شيت متابعة التوريدات ومشتريات ومواد الموقع الإنشائي إكسيل

fx

المعادلات الهندسية ومنطق الحساب المضمن في الشيت

الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):

معادلة فترة التوريد الإجمالية للمادة (Total Lead Time Equation)

T_{lead} = T_{submittal} + T_{manufacturing} + T_{shipping} + T_{customs} + T_{buffer}

المعادلة الهندسية لحساب الفترة الزمنية الكلية الفاصلة بين بدء تقديم العينة ووصول المادة إلى ساحة التخزين بالموقع، حيث Tbuffer فترة أمان إضافية (7 إلى 14 يوماً) لمواجهة ظروف الشحن غير المتوقعة.

أقصى تاريخ لإصدار أمر الشراء وفق المسار الحرج (Latest PO Issuance Date)

Date_{PO\,latest} = Date_{On\text{-}Site\,Required} - (T_{manufacturing} + T_{shipping} + T_{customs})

المعادلة التخطيطية الحاكمة لربط المشتريات بالجدول الزمني CPM، لضمان إصدار أمر الشراء في وقت مبكر يحول دون تأخير بدء تنفيذ الأنشطة الحسابية المرتبطة بالمادة.

مؤشر التقييم الموزون لأداء الموردين (Vendor Performance Evaluation Index - VPEI)

VPEI = 0.40 \cdot Q_{tech} + 0.30 \cdot T_{delivery} + 0.15 \cdot C_{commercial} + 0.15 \cdot S_{support}

المصفوفة الحسابية القياسية لتقييم الموردين، حيث Qtech جودة المواد (40%)، Tdelivery الالتزام الزمني (30%)، Ccommercial التنافسية السعرية وشروط السداد (15%)، Ssupport خدمات الدعم الفني والضمان (15%).

انحراف التسليم الزمني للمواد (Material Delivery Schedule Variance)

SV_{days} = Date_{Actual\,Delivery} - Date_{Required\,On\text{-}Site}

مؤشر الانحراف الزمني بالأيام؛ فالقيمة السالبة أو الصفر تعني توريداً مبكراً أو في الموعد المحدد، بينما القيمة الموجبة تمثل تأخيراً صريحاً يفرض إطلاق خطط طوارئ تسريع أو استبدال المورد.

معاينة تخطيط الطباعة الكامل لورقة العمل (.XLSX)

مقاس الطباعة القياسي A4

معاينة شيت متابعة التوريدات ومشتريات ومواد الموقع الإنشائي إكسيل - إدارة المشاريع والتخطيط بصيغة XLSX جاهز للتحميل والتعديل — File: شيت_متابعة_التوريدات_ومشتريات_ومواد_الموقع_الإنشائي.xlsx تحميل الملف الكامل (.XLSX) ←

ما هو شيت متابعة التوريدات ومشتريات ومواد الموقع الإنشائي (Procurement & Material Tracking Log)؟

شيت متابعة التوريدات ومشتريات ومواد الموقع الإنشائي (Construction Procurement & Material Supply Tracking Schedule) هو أداة تشغيلية للمكتب الفني، وإدارة المشتريات وسلاسل الإمداد، ومديري المشاريع، مخصصة للتخطيط والرقابة الشاملة على تدفق المواد والمعدات الإنشائية من مرحلة التوصيف والاعتماد الاستشاري حتى التركيب الميداني وفق متطلبات الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (PMI PMBOK Guide) وعقود الفيديك (FIDIC Red Book - البند 7).

تمثل إدارة التوريدات العصب الحيوي للجدول الزمني لأي مشروع مقاولات؛ حيث إن تأخر وصول مادة واحدة تقع على المسار الحرج (Critical Path) — مثل حديد التسليح أو الكابلات الرئيسية أو وحدات التكييف المركزية أو لفائف العزل — يؤدي مباشرة إلى تعطل فرق العمل بالموقع، وتأخير استلام المراحل، وفرض غرامات تأخير باهظة وتكاليف إضافية غير مباشرة.

دورة حوكمة التوريدات الإنشائية وضبط فترات التوريد (Lead Times)

تخضع كل مادة إنشائية في المشروع لمسار إجرائي وفني يتألف من أربع محطات رئيسية:

تقديم واعتماد العينات الفنية (Material Approval Request - MAR): يقوم مهندس المكتب الفني بإعداد ملف اعتماد المادة متضمناً: الكتالوجات الفنية للمصنع، شهادات المنشأ والمطابقة مع كود البناء السعودي والمواصفات القياسية (SASO / ASTM / BS)، نتائج الاختبارات المعملية، وسجل المشاريع السابقة للمورد. يُصنف اعتماد الاستشاري إلى:
- Code A (Approved): معتمد بالكامل وبلا أي شروط أو تحفظات.
- Code B (Approved as Noted): معتمد مع ملاحظات محددة لا تمنع الشراء والتصنيع.
- Code C (Revise & Resubmit): مرفوض أو يتطلب تعديلات وإعادة تقديم قبل الشراء.
- Code D (Rejected): مرفوض تماماً لمخالفته شروط ومواصفات العقد.
إصدار أوامر الشراء والتعاقد (Purchase Orders - PO): فور الحصول على كود A أو B، يصدر قسم المشتريات أمر الشراء الرسمي متضمناً الكميات المسعرة، شروط السداد والخصومات، وتاريخ التسليم الإلزامي بالموقع (Required On-Site Date).
إدارة وتتبع فترات التوريد الإجمالية (Total Lead Time Management): تشمل فترة التوريد مجموع الفترات التالية: $$\text{Total Lead Time} = \text{Manufacturing Time} + \text{Shipping Duration} + \text{Customs Clearance} + \text{Internal Transport}$$
- مواد محلية عادية (حديد، خرسانة، بلوك): 1 إلى 3 أسابيع.
- مواد تشطيبات مستوردة (رخام، سيراميك، جبس متخصص): 6 إلى 8 أسابيع.
- معدات كهروميكانيكية ذات تصنيع مسبق طويل (Long Lead Items): كالمحولات، المولدات، والمصاعد والمبردات (Chillers) وتتطلب من 12 إلى 24 أسبوعاً.
فحص الاستلام الموقعي وإصدار نموذج (Material Inspection Request - MIR): عند وصول الشحنة للمشروع، يحرر مهندس الموقع إشعار استلام مواد مع بوالص الشحن وشهادات الاختبار الموقعي، ويدعو مهندس الاستشاري للمعاينة الظاهرية وسحب عينات عشوائية لاعتماد نموذج MIR وتخزين المواد بأمان.

طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي

1

معاينة الشيت وتجربة الأرقام أولاً:

استخدم جدول المعاينة التفاعلية الحية أعلاه (أو وضع ملء الشاشة 100%) لتجربة إدخال أرقام مشروعك واختبار المعادلات مباشرة.

2

تحميل الشيت وفتحه على جهازك:

قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Excel أو Google Sheets.

3

إدخال البيانات الأساسية للمشروع:

قم بتعديل اسم المشروع، التاريخ، وفئات الأسعار في الخلايا المخصصة للإدخال؛ بينما تُحسب كافة الإجماليات تلقائياً.

4

الطباعة المباشرة بمقاس A4:

تم ضبط هوامش الصفحات وحدود الطباعة مسبقاً على مقاس A4، فقط اضغط Ctrl+P للطباعة أو التصدير بصيغة PDF.

الأسئلة الشائعة حول النموذج

ما الفرق بين نموذج MAR ونموذج MIR في إدارة مشتريات وتوريدات الموقع؟

نموذج MAR (Material Approval Request) هو طلب اعتماد المادة مكتبياً قبل شرائها، حيث يقدم المقاول عينات وكتالوجات وشهادات اختبار المصنع للاستشاري لاعتماد النوع والمواصفات. أما نموذج MIR (Material Inspection Request) فهو طلب فحص استلام الشحنة ميدانياً بعد توريدها للمشروع، للتأكد من مطابقة المواد الموردة فعلياً للعينات المعتمدة في الـ MAR وخلوها من التلف وسحب العينات المخبرية.

ما هي المواد المصنفة كمواد ذات فترة توريد طويلة (Long Lead Items)؟

هي المواد والمعدات الهندسية التخصصية التي يستغرق تصنيعها وشحنها وفحصها فترات زمنية طويلة تتراوح بين 3 إلى 6 أشهر أو أكثر، مثل: مبردات التكييف المركزية (Chillers)، محولات القوى والمولدات الكهربائية، لوحات التوزيع الرئيسية (MDBs)، المصاعد والسلالم الكهربائية، مضخات الحريق المعتمدة من UL/FM، وواجهات الزجاج الهيكلي (Curtain Walls). وتتطلب هذه المواد اعتماد أوامر شرائها فور توقيع العقد مباشرة.

كيف يؤثر تأخر توريد المواد على مطالبات التمديد الزمني وفروق الأسعار؟

إذا كان تأخر توريد المواد ناتجاً عن تقصير المقاول أو سوء تقديره لفترات التوريد، فإنه يتحمل غرامات التأخير بالكامل. أما إذا كان التأخر ناتجاً عن تأخر المهندس الاستشاري في مراجعة واعتماد الـ MAR عن المدة العقدية المحددة (عادة 14 يوماً وفق فيديك)، أو تعديل المالك للمواصفات، أو ظروف قاهرة عالمية في سلاسل الإمداد، فيحق للمقاول التقدم بمطالبة تمديد زمني (Extension of Time - EOT) وتكاليف إضافية.

ما هو الحد الأدنى المقبول لتقييم المورد لإدراجه في قائمة الموردين المعتمدين؟

وفق الممارسات القياسية لإدارة الجودة بالمقاولات، يُشترط حصول المورد على تقييم إجمالي لا يقل عن 80% في مصفوفة تقييم الأداء الموزونة (VPEI) ليصنف كمورد معتمد موثوق (Approved Vendor). وإذا انخفض التقييم بين 70% و 79% يوضع المورد تحت الملاحظة المشروطة، بينما يُستبعد المورد تماماً (Blacklisted) إذا انخفض تقييمه عن 70% أو تكرر توريده لمواد غير مطابقة ومرفوضة بنموذج MIR.