نموذج محضر الاستلام النهائي للمشروع وشهادة الأداء والإفراج عن الضمان Final Acceptance Certificate FAC Word
تحميل مجاني مباشر
بدون تسجيل بريد • ملف قابل للتعديل
جاري تجهيز ملف العمل والتحقق الأمني...
يظهر زر التحميل المباشر خلال 5 ثوانٍ
فشل التحقق التلقائي — يرجى الضغط على مربع التحقق أعلاه للمتابعة.
تم التحقق بنجاح — ملف العمل جاهز للتحميل الآن:
المعايير الهندسية وأكواد الفحص المضمنة
الدوال والمعادلات المبرمجة داخل هذا النموذج (جاهزة للنسخ بنقرة واحدة):
FAC Retention Release = Remaining 0.50 × Total Accumulated Retention Money (Typically 5.0% of Final Contract Value) تحسب قيمة النصف الثاني والأخير من المبالغ المحتجزة لضمان حسن التنفيذ والذي يُستحق صرفه للمقاول العام فور انتهاء فترة الضمان السنوي وصدور شهادة الأداء النهائية.
FAC Issuance Deadline = Expiry of Latest DLP + 28 Days | Performance Bond Return Deadline = FAC Issuance Date + 21 Days تلزم المهندس الاستشاري بإصدار شهادة الأداء خلال 28 يوماً من انتهاء فترة الضمان وإصلاح كافة العيوب، وتلزم المالك برد خطاب الضمان البنكي خلال 21 يوماً من صدورها.
Extended DLP End Date = Initial TOC Date + 365 Days + Days the Works Could Not Be Used Due to Major Defect (Max Extension <= 2 Years) تطبق إذا تعذر الانتفاع بالمشروع أو بجزء رئيسي منه خلال سنة الضمان بسبب عيب مصنعي أو تنفيذي، حيث تمتد فترة الضمان بمقدار أيام التوقف.
Decennial Liability Expiry = Provisional Handover Date (or Final Handover Date per Local Law) + 10 Full Calendar Years تحدد فترة المسؤولية القانونية التضامنية للمقاول العام والاستشاري المصمم/المشرف عن سلامة الأساسات والهيكل الخرساني ضد التهدم الكلي أو الجزئي.
معاينة تخطيط المستند للطباعة (.DOCX)
مثال تطبيقي لتسوية الإفراج عن النصف الثاني لمحجوز الضمان وخطاب حسن التنفيذ عند الاستلام النهائي
التحقق من انقضاء فترة الضمان السنوي: من 2025/11/01 م حتى 2026/10/31 م = 365 يوماً تقويمياً كاملة مع تنفيذ 4 زيارات صيانة وقائية ربع سنوية وإغلاق ملاحظات الـ Snag List.
حساب الدفعة الثانية والأخيرة المفرج عنها من المحتجزات النقدية (Second 50% Retention): 4,850,000 × 50% = 2,425,000 ريال تُصرف للمقاول.
تحرير خطاب الضمان البنكي النهائي (5% Performance Bond): التوجيه برد أصل خطاب الضمان البنكي البالغ 2,425,000 ريال خلال 21 يوماً.
إثبات انتقال الضمانات الممتدة: تسليم المالك شهادات ضمان العزل المائي (10 سنوات) وضمان الشيلرات والمصاعد (5 سنوات) مع استمرار الضمان العشري حتى عام 2035 م.
طريقة الاستخدام وخطوات التطبيق العملي
تحميل المستند وفتحه:
قم بتنزيل الملف عبر زر التحميل المباشر وفتحه بواسطة Microsoft Word أو Google Docs.
إدخال بيانات الفحص والمشروع:
قم بتعديل اسم المشروع ورقم النموذج وتاريخ وموقع المعاينة في الترويسة وجدول البيانات.
تعبئة بنود المعاينة والاعتماد:
راجع بنود الفحص الموقعي وسجل التقييم الهندسي مع تدوين ملاحظات الاستشاري المشرف.
الطباعة والتوقيع الميداني:
المستند منسق ليلائم مقاس A4، جاهز للطباعة المباشرة والتوقيع وختم الشركة بالموقع.
قائمة الفحص والاستلام الهندسي وأفضل الممارسات
- ✓ إجراء جولة فحص ميدانية شاملة للجنة الثلاثية قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ انتهاء فترة الضمان السنوي للتأكد من عدم وجود أي عيوب كامنة ظهرت خلال التشغيل
- ✓ التحقق من إغلاق 100% من بنود قائمة الملاحظات (Snag List) المرفقة بمحضر الاستلام الابتدائي وكافة بلاغات الصيانة المسجلة خلال سنة الضمان
- ✓ مراجعة تقارير الصيانة الوقائية الدورية (PPM Reports) التي نفذها المقاول للأنظمة الكهروميكانيكية والمصاعد وأنظمة الحريق طوال فترة الـ 365 يوماً
- ✓ استلام أصول شهادات الضمان الممتدة من المصنعين والموردين (مثل ضمان العزل المائي 10 سنوات وضمان الكومبريسور والواجهات) محولة باسم المالك
- ✓ توقيع محضر تسليم نهائي لقطع الغيار الاستهلاكية والاحتياطية المتبقية (Spare Parts & Attic Stock) إلى فريق إدارة المرافق والتشغيل التابع للمالك (FM Team)
أخطاء شائعة في الموقع والمكتب الفني وطرق تلافيها
• انتظار المالك أو الاستشاري لما بعد انقضاء تاريخ انتهاء سنة الضمان للإبلاغ عن عيوب ظاهرية كانت موجودة مسبقاً، مما يضعف الموقف التعاقدي
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الإفراج عن النصف الثاني من محجوز الضمان وخطاب حسن التنفيذ قبل التحقق من وفاء المقاول بتسليم شهادات الضمان الممتدة للمعدات والعزل
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• الاعتقاد الخاطئ بأن توقيع محضر الاستلام النهائي (FAC) يسقط مسؤولية المقاول والاستشاري عن العيوب الإنشائية الجسيمة وهبوط الأساسات الخاضعة للضمان العشري
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
• عدم توثيق زيارات الصيانة الدورية التي قام بها المقاول خلال سنة الضمان في محاضر رسمية موقعة من مدير المرافق بالمشروع
الحل الهندسي: الالتزام باشتراطات الكود الهندسي والمراجعة المسبقة للمخططات التنفيذية.
الأسئلة الشائعة حول النموذج
ما الفرق الجوهري بين محضر الاستلام الابتدائي (TOC) ومحضر الاستلام النهائي (FAC)؟
يُصدر محضر الاستلام الابتدائي (Taking-Over Certificate - TOC) فور انتهاء تنفيذ الأعمال وجاهزيتها للتشغيل فتبدأ به سنة الضمان ويُصرف النصف الأول من محجوز التأمين، بينما يُصدر محضر الاستلام النهائي أو شهادة الأداء (Final Acceptance / Performance Certificate - FAC) بعد مرور سنة الضمان كاملة (365 يوماً) وإصلاح كافة العيوب ليُفرج بموجبه عن النصف الثاني من التأمين وخطاب الضمان البنكي.
متى تُعد أعمال المقاول مقبولة نهائياً وفق عقد الفيديك (FIDIC Red Book)؟
وفق البند (11.9) من عقد الفيديك، لا يُعتبر المقاول قد أتم التزاماته التعاقدية إلا بصدور (شهادة الأداء - Performance Certificate) من المهندس الاستشاري خلال 28 يوماً من انتهاء فترة إشعارات إصلاح العيوب وإنجاز كافة الإصلاحات المطلوبة.
ماذا يحدث للضمان العشري بعد توقيع محضر الاستلام النهائي للمشروع؟
يظل الضمان العشري قائماً بقوة النظام لمدة (10) سنوات كاملة، حيث يلتزم المقاول العام والمهندس المعماري/الاستشاري بالتضامن بتعويض المالك عن أي تهدم كلي أو جزئي أو عيب يهدد متانة وسلامة البناء حتى بعد صدور شهادة الاستلام النهائي.
هل يمكن تعديل نصوص وجداول هذا المحضر لتناسب مشاريع القطاع الحكومي أو الخاص؟
نعم، النموذج مصمم بصيغة Microsoft Word (.docx) قابلة للتعديل الكامل، ويتوافق مع عقود الفيديك ونظام المنافسات والمشتريات الحكومية وعقود القطاع الخاص.