نموذج خطاب طلب الإفراج عن خطاب الضمان البنكي الابتدائي والنهائي ورد الدفعة المقدمة Bank Guarantee Release Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي لتخفيض وإلغاء ضمان الدفعة المقدمة وصرف محتجزات الضمان لمشروع بقيمة 50 مليون ريال
قدم المقاول خطاب ضمان دفعة مقدمة (APG بنسبة 10%) بقيمة 5,000,000 ريال، وخطاب ضمان حسن تنفيذ نهائي (10%) بقيمة 5,000,000 ريال.
مع كل مستخلص جاري يتم استرداد 10% من قيمة المستخلص؛ وعند وصول الإنجاز المالي إلى 100% اكتمل استرداد الـ 5 ملايين ريال بالكامل فيُطلب الإفراج الفوري عن خطاب الـ APG.
عند صدور شهادة الاستلام الابتدائي (TOC) وإجمالي المحتجز النقدي (5%) يبلغ 2,500,000 ريال: يصرف المقاول الشطر الأول (50% = 1,250,000 ريال).
بعد انقضاء فترة إشعار العيوب (365 يوماً) وصدور شهادة الاستلام النهائي (FAC): يصرف المقاول الشطر الثاني (1,250,000 ريال) ويسترد خطاب ضمان حسن التنفيذ النهائي خلال 21 يوماً.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من استرداد كامل رصيد الدفعة المقدمة (100% Recovery) في شهادة الدفع الجارية قبل التقدم بطلب إلغاء خطاب ضمان الدفعة المقدمة (APG).
- ✓ إرفاق نسخة موقعة من شهادة الاستلام الابتدائي للمشروع (Taking-Over Certificate TOC) عند المطالبة بصرف الشطر الأول (50%) من المحتجزات النقدية.
- ✓ إرفاق شهادة الأداء والاستلام النهائي (Performance Certificate / FAC) ومخالصة التأمينات الاجتماعية ومقاولي الباطن عند طلب رد ضمان حسن التنفيذ.
- ✓ متابعة استلام أصل وثيقة خطاب الضمان البنكي الورقية أو إشعار الإلغاء الإلكتروني (SWIFT MT760/MT799 Release) لإيقاف احتساب العمولات البنكية.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• ترك خطاب ضمان الدفعة المقدمة بكامل قيمته طوال مدة المشروع دون المطالبة بتخفيضه التلقائي التدريجي (Pro-rata Reduction) مع كل مستخلص مما يحمل المقاول عمولات بنكية باهظة.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تأخر المقاول في إغلاق قائمة الملاحظات (Snag List) خلال فترة الضمان مما يمنح المالك الحق التعاقدي في حجب الشطر الثاني من المحتجزات ومد صلاحية ضمان حسن التنفيذ.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• تقديم طلب الإفراج عن الضمان النهائي دون إرفاق شهادات براءة الذمة العمالية أو التأمينية المنصوص عليها في الشروط الخاصة للعقد.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
متى يلتزم المالك برد خطاب ضمان حسن التنفيذ النهائي (Performance Security) وفق عقود الفيديك؟
وفق البند 4.2 من شروط الفيديك، يلتزم صاحب العمل بإعادة خطاب ضمان حسن التنفيذ إلى المقاول خلال 21 يوماً من تاريخ استلامه لشهادة الأداء النهائي (Performance Certificate / FAC) الصادرة بعد انقضاء فترة إشعار العيوب وإتمام كافة الإصلاحات.
هل يجوز استبدال الشطر الثاني من محتجزات الضمان النقدية (50% Retention) بخطاب ضمان بنكي عند الاستلام الابتدائي؟
نعم، تنص العديد من العقود (وممارسات الفيديك المعدلة) على حق المقاول بعد صدور شهادة الاستلام الابتدائي (TOC) في استرداد الشطر الأول نقداً (50%) واستبدال الشطر الثاني المتبقي (50%) بخطاب ضمان بنكي للصيانة (Retention Money Guarantee) بنفس القيمة لتعزيز السيولة النقدية.