نموذج مطالبة تمديد المدة التعاقدية وتعويض تكاليف الإطالة الزمنية EOT Claim Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
التحقق من استيفاء القيد الزمني الإجرائي (Sub-Clause 20.1): إرسال جميع إخطارات المطالبة خلال أقل من 28 يوماً من تاريخ العلم بالحدث، وتقديم المذكرة التفصيلية خلال 42 يوماً.
إدراج شبكات الأحداث الجزئية (Fragnets DE-01 to DE-04) في نوافذ البرنامج الزمني (Primavera P6 TIA Windows)، وإثبات أن إجمالي إزاحة المسار الحرج يبلغ 65 يوماً تقويمياً ليصبح تاريخ الإنجاز المعدل 04/05/2027.
فرز الأيام القابلة للتعويض المالي (Compensable Days): استبعاد الـ 6 أيام الخاصة بالظروف المناخية وتأخر السلطات (تمنح تمديداً وإعفاءً من الغرامات فقط دون تعويض مالي)، ليتبقى 59 يوماً قابلة للتعويض المالي.
حساب تعويض تكاليف الإطالة لـ 59 يوماً: رواتب جهاز الموقع (2,035,500) + مصاريف وتشغيل الموقع (755,200) + إطالة بقاء الأوناش والسقالات (955,800) + تمديد الضمان البنكي والتأمين (230,100) + مصاريف المقر الرئيسي غير المستردة (508,400) = 4,485,000 ريال.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ التحقق من إرسال إخطار المطالبة الكتابي الأولي (Notice of Claim) خلال مهلة الـ 28 يوماً المنصوص عليها في البند (20.1) من عقد الفيديك حتى لا يسقط حق المقاول إجرائياً (Time-Barred).
- ✓ إثبات أن النشاط المتأثر يقع على المسار الحرج الأطول للمشروع (Longest Critical Path, Total Float ≤ 0) وأن الحدث أدى فعلياً إلى إزاحة تاريخ الاستلام الابتدائي للمشروع.
- ✓ الفصل الدقيق بين أحداث التأخير القابلة للتعويض المالي (Compensable Delays) وأحداث التأخير المحايدة التي تمنح وقتاً فقط (Non-Compensable Delays) وعدم المطالبة بتكاليف إطالة عن الأيام المحايدة.
- ✓ اعتماد حساب تكاليف الإطالة الزمنية على التكلفة الفعلية المتكبدة خلال فترة حدوث التأخير (Actual Cost Incurred when Delay Occurred per SCL Protocol) وليس على متوسط أسعار العطاء الأولية.
- ✓ إرفاق السجلات المعاصرة الكاملة (ملفات Primavera P6 .XER قبل وبعد الحدث، الخطابات، التقارير اليومية، ومسيرات الرواتب والفواتير المصدقة) مع إقرار عدم ازدواجية التعويض في الأوامر التغييرية.
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• تفويت مهلة الـ 28 يوماً لإرسال الإخطار التعاقدي بالحدث (Sub-Clause 20.1 Time-Bar)، وهو السبب الأول لرفض المطالبات الزمنية والمالية شكلاً دون النظر في موضوعها.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• استخدام منهجية (As-Planned vs As-Built الشمولية) دون عزل تأخيرات المقاول الذاتية أو تحليل التأخير المتزامن (Concurrent Delay)، مما يسهل على الاستشاري رفض التحليل الزمني.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• حساب تكاليف الإطالة اليومية بقسمة إجمالي قيمة العقد على مدته أو المطالبة بنسب جزافية غير مدعومة بفواتير ومسيرات رواتب فعلية مدققة للفترة التي وقع فيها التأخير.
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• المطالبة بهامش ربح (Profit) على جميع بنود الإطالة الزمنية دون التفرقة بين المواد التي تمنح التكلفة فقط (Cost Only مثل البند 4.12) والمواد التي تسمح بالتكلفة مع هامش ربح معقول (Cost Plus Profit مثل البند 1.9 و2.1).
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما هي أحداث التأخير القابلة للتمديد والتعويض بموجب عقد الفيديك البنود 8.4 و20.1؟
يمنح البند (8.4) من عقد الفيديك المقاول الحق في تمديد مدة الإنجاز (EOT) إذا تأثر المسار الحرج بأي من الأسباب التالية: (أ) الأوامر التغييرية أو الزيادة الجوهرية في كميات البنود، (ب) أية أسباب تأخير تعطي حق التمديد في بنود العقد الأخرى مثل تأخر المخططات (1.9) أو تأخر تسليم الموقع (2.1) أو الظروف المادية غير المنظورة (4.12) أو القوة القاهرة (19.4)، (ج) الظروف المناخية الاستثنائية المعاكسة، (د) النقص غير المنظور في العمالة أو المواد بسبب الأوبئة أو الإجراءات الحكومية، و(هـ) أي تأخير أو إعاقة تُعزى لصاحب العمل أو أفراده.
كيف يعمل تحليل الأثر الزمني على المسار الحرج Time Impact Analysis وإثبات عدم تزامن التأخير؟
تُعد منهجية تحليل الأثر الزمني (Time Impact Analysis - TIA) وفق بروتوكول (SCL) وممارسة (AACE 29R-03) الأدق لإثبات استحقاق التمديد؛ حيث يتم أخذ نسخة البرنامج الزمني المحدثة قبيل وقوع حدث التأخير مباشرة، وإدخال شبكة جزئية تمثل أنشطة حدث التأخير (Fragnet) وربطها منطقياً بالأنشطة المرجعية عليها، ثم إعادة حساب المسار الحرج (CPM Recalculation) لقياس فرق الأيام الناتج في تاريخ نهاية المشروع بعد استبعاد أي تأخير متزامن ناتج عن قصور المقاول.
كيف تُحسب التكاليف غير المباشرة لإطالة مدة بقاء الجهاز الإشرافي والضمانات بالموقع Prolongation Costs؟
تُحسب تكاليف الإطالة الزمنية (Prolongation Costs) عن الأيام القابلة للتعويض فقط (Compensable Delay Days) من واقع السجلات المحاسبية الفعلية خلال فترة وقوع التأخير، وتشمل: (1) الأجور والرواتب الفعلية لطاقم إدارة المشروع والمهندسين والمشرفين بالموقع، (2) مصاريف تشغيل المكاتب المؤقتة والحراسة والكهرباء والمياه، (3) تكلفة بقاء الأوناش البرجية والمعدات والسقالات، (4) عمولات تمديد خطاب الضمان النهائي ووثيقة التأمين (CAR)، و(5) نصيب المشروع من مصاريف المقر الرئيسي غير المستردة (Unabsorbed HOOH) باستخدام معادلة (Eichleay أو Hudson).
ما الفرق الجوهري بين التأخير القابل للتعويض (Compensable) والتأخير غير القابل للتعويض (Non-Compensable)؟
كلا النوعين يعتبر تأخيراً مبرراً (Excusable Delay) يمنح المقاول تمديداً في مدة العقد (EOT) ويعفيه تماماً من غرامات التأخير (Liquidated Damages). ولكن التأخير القابل للتعويض (Compensable — الناتج عن فعل أو تقصير المالك أو المهندس أو الظروف الأرضية غير المنظورة) يمنح المقاول بالإضافة للوقت تعويضاً مالياً عن تكاليف الإطالة، بينما التأخير المحايد غير القابل للتعويض (Non-Compensable — مثل العواصف الجوية الاستثنائية أو القوة القاهرة الطبيعية) يمنح المقاول وقتاً فقط ويتحمل كل طرف تكاليفه الخاصة.
ما هو أثر التأخير المتزامن (Concurrent Delay) على مطالبة التمديد الزمني والتعويض المالي؟
وفق المبدأ المستقر في بروتوكول جمعية قانون الإنشاءات (SCL Delay and Disruption Protocol)، إذا تزامن حدث تأخير يقع على عاتق صاحب العمل مع حدث تأخير آخر يقع على عاتق المقاول على المسار الحرج في نفس الفترة الزمنية (True Concurrency)، فإن المقاول يستحق تمديداً زمنياً (EOT) لحمايته من غرامات التأخير، ولكنه لا يستحق تعويضاً مالياً عن تكاليف الإطالة خلال فترة التزامن ما لم يتمكن من فصل التكاليف الإضافية الناتجة حصراً عن حدث المالك.
لماذا يُشترط تقديم الإخطار خلال 28 يوماً بموجب البند 20.1 من عقد الفيديك وما عواقب التأخر عنه؟
ينص البند (20.1) من عقد الفيديك على وجوب قيام المقاول بإرسال إخطار كتابي للمهندس خلال فترة لا تتجاوز (28 يوماً) من تاريخ علمه أو وجوب علمه بالحدث أو الظرف المنشئ للمطالبة، وذلك لتمكين المهندس والمالك من معاينة الوقائع في حينها واتخاذ تدابير تخفيف الأثر. ويترتب على عدم إرسال الإخطار خلال الـ 28 يوماً سقوط حق المقاول في التمديد والتعويض وبراءة ذمة صاحب العمل بخصوص ذلك الحدث.