسليم الأعمال.

هل يلتزم المالك بسداد تكاليف التعطيل والمصاريف غير المباشرة (Prolongation Costs) في كافة مطالبات الـ EOT؟

لا يستحق المقاول تعويضاً عن المصاريف غير المباشرة للموقع (Site Overhead & Prolongation Costs) إلا إذا كان التأخير الممنوح ناتجاً عن خطأ أو تعليق أو أوامر صادرة من صاحب العمل أو استشاريه (Compensable Delays). أما إذا كان التمديد الزمني ناتجاً عن ظروف قاهرة استثنائية (Force Majeure) كالأحوال الجوية غير العادية، فإن المقاول يُمنح تمديداً زمنياً لحمايته من غرامات التأخير فقط دون استحقاق تعويض مالي إضافي عن تكاليف التعطيل.