نموذج استمارة حجز وحدة عقارية ورغبة شراء EOI بصيغة Word و PDF | استمارة تخصيص وجدية الشراء

إعداد ومراجعة: المكتب الفني الهندسي — بنيان دوكس متوافق مع Word 2016–365 & Google Docs ضوابط وقواعد بيع وتأجير الوحدات العقارية على الخارطة (برنامج وافي Wafi) الصادرة عن الهيئة العامة للعقار
تحميل نموذج استمارة حجز وحدة عقارية ورغبة شراء أولية EOI بصيغة Word و PDF جاهز للتعديل والطباعة. يتضمن بيانات الوحدة، جدولة الدفعات، وحساب الضمان البنكي وافي.

تحميل مجاني مباشر

بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل

docx
نموذج_استمارة_حجز_وحدة_عقارية_ورغبة_شراء_EOI.docx
الحجم: 23 KB • متوافق مع الأوفيس
fx

المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

حساب نسبة جدية الحجز والدفعة المقدمة (EOI & Down Payment Ratio)
$$\text{Initial Commitment} = \text{Total Unit Price} \times (\text{EOI Rate} + \text{Down Payment Rate})$$

في مشروعات التطوير العقاري والبيع على الخارطة، تتراوح نسبة جدية الحجز الأولية (EOI) بين 2.5% إلى 5% لحفظ الأسبقية، تليها دفعة التعاقد النهائي لتصل مجتمعة إلى 10% تُودع إلزامياً في حساب الضمان البنكي للمشروع.

معادلة مساحة التحميل والمساحة الإجمالية البيعية (BUA to Net Area Ratio)
$$\text{BUA (Gross Area)} = \text{Net Usable Area} \times (1 + \text{Loading Factor})$$

تحدد استمارة الحجز المساحة الصافية للوحدة السكنية والمساحة الإجمالية شاملة الخدمات المشتركة (الممرات، البهو، المصاعد) وفق معامل تحميل محدد يتراوح عادة بين 12% إلى 18% طبقاً لمعايير التصميم العقاري.

مقاس الطباعة القياسي A4
معاينة نموذج استمارة حجز وحدة عقارية ورغبة شراء EOI بصيغة Word و PDF | استمارة تخصيص وجدية الشراء - إدارة المشاريع والتخطيط بصيغة DOCX جاهز للتحميل والتعديل
File: نموذج_استمارة_حجز_وحدة_عقارية_ورغبة_شراء_EOI.docx تحميل الملف الكامل (.DOCX) ←

دراسة حالة عملية: حجز وتخصيص شقة سكنية ببرج سكني بقيمة 1,000,000 ريال

المعطيات والبيانات الهندسية للمسألة: رغب عميل في حجز شقة سكنية (نمط C بمساحة صافية 148.5 م² وإجمالية 172 م²) في مشروع أبراج ديار الملقا بالرياض، وطُلب منه تحرير استمارة حجز EOI مع سداد جدية الحجز وتثبيت السعر لحين إبرام العقد النهائي.
1

1. تسجيل بيانات المشتري وتوصيف الوحدة

تدقيق الهوية الوطنية والعنوان الوطني، وتحديد البرج A، الدور الرابع، الوحدة 402 شاملاً موقف سفلي ومخزن
النتيجة: تثبيت بيانات الوحدة بدقة مانعة للجهالة وفق المخطط المعتمد للمشروع
2

2. حساب دفعة جدية الحجز الأولية (2.5%)

1,000,000 × 2.5% = 25,000 ريال سعودي
النتيجة: تحويل المبلغ إلى حساب الضمان البنكي المعتمد للمشروع وإرفاق إشعار التحويل البنكي
3

3. جدولة الدفعات المستقبلية المرتبطة بالإنجاز

دفعة تعاقد 75,000 ريال (7.5%) + 7 دفعات ربع سنوية بقيمة 100,000 ريال لكل مرحلة إنجاز + 200,000 ريال عند التسليم
النتيجة: اعتماد جدول السداد وتثبيته في الاستمارة ليكون أساساً لملحق العقد النهائي
4

4. مراجعة البنود القانونية وتوقيع الأطراف

التحقق من مهلة الـ 15 يوماً وسريان سياسة الاسترداد وثبات السعر ضد تقلبات مواد البناء
النتيجة: توقيع المشتري ومستشار المبيعات واعتماد الإدارة المالية وختم الاستمارة رسمياً

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

تحميل المستند وفتحه:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.

2

إدخال بيانات الفحص والمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.

3

تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:

راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.

4

الطباعة والتوقيع الميداني:

المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.

قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات

  • ✓ التحقق من صحة بيانات هوية المشتري ومطابقتها للسجلات الرسمية والعنوان الوطني المفعل
  • ✓ توصيف الوحدة العقارية بدقة تامة تشمل رقم البرج، الدور، رقم الوحدة، والنموذج المعماري المعتمد
  • ✓ ذكر المساحة الصافية للوحدة والمساحة الإجمالية وحصة الوحدة في الأجزاء المشتركة والملحقات
  • ✓ تحديد إجمالي سعر الوحدة بوضوح مع بيان شموله لموقف السيارات والمخزن والضريبة من عدمه
  • ✓ التأكيد على إيداع مبالغ الحجز في حساب الضمان البنكي (Escrow Account) الخاص بالمشروع حصراً
  • ✓ تحديد مهلة سريان الحجز بوضوح (15 يوماً عمل عادة) لتوقيع عقد البيع على الخارطة النهائي
  • ✓ بيان آلية استرداد جدية الحجز والرسوم الإدارية في حال عدم استكمال التعاقد
  • ✓ توقيع الاستمارة من المشتري ومستشار المبيعات وختمها من إدارة التطوير العقاري المعتمدة

أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها

• تحويل مبالغ جدية الحجز لحساب شخصي لمندوب المبيعات أو لحساب عام غير مخصص لحساب الضمان

الحل الهندسي: التشديد على أن جميع الدفعات يجب أن تُحول مباشرة إلى حساب الضمان البنكي المرخص من برنامج وافي للمشروع

• عدم تحديد المساحة الصافية والإجمالية بدقة والاكتفاء برقم الوحدة فقط

الحل الهندسي: تضمين كروكي مبسط وتفريغ المساحات الصافية والمشتركة لمنع أي خلافات عند صدور صك الملكية وفرز الوحدات

• إغفال شرط ثبات السعر مما يفتح الباب للمطور لرفع السعر قبل توقيع العقد النهائي

الحل الهندسي: النص الصريح على أن السعر المعتمد في استمارة الحجز ملزم وثابت ولا تطبق عليه أي زيادات مستقبلية

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما هي استمارة حجز وحدة عقارية (EOI) وما أهميتها القانونية والتسويقية؟

استمارة حجز وحدة عقارية (Expression of Interest - EOI) هي وثيقة تعاقدية أولية يوقعها العميل الراغب في الشراء مع المطور العقاري لحجز وتخصيص وحدة سكنية أو تجارية محددة قبل توقيع العقد النهائي. تهدف الاستمارة إلى إثبات جدية الشراء من خلال سداد دفعة حجز مبدئية، وتمنح العميل أسبقية التخصيص وثبات السعر، كما تمكن المطور من قياس معدلات الإقبال والطلب الفعلي على مشروعه العقاري.

هل يعتبر توقيع استمارة الحجز EOI بديلاً عن عقد البيع النهائي؟

كلا، لا تُعد استمارة الحجز بديلاً عن العقد النهائي، بل هي اتفاق تمهيدي يحدد معالم الصفقة الرئيسية والوحدة والبيانات المالية. ويلتزم الطرفان خلال مهلة محددة (غالباً 15 إلى 30 يوماً) بإبرام العقد النهائي المعتمد للبيع على الخارطة أو عقد البيع المباشر الموثق لدى الجهات الرسمية المعنية.

ما هو مصير مبلغ جدية الحجز في حال رغبة العميل في إلغاء الحجز؟

تنظم استمارة الحجز سياسة الاسترداد بوضوح؛ فإذا كان التراجع خلال المهلة النظامية المحددة في الاستمارة، يتم استرداد المبلغ المسدد غالباً بعد خصم مبلغ رمزي كمصاريف إدارية (مثل 1,000 إلى 2,000 ريال)، أما إذا كان الإلغاء بسبب إخلال المطور أو تعديله للمواصفات أو تأخر إصدار التراخيص النظامية، فيحق للمشتري استرداد كامل المبلغ المسدد دون أي خصم.

لماذا يُشترط سداد مبالغ حجز الوحدات في حساب الضمان (Escrow Account)؟

يُعد حساب الضمان البنكي متطلباً إلزامياً بموجب أنظمة البيع على الخارطة (مثل برنامج وافي في السعودية). ويهدف الحساب إلى حماية أموال المشترين حيث لا يتم الصرف منه إلا بنسب تتوافق مع مراحل الإنجاز الفعلي الإنشائي في موقع المشروع المعتمدة من الاستشاري المشرف والمهندس الفاحص، مما يمنع تعثر المشروعات واستخدام أموال الحاجزين في مشروعات أخرى.